Шенглонг Гао, девелопер и консультант, придумал правило 2-2-2, которым он пользуется при обработке входящих телефонных звонков, сообщений и писем.
Суть этого правила такая: на входящий звонок нужно отвечать за 2 секунды, т.е. сразу и не откладывая перезвон на потом. На пришедшее SMS отвечать полагается за 2 минуты. Проверять и отвечать на электронные письма он решил каждые 2 часа. Таким образом вы выстраиваете систему приоритетов каналов коммуникаций и не откладываете срочные вещи на потом. Система Шенглонга вторит методике GTD Девида Аллена, а именно той ее части, где предлагается дела длительностью исполнения до 2 минут не откладывать и не вносить в Inbox, а выполнять немедленно. Звонки и SMSки как раз попадают в этот интервал.
Простая методика решает такие проблемы:
– вы оставляете телефон приоритетным каналом связи и всегда доступны на нем для суперсрочных дел;
– вы не забываете смотреть SMS-сообщения и отвечаете при надобности на них;
– вы не торчите целый день в электронной почте, а отвечаете с периодичной не противоречащей даже самому одержимому переписками офису.
Лучшие предложения
7 товаров, которые помогут питомцам пережить жару
Лучшие предложения недели: скидки от AliExpress, Krona, Sela и других магазинов
10 компактных сумок-слингов, которые заменят повседневный рюкзак
10 автомобильных подушек, которые сделают поездки комфортнее
14 чёрных футболок, которые просто обязаны быть в базовом гардеробе
Выгодно: наушники Baseus Bowie MA10 за 2 476 рублей
Находки AliExpress: самые интересные и полезные товары
15 интересных товаров дешевле 500 рублей
16 идей для вашей годовщины: от романтики до экстрима
Приключения Алисы в Лайфхакере. Редакция тестирует умного помощника
Где искать деньги и поддержку, если открываете своё дело: 6 советов для спокойного старта
Правда ли изменения во внешности влияют на самооценку? Новый выпуск подкаста «Женщины и всё»