Лайфхакер
Лайфхакер
Лучшее
Новости
Жизнь
Рецепты
Здоровье
Кино
Технологии
Покупки
Лучшее
Новости
Жизнь
Рецепты
Здоровье
Кино
Технологии
Покупки
Куда поехать на выходные
Добрые новости
Стыдные вопросы
Есть мнение
Норм или стрём
Личный опыт
Объясняем за минуту
Сервисы
Продуктивность
12 ноября 2015

Как работать гораздо эффективнее с помощью календаря

Вы уверены, что список задач на бумаге или в приложении — это лучший способ сделать всё, что нужно? В одной из прошлых статей мы говорили о том, что этот метод неидеален и календарь подойдёт для этих целей гораздо лучше. Вот ещё три серьёзные причины планировать свой день в календаре.
Фото автора Ия Зорина
Ия Зорина

Медицинский автор Лайфхакера, атлет

как работать эффективнее

Психология push-уведомлений

Если вы когда-нибудь пробовали условно-бесплатные игры на смартфоне, то знаете, как эффективны могут быть push-уведомления. Поскольку главная задача такой игры — вытянуть из вас хоть немного денег, разработчики добавляют специальные напоминания, чтобы вы почаще возвращались в игру и в конце концов купили какие-нибудь ресурсы или достижения. Уведомления приходят вам каждый раз, когда «вы накопили достаточно маны», «давно не проверяли свою каменоломню», «у вас родилось два дракона». И это очень хорошо работает, поскольку такие бесплатные приложения собирают бешеные суммы денег на продажах внутри игры.

✨ В телеграм-канале «Дофамин» рассказываем о том, как жить свою лучшую жизнь.

Как точно подметили в статье The Psychology Of Notifications на TechCrunch, push-уведомления действуют на нас так же, как звонок на собаку Павлова: формируют условный рефлекс.

Собака Павлова и реакция на звонок
Собака Павлова и реакция на звонок

Уведомления настраивают нас на определённую реакцию. Так что, когда приходит очередное уведомление, мы, не задумываясь, реагируем на него определённым образом. Вот почему уведомления о делах в календаре станут отличным инструментом для повышения продуктивности. Запланировав что-либо с помощью календаря и задав время напоминания, вы создаёте личное push-уведомление.

В заданное время вам приходит быстрое и эффективное напоминание, за которым автоматически последует ваша реакция — быстрая концентрация и выполнение задачи.

Ощущение ограниченности времени

Если вы периодически задумываетесь о продуктивности и ищете способ увеличить её, то наверняка слышали о технике Pomodoro. Если вкратце, то это метод тайм-менеджмента, когда вы 25 минут занимаетесь одним делом, а потом 5 минут отдыхаете. После четырёх таких сессий вы устраиваете себе отдых на 10 минут.

Есть несколько причин, почему эта техника отлично работает, но в контексте этой статьи важна одна из них, а именно чувство срочности, которое рождает таймер. Поместив в пределах видимости часы и наблюдая за тем, как утекают минуты, вы начинаете понимать, как важно каждое мгновение.

Jamie Henderson/Flickr.com
Jamie Henderson/Flickr.com

Планирование дел с помощью календаря имеет схожее действие. Когда вы получаете напоминание, начинаете работать, осознавая, что у вас есть очень ограниченное количество времени на выполнение этой задачи. Вы можете сделать её только сейчас, а потом придёт напоминание о следующей задаче, и вы должны будете перейти к её выполнению.

Вы видите следующие задачи и понимаете, что они тоже важны и должны быть выполнены. Это помогает вам не откладывать дела на потом и не растягивать время их выполнения.

Благодаря календарю создаётся ощущение срочных и безотлагательных дел, поэтому вы дольше остаётесь сосредоточенным на задаче и не делаете незапланированных перерывов.

Комплексное описание задачи

Главная проблема списков дел — отсутствие комплексного описания задачи, приоритета и времени, которое необходимо на её выполнение. Конечно, вы можете указать время и приоритет на листке рядом с задачей, но без визуального подкрепления в виде уведомлений это не будет действовать так хорошо. Так что вы, скорее всего, будете периодически задумываться и заглядывать в свой список дел, чтобы выяснить, что делать дальше.

А вот если вы распределите все задачи по времени в календаре, у вас не останется таких вопросов. Вы никогда не задумаетесь, что делать дальше. Один взгляд на календарь — и вы всё знаете.

В течение следующей недели попробуйте распланировать каждый день в календаре и поставить напоминания для каждой задачи. Не планируйте дела в уме, ведь в календаре всё гораздо нагляднее. Вы видите, сколько времени у вас есть и сколько задач вы реально сможете выполнить.

Попробуйте использовать календарь в течение семи дней и расскажите о своём опыте в комментариях.

Обложка: ra2studio/Shutterstock.com
Если нашли ошибку, выделите текст и нажмите Ctrl + Enter
Это интересно
Косметический ремонт за выходные: 6 вещей в квартире, которые можно обновить без грязи и пыли

Косметический ремонт за выходные: 6 вещей в квартире, которые можно обновить без грязи и пыли

Путешествие начинается до взлёта! Как провести время до посадки с комфортом

Путешествие начинается до взлёта! Как провести время до посадки с комфортом

6 технологий, без которых невозможно представить современную систему переработки отходов

6 технологий, без которых невозможно представить современную систему переработки отходов

Путешествие в Карелию на выходные: 2 захватывающих маршрута 

Путешествие в Карелию на выходные: 2 захватывающих маршрута 

Комментарии
Alexandr Al
12.11.15 13:13
Продвинутые "списки дел" разумеется на много более гибче и эффективнее, чем примитивный календарь. Другое дело, что его легче использовать для начинающих
Алексей Тимченко
23.02.16 21:22
Можете порекомендовать хороший календарь на android смартфон? Желательно, чтобы в нём была возможность создавать списки задач :)
Taras Melnyk
17.06.16 13:33
Google Calendar возможно.
Андрей Петров
30.11.16 13:39
Самые простые и надежные - настенные календари. Повесил и отмечай даты на здоровье) И не потеряется и всегда перед глазами)))
Что вы могли пропустить
Китайский поезд разогнался до 800 км/ч за 5,3 секунды и установил мировой рекорд
Китайский поезд разогнался до 800 км/ч за 5,3 секунды и установил мировой рекорд
0
Вчера
Новости
Новости
8 компактных тренажёров для обустройства домашнего спортзала
8 компактных тренажёров для обустройства домашнего спортзала
0
Вчера
Покупки
Покупки
Почему вам не нужен уровень С2 ни в одном языке, который вы учите
Почему вам не нужен уровень С2 ни в одном языке, который вы учите
0
Вчера
Образование
Образование
Заселение в гостиницы теперь возможно с помощью мессенджера MAX
Заселение в гостиницы теперь возможно с помощью мессенджера MAX
0
Вчера
Пресс-релизы
Пресс-релизы
Comu показала ИИ‑диктофон, превращающий записи в презентации и списки
Comu показала ИИ‑диктофон, превращающий записи в презентации и списки
0
Вчера
Новости
Устройства
10 худших фраз, которые можно сказать после секса
10 худших фраз, которые можно сказать после секса
0
Вчера
Секс
Секс
Том Харди в деле: вышел трейлер 2-го сезона «Гангстерленда» от Гая Ричи
Том Харди в деле: вышел трейлер 2-го сезона «Гангстерленда» от Гая Ричи
0
Вчера
Кино
Новости
Журналисты выбрали 7 лучших сериалов на 4 эпизода или меньше
Журналисты выбрали 7 лучших сериалов на 4 эпизода или меньше
0
Вчера
Кино
Новости
Непромокаемые кроссовки на осень от Strobbs — почему их стоит взять уже сейчас
Непромокаемые кроссовки на осень от Strobbs — почему их стоит взять уже сейчас
0
Вчера
Покупки
Покупки
От Гренландии откололся гигантский ледяной остров размером с Великий Новгород
От Гренландии откололся гигантский ледяной остров размером с Великий Новгород
0
Вчера
Новости
Новости
Самый нишевый спорт этого лета: 5 причин хотя бы раз сыграть в городки
Самый нишевый спорт этого лета: 5 причин хотя бы раз сыграть в городки
0
Вчера
Спорт и фитнес
Спорт и фитнес
В России покажут «Демонолога» — мистический хоррор о девушке, изгоняющей призраков
В России покажут «Демонолога» — мистический хоррор о девушке, изгоняющей призраков
0
Вчера
Кино
Новости
Вместо мачо и мафиози: 10 сериалов о новой маскулинности и добрых мужчинах
Вместо мачо и мафиози: 10 сериалов о новой маскулинности и добрых мужчинах
0
Вчера
Кино
Кино
Disney экранизирует фэнтези-бестселлер «„Магазин снов“ мистера Талергута»
Disney экранизирует фэнтези-бестселлер «„Магазин снов“ мистера Талергута»
0
Вчера
Кино
Новости
12 японских фильмов ужасов, после которых вы перестанете спать
12 японских фильмов ужасов, после которых вы перестанете спать
0
Вчера
Кино
Ликбез

Новые комментарии

Аватар автора комментария
D.V.12 часов назад

0 / 0

😁😁😁
10 худших фраз, которые можно сказать после секса
Аватар автора комментария
Елена Исупова12 часов назад

0 / 0

Тайна раскрыта! Тоже про такую не знала
Пришло быстро, в деле ещё не пробовал: 10 типов отзывов на маркетплейсах, которые жутко бесят
Аватар автора комментария
Елена Исупова12 часов назад

0 / 0

Захотелось такие же женские взять:)
Непромокаемые кроссовки на осень от Strobbs — почему их стоит взять уже сейчас
Аватар автора комментария
Ivan Turkovsky12 часов назад

+1 / 0

Дизайн маркетплейсов изо всех сил подталкивает покупателей оставлять отзывы сразу после получения товара, не успев оценить его на практике. Так что это претензия ещё и к бизнес-аналитикам и дизайнерам самих озонов и вайлдберрисов. UPD увидел, выше об этом уже писали
Пришло быстро, в деле ещё не пробовал: 10 типов отзывов на маркетплейсах, которые жутко бесят
Поваренная книга донора. 15 простых и полезных рецептов, которые поддержат организм до и после сдачи крови

Поваренная книга донора. 15 простых и полезных рецептов, которые поддержат организм до и после сдачи крови

Лайфхакер
Информация
О проектеРубрикиРекламаРедакцияВакансииО компании
Подписка
TelegramВКонтактеTwitter (X)PinterestYouTubeИнициалRSS
Правила
Пользовательское соглашениеПолитика обработки персональных данныхПравила применения рекомендательных технологийПравила сообществаСогласие на обработку персональных данныхСогласие для рекламных рассылокСогласие для информационной программы
18+Копирование материалов запрещено.
Издание может получать комиссию от покупки товаров, представленных в публикациях