Лайфхакер
Лайфхакер
Лучшее
Новости
Жизнь
Рецепты
Здоровье
Кино
Технологии
Покупки
Лучшее
Новости
Жизнь
Рецепты
Здоровье
Кино
Технологии
Покупки
Куда поехать на выходные
✍️ Написать
Добрые новости
Есть мнение
Норм или стрём
Личный опыт
Объясняем за минуту
Продуктивность
12 ноября 2015

Как работать гораздо эффективнее с помощью календаря

Вы уверены, что список задач на бумаге или в приложении — это лучший способ сделать всё, что нужно? В одной из прошлых статей мы говорили о том, что этот метод неидеален и календарь подойдёт для этих целей гораздо лучше. Вот ещё три серьёзные причины планировать свой день в календаре.
Фото автора Ия Зорина
Ия Зорина

Медицинский автор Лайфхакера, атлет

как работать эффективнее

Психология push-уведомлений

Если вы когда-нибудь пробовали условно-бесплатные игры на смартфоне, то знаете, как эффективны могут быть push-уведомления. Поскольку главная задача такой игры — вытянуть из вас хоть немного денег, разработчики добавляют специальные напоминания, чтобы вы почаще возвращались в игру и в конце концов купили какие-нибудь ресурсы или достижения. Уведомления приходят вам каждый раз, когда «вы накопили достаточно маны», «давно не проверяли свою каменоломню», «у вас родилось два дракона». И это очень хорошо работает, поскольку такие бесплатные приложения собирают бешеные суммы денег на продажах внутри игры.

✍️ Скоро читатели смогут публиковать свои тексты на Лайфхакере. Станьте первыми!

Как точно подметили в статье The Psychology Of Notifications на TechCrunch, push-уведомления действуют на нас так же, как звонок на собаку Павлова: формируют условный рефлекс.

Собака Павлова и реакция на звонок
Собака Павлова и реакция на звонок

Уведомления настраивают нас на определённую реакцию. Так что, когда приходит очередное уведомление, мы, не задумываясь, реагируем на него определённым образом. Вот почему уведомления о делах в календаре станут отличным инструментом для повышения продуктивности. Запланировав что-либо с помощью календаря и задав время напоминания, вы создаёте личное push-уведомление.

В заданное время вам приходит быстрое и эффективное напоминание, за которым автоматически последует ваша реакция — быстрая концентрация и выполнение задачи.

Ощущение ограниченности времени

Если вы периодически задумываетесь о продуктивности и ищете способ увеличить её, то наверняка слышали о технике Pomodoro. Если вкратце, то это метод тайм-менеджмента, когда вы 25 минут занимаетесь одним делом, а потом 5 минут отдыхаете. После четырёх таких сессий вы устраиваете себе отдых на 10 минут.

Есть несколько причин, почему эта техника отлично работает, но в контексте этой статьи важна одна из них, а именно чувство срочности, которое рождает таймер. Поместив в пределах видимости часы и наблюдая за тем, как утекают минуты, вы начинаете понимать, как важно каждое мгновение.

Jamie Henderson/Flickr.com
Jamie Henderson/Flickr.com

Планирование дел с помощью календаря имеет схожее действие. Когда вы получаете напоминание, начинаете работать, осознавая, что у вас есть очень ограниченное количество времени на выполнение этой задачи. Вы можете сделать её только сейчас, а потом придёт напоминание о следующей задаче, и вы должны будете перейти к её выполнению.

Вы видите следующие задачи и понимаете, что они тоже важны и должны быть выполнены. Это помогает вам не откладывать дела на потом и не растягивать время их выполнения.

Благодаря календарю создаётся ощущение срочных и безотлагательных дел, поэтому вы дольше остаётесь сосредоточенным на задаче и не делаете незапланированных перерывов.

Комплексное описание задачи

Главная проблема списков дел — отсутствие комплексного описания задачи, приоритета и времени, которое необходимо на её выполнение. Конечно, вы можете указать время и приоритет на листке рядом с задачей, но без визуального подкрепления в виде уведомлений это не будет действовать так хорошо. Так что вы, скорее всего, будете периодически задумываться и заглядывать в свой список дел, чтобы выяснить, что делать дальше.

А вот если вы распределите все задачи по времени в календаре, у вас не останется таких вопросов. Вы никогда не задумаетесь, что делать дальше. Один взгляд на календарь — и вы всё знаете.

В течение следующей недели попробуйте распланировать каждый день в календаре и поставить напоминания для каждой задачи. Не планируйте дела в уме, ведь в календаре всё гораздо нагляднее. Вы видите, сколько времени у вас есть и сколько задач вы реально сможете выполнить.

Попробуйте использовать календарь в течение семи дней и расскажите о своём опыте в комментариях.

Обложка: ra2studio/Shutterstock.com
Если нашли ошибку, выделите текст и нажмите Ctrl + Enter
Это интересно
Давайте посчитаем. Как эффективно вести семейный бюджет

Давайте посчитаем. Как эффективно вести семейный бюджет

Это страшнее расставания: когда сердце может «разбиться» на самом деле

Это страшнее расставания: когда сердце может «разбиться» на самом деле

Чем заняться в выходные осенью в Санкт-Петербурге: 5 идей на любой вкус

Чем заняться в выходные осенью в Санкт-Петербурге: 5 идей на любой вкус

Не Питером единым: 10 мест в Ленобласти, которые стоит посетить 

Не Питером единым: 10 мест в Ленобласти, которые стоит посетить 

Комментарии
Авторизуйтесь, чтобы оставить комментарий
Alexandr Al
12.11.15 13:13
Продвинутые "списки дел" разумеется на много более гибче и эффективнее, чем примитивный календарь. Другое дело, что его легче использовать для начинающих
Алексей Тимченко
23.02.16 21:22
Можете порекомендовать хороший календарь на android смартфон? Желательно, чтобы в нём была возможность создавать списки задач :)
Taras Melnyk
17.06.16 13:33
Google Calendar возможно.
Андрей Петров
30.11.16 13:39
Самые простые и надежные - настенные календари. Повесил и отмечай даты на здоровье) И не потеряется и всегда перед глазами)))
Что вы могли пропустить
15 хитовых товаров со скидками до 92% на распродаже 11.11
15 хитовых товаров со скидками до 92% на распродаже 11.11
0
Вчера
Покупки
Покупки
Джейсон Стэйтем сыграет в новом боевике Гая Ричи для Netflix
Джейсон Стэйтем сыграет в новом боевике Гая Ричи для Netflix
0
Вчера
Кино
Новости
Шагай до Мордора, корми пингвина, сажай деревья: 10 трекеров привычек с игровыми механиками
Шагай до Мордора, корми пингвина, сажай деревья: 10 трекеров привычек с игровыми механиками
0
Вчера
Технологии
Технологии
Google запустила автосохранение фото с Android на ПК через Quick Share
Google запустила автосохранение фото с Android на ПК через Quick Share
0
Вчера
Android
Новости
24 классных мультфильма про собак — смешных и трогательных
24 классных мультфильма про собак — смешных и трогательных
0
Вчера
Кино
Ликбез
«Звёздные войны» возглавили список 10 худших научно-фантастических фильмов за всю историю кино
«Звёздные войны» возглавили список 10 худших научно-фантастических фильмов за всю историю кино
0
Вчера
Кино
Новости
Apple готовит домашнего робота с экраном, который сможет прогонять кота со стола
Apple готовит домашнего робота с экраном, который сможет прогонять кота со стола
0
Вчера
Новости
Устройства
Райан Рейнольдс готовит новый фильм Marvel — про супергероев, о которых вы вряд ли слышали
Райан Рейнольдс готовит новый фильм Marvel — про супергероев, о которых вы вряд ли слышали
0
Вчера
Кино
Новости
В этих зимних кроссовках тепло в −20 °C и не скользко в гололёд — присмотритесь заранее
В этих зимних кроссовках тепло в −20 °C и не скользко в гололёд — присмотритесь заранее
0
Вчера
Покупки
Покупки
Издание «Горящая изба» запустило книжный клуб — «Изба Книжная»
Издание «Горящая изба» запустило книжный клуб — «Изба Книжная»
Вчера
«Горящая изба»
Книги
60-летний фанат кино установил мировой рекорд по просмотру фильмов за год
60-летний фанат кино установил мировой рекорд по просмотру фильмов за год
0
Вчера
Кино
Новости
Собаки: большой гид для тех, кто мечтает о питомце или уже его завёл
Собаки: большой гид для тех, кто мечтает о питомце или уже его завёл
Вчера
Жизнь
Жизнь
Забираем стильную колонку от 8BitDo со скидкой 35% на AliExpress
Забираем стильную колонку от 8BitDo со скидкой 35% на AliExpress
0
Вчера
Покупки
Покупки
5 перемен после родов: о чём никто не предупреждает, а стоило бы
5 перемен после родов: о чём никто не предупреждает, а стоило бы
0
Вчера
Жизнь
Колонка
Британец прошёл пешком 50 000 километров за 28 лет и наконец вернулся домой
Британец прошёл пешком 50 000 километров за 28 лет и наконец вернулся домой
0
Вчера
Новости
Новости

Новые комментарии

Аватар автора комментария
saygınlar nakliye2 часа назад

0 / 0

Almanya nakliye firması, Almanya Parsiyel nakliye, Almanya Frigo nakliye
9 способов поверить в себя
Аватар автора комментария
Мила Цимбал3 часа назад

0 / 0

Понимаю, что проблема не в оружии, а в людях. А еще понимаю, что не все люди такие осознанные как вы, к сожалению.
Мультитул-новинку NexTool Silver Blade E40 отдают за полцены на AliExpress
Аватар автора комментария
Мила Цимбал3 часа назад

0 / 0

Вау! Есть еще два месяца, чтобы побить свой прошлогодний рекорд)
60-летний фанат кино установил мировой рекорд по просмотру фильмов за год
Аватар автора комментария
Sergey Gorovoy6 часов назад

0 / 0

я в 25-м году посмотрел 777 фильмов в инете, хе-хе. тоже, похоже - тот ещё рекордсмен). в этом - и шестисот не(...
60-летний фанат кино установил мировой рекорд по просмотру фильмов за год
Что в сумке? Как изменилось то, что мы носим с собой

Что в сумке? Как изменилось то, что мы носим с собой

Лайфхакер
Информация
О проектеРубрикиРекламаРедакцияВакансииО компании
Подписка
TelegramВКонтактеTwitter (X)PinterestYouTubeИнициалRSS
Правила
Пользовательское соглашениеПолитика обработки персональных данныхПравила применения рекомендательных технологийПравила сообществаСогласие на обработку персональных данныхСогласие для рекламных рассылокСогласие для информационной программы
18+Копирование материалов запрещено.
Издание может получать комиссию от покупки товаров, представленных в публикациях