11 лайфхаков от известных людей, которые сберегут ваше время

Лучшая идея, которая сберегла мне кучу времени, состояла в создании специального «общественного» адреса электронной почты. Таким образом количество писем в моём основном почтовом ящике, который я использую для личной и деловой переписки, сократилось с более чем 200 до 50 в день.

Самый главный секрет, который экономит мне кучу времени и сил, заключается в том, чтобы нанять действительно самых лучших исполнителей. Убедитесь в том, что этим людям можно доверять, что они получают достаточное вознаграждение, что они любят своё дело и справятся с любыми задачами качественно и в срок.

Однозадачность. Многие из моих задач, например испытания продукции или переговоры с рекламодателями, совершенно не могут быть автоматизированы. Поэтому нужно выяснить, что самое важное, расставить приоритеты и выполнять одну задачу за другой, пока они все не закончатся.

Я стараюсь планировать задачи в обратном направлении, то есть от результата к начальному этапу. Кроме того, я стараюсь зарезервировать утро для самых важных дел. Я считаю, что именно утро является самым продуктивным временем, позже сфокусироваться гораздо труднее. Поэтому все встречи, совещания и переговоры я стараюсь проводить во второй половине дня.

Главный мой лайфхак состоит в том, что я хорошо изучил свои сильные и слабые стороны. Я хорошо работаю со средствами массовой информации и вообще общаюсь. В то же время мне не слишком нравятся задачи, требующие организованности и усидчивости. Главное — понять, что получается хуже всего, и находить людей или программы, которые помогут справиться с этим.

Выделение чётко определённого конечного времени для решения задачи. Эта мысль ко мне пришла во время одного из авиаперелётов. Я вынужден был выполнить довольно большую работу и при этом успеть до полного разряда моего ноутбука. Теперь я частенько применяю этот метод, особенно для решения задач, которые уже давно откладывал. Если я знаю, что мне непременно нужно уложиться в Х минут, то я сделаю это и не буду размазывать неприятный процесс на целый день.

</span></span>Я стараюсь делать некоторые вещи супербыстро. Я быстро разбираю электронную почту, быстро разговариваю и принимаю быстрые решения, когда это возможно. Ну, знаете, как в игре, когда нужно пройти уровень, пока тикает таймер, не успеешь — сгорел. Я постоянно придумываю для себя новые игры и новые правила. Например, сегодня я буду смотреть футбол и разбирать электронную почту только во время рекламных пауз. А когда я занимаюсь на беговой дорожке, то бегаю в том же темпе, что и игроки на экране.

Я стараюсь в первую очередь сосредоточиться на самых трудных или самых творческих задачах. Мне повезло, что у меня отличная команда, которая помогает справиться с задачами, имеющими более низкий приоритет для меня.

Нужно просто начать делать то, что вы должны сделать. Соврите себе, что вы будете заниматься этим всего несколько минут. Старт — это самая трудная часть любого процесса, но как только я начал, то можно считать, что дело сделано. Если вы хотите сэкономить своё время, то просто возьмите себя в руки, стисните зубы и начните. Ну, как в том рекламном лозунге Nike: «Просто сделай это».

Есть несколько хороших исследований на тему «усталости от выбора». Они говорят нам, что наша сила воли имеет ограниченный ресурс и, если нам в течение дня постоянно приходится что-либо выбирать, постепенно она иссякает. Если вы чувствуете, что к концу дня не можете выбрать блюдо на ужин или фильм для просмотра, то это оно и есть. Я стараюсь экономно расходовать этот ресурс и максимально автоматизировать принятие простых, малозначимых решений. Таким образом мне потом легче выбирать действительно важные вещи.

Я делегирую всё, что только можно (у меня есть штатный помощник, который превратился из роскоши в необходимость). Я встаю достаточно рано, когда нет никаких отвлекающих факторов, и первые несколько часов составляю довольно подробный план своей работы. Я стараюсь избегать тех дел, которые мне не нравятся. Если вы проводите день за днём, решая задачи, которые вас угнетают, то вы неминуемо становитесь всё несчастнее и несчастнее.