Что такое сопроводительное письмо и зачем его писать
Это короткий текст, который объясняет, почему компании стоит рассмотреть вашу кандидатуру. Больше половины россиян не считают нужным писать сопроводительные письма, но тем не менее сказать пару слов о своём опыте бывает полезно. Например, если вы претендуете на креативную должность: в письме легче показать творческий потенциал, чем в лаконичном резюме. Кстати, иногда наниматель прямо указывает в вакансии, что рассмотрит только кандидатов с рассказом о себе. Наличие текста покажет, что вы внимательно читали требования.
Сопроводительное письмо становится необходимым, когда кажется, что резюме недотягивает. Допустим, вы переквалифицировались, и опыта в новом направлении пока нет.
Если меняете профессию, это важно объяснить. Нанимателю не очень понятно, почему кандидат 20 лет работал поваром, а потом решил стать маркетологом. Расскажите, как ваши навыки могут быть полезны компании. Например, тот же повар умеет работать в команде и, скорее всего, имеет творческие способности. Это пригодится в маркетинге.
Ещё одна «тёмная лошадка» для работодателя — молодой специалист. Есть риск, что такой человек разочаруется в профессии и уволится. Поэтому важно показать свою мотивацию, рассказать об учебных достижениях, которые не вошли в резюме.
Написать пару предложений важно, когда вы рассматриваете вакансии из разных индустрий. Например, программисты нужны и в банках, и в IT‑компаниях, и на крупных предприятиях. Резюме в таком случае может быть общим, а ваши преимущества для конкретной сферы стоит указать в письме. Допустим, в банке точно оценят, если у вас есть экономическое образование или вы работали в финтех‑стартапе.
Перед отправкой первых сопроводительных писем бывает полезно показать их человеку, у которого есть опыт в найме. В Яндекс Практикуме есть карьерный центр, где студентам и выпускникам помогают составлять резюме, рассказывают, как правильно откликнуться на вакансию, и тренируют проходить собеседования. В сервисе онлайн‑образования помогут освоить программирование, анализ данных, маркетинг, менеджмент и другие современные направления. Если не знаете, какую IT‑профессию выбрать, сориентироваться поможет бесплатный тест от экспертов Практикума и методистов МГУ. Он займёт полчаса, и в конце вы получите подробный анализ своего опыта и интересов. А ещё — варианты профессий, которые вам подойдут.
Как написать сопроводительное письмо
Шаблоны из интернета можно использовать как образец, но не копировать точь‑в‑точь. У рекрутера должно сложиться впечатление, что вы заинтересованы в конкретной компании, а не откликаетесь на всё подряд. Если прибегаете к помощи нейросетей, будьте аккуратны. Они сгенерируют письмо на основе данных, которые вы указали в резюме, но текст может получиться сухим или, наоборот, излишне фривольным. Лучше писать своими словами, не выходя за рамки официально‑делового стиля.
Нестандартное письмо уместно, если вы ищете творческую работу. А ещё его могут оценить в компании, где приветствуется юмор и креативность. Это можно понять по тону вакансии и информации на сайте в разделах «Миссия», «О нас». Если фирма, напротив, придерживается делового стиля, то в сопроводительном письме лучше не шутить.
Следите, чтобы у письма была чёткая структура.
Поприветствуйте рекрутера
Если в вакансии указаны данные конкретного специалиста, можно обратиться к нему по имени.
Нет: Доброго времени суток, уважаемая компания!
Да: Здравствуйте, Анна!
Укажите, на какую должность претендуете
Часто рекрутер работает с несколькими вакансиями. Если вы отправляете резюме на почту, уточните в теме письма, какая работа вам интересна. Избегайте сложных и шаблонных фраз.
Нет: Прошу рассмотреть мою кандидатуру на должность ведущего специалиста по маркетингу.
Да: Хочу работать в вашей компании маркетологом.
Напишите, почему вы подходите на должность
Лучше не дублировать информацию, которая уже есть в резюме. Добавьте больше конкретики.
Нет: Знаю английский на уровне Advanced.
Да: Работал в международной команде, где языком общения был английский.
Объясните нехватку опыта
Даже если раньше вы трудились в другой сфере, постарайтесь выделить навыки, которые пригодятся на новом месте.
Нет: Мне интересно попробовать себя в UX‑копирайтинге, поэтому я откликнулся на вашу вакансию.
Да: У меня нет опыта в UX‑копирайтинге, но я работал журналистом.
Подчеркните конкретные навыки
Задача сопроводительного письма — усилить резюме и раскрыть вас как кандидата. Поэтому, даже если вам очень нужна работа, не давите на эмоции и не упрашивайте рекрутера взглянуть на анкету.
Нет: Я всегда мечтал работать в вашей компании! Вы во мне точно не разочаруетесь!
Да: У меня есть опыт разработки финансовых приложений на iOS.
Добавьте заключительную часть
Напишите, что готовы приехать на собеседование или выполнить тестовое задание. Продублируйте контакты, по которым с вами можно быстро связаться: номер телефона, мессенджер.
Нет: Спасибо за внимание!
Да: Буду рад личной встрече. Связаться со мной можно по номеру +7926 123‑45‑67.
Вот ещё несколько советов, которые помогут улучшить текст:
- Ограничьтесь 3–5 короткими абзацами текста. В день рекрутер может просматривать десятки резюме, и вряд ли у него есть время читать несколько страниц. Такой объём уместен, только когда ищут человека на руководящую должность.
- Придерживайтесь правила «один абзац — одна мысль». Текст, в котором автор перескакивает от одной идеи к другой, трудно читать.
- Проверьте орфографию и пунктуацию. Это стоит сделать, даже если должность, которую вы хотите получить, не связана с текстами. Около 77% рекрутеров отклоняют резюме, если в нём есть опечатки и грамматические ошибки. А сопроводительное письмо они видят первым, так что до анкеты могут и не добраться.
О чём не нужно рассказывать
Если вы долго не работали, не заполняйте пробелы несуществующим опытом. Некоторые компании проверяют соискателей, и обман может всплыть наружу. Расскажите в письме, что были заняты на временном проекте или учились. Иногда перерыв связан с личными причинами — например, вы провели несколько лет в отпуске по уходу за ребёнком. В таком случае лучше написать правду, чем использовать расплывчатые формулировки про саморазвитие. Пару месяцев профессионального простоя можно не объяснять — укажите в резюме только годы трудоустройства.
В сопроводительном письме точно будут лишними:
- Личная информация. Если нанимателю станет интересно, когда вы женились и чем увлекаетесь, он спросит об этом на собеседовании.
- Штампы. Все кандидаты — пунктуальные и стрессоустойчивые, когда им нужна работа. Хотите подчеркнуть какое‑то качество? Приведите пример. Допустим, вы помогали компании участвовать в тендерах — это отличный показатель крепких нервов.
- Нерелевантный опыт. Если в 18 лет вы подрабатывали мерчендайзером, а сейчас хотите стать бизнес‑аналитиком, этот карьерный эпизод можно опустить.
- Финансовые ожидания. Их лучше обсуждать при личной встрече. К слову, если смена профессии связана с тем, что в прежней должности вас не устраивал доход, об этом тоже не стоит заявлять прямо.
Для всех зарплата — одна из главных мотиваций, но я бы порекомендовала не опираться только на неё. Для компании это звоночек, что вы уйдёте, как только возникнут трудности или найдётся вакансия подороже. Подумайте, что вам нравится в вашей работе, и напишите об этом. Ведь хорошо зарабатывать можно в разных сферах, но вы выбрали именно эту профессию среди сотен других.
Начать карьеру с нуля можно в любом возрасте, если подобрать подходящую профессию, которая будет действительно приносить удовольствие. Чтобы убедиться, что вы приняли верное решение, в Яндекс Практикуме можно пройти бесплатную вводную часть любого курса: попробовать выполнить первые задачи из реальной практики, потренироваться на тренажёрах и только потом решить, готовы ли оплачивать обучение целиком. А если окажется, что профессия вам не подходит, переключиться на другие направления.