Каждый из нас согласится с тем, что жизнь может быть очень беспокойной. Бесконечное количество дедлайнов, скопившаяся в раковине посуда, заботы о вашем младшем брате. Из-за всего этого, и не только у вас, возникает вопрос: “Почему в сутках только 24 часа?”.
По правде говоря, не многие из нас тратят время с умом. Скорее всего, слишком много времени тратится во ВКонтакте, в Фейсбуке*, Твиттере или еще какой-нибудь социальной сети. И я уверен, что вы отвлеклись на эту статью во время работы. Именно поэтому я даю советы, которые помогут улучшить вашу продуктивность и здоровье. Я уверен, что каждый из вас сможет извлечь пользу из этой статьи. Итак, представляю вам 5 советов управления временем, которые помогут вам эффективно использовать все 24 часа в день.
1. Используйте списки
Для некоторых использование списков является отличным способом повысить продуктивность. Однако в большинстве случаев люди создают списки, которые не работают вообще. Поскольку список дел может быть полезным инструментом, я предпочитаю дополнять его еще несколькими списками (разбивать на части). Представляю вам несколько примеров.
A. Список “3 задачи”
Запишите 3 самые важные задачи, которые необходимо выполнить. Я предпочитаю разделить их в 3 различные категории: первая — работа, второе — здоровье, третья — все остальные задачи. Вот, например, как это может выглядеть:
- Написать первый черновик статьи
- Сделать 30-минутную пробежку
- Купить подарок для Сары
Цель здесь — закончить 3 задачи к вечеру, а 2 задачи должны быть закончены до обеда. Использование этого списка будет гарантировать, что, даже если ваш уровень продуктивность очень низок, вы выполните 3 самые важные задачи за один день.
B. Список “Не делай”
Этот список очень прост. Все, что вам нужно сделать, это записать 3 плохие привычки, которые мешают вам выполнять ваши задачи. Повесьте лист с напоминанием себе на стену или компьютер, и попробуйте не следовать любой вашей привычке из списка. Пример:
- Я не буду утром первым делом проверять свою почту
- Я не буду заходить во ВКонтакте, пока я пишу статью
- Я не встану с места, пока не закончу свою работу за 30 минут
Ключевым моментом является то, что нужно установить конкретное время для этого листа. Поступая таким образом, вы получаете четкое представление о том, как вы управляете своим временем. Это значительно улучшит вашу производительность.
2. Выключите уведомления на своем смартфоне и планшете.
С появлением смартфонов и планшетов, доступ к социальным сетям стал как никогда простым. Однако это удобство может оказаться дорогим. Для большинства людей является большой сложностью сконцентрироваться, потому что они так популярны. Они получают уведомление из Фейсбука* каждые 10 минут. Если вы оставите уведомления включенными, вас могут отвлечь. Так что, отключив их, вы не будете отвлекаться, пока не выполните свою работу. Если вы желаете, вы можете пойти еще дальше и удалить приложения социальных сетей с вашего телефона.
3. Использование специфических программ и приложений
В то время как приложения социальных сетей потенциально опасны для продуктивности, существуют приложения и программы, которые помогут управлять временем. Иногда, даже если у вас железная сила воли, трудно удержаться от постоянного обновления ленты новостей. Если это и ваша проблема, то вот возможное решение.
A. Cold Turkey (Win) & Self Control (Mac)
Это программа для вашего компьютера, которая ограничивает доступ к популярным социальным сетям, которые могут отвлекать вас. Существует также функция, которая позволит добавить определенные сайты в белый список или же, наоборот, ограничить их. Вся прелесть в том, что если вы не гениальный хакер, то обойти блокировку практически невозможно. В данном случае, возможно, вам придется выполнить что-то из списка задач.
B. Self Control (Android)
Это приложение позволяет вам использовать другие приложения только на тот период времени, который вы установили. Несмотря на такое же название, это приложение абсолютно отличается от одноименной программы для Mac.
C. Focus@Will
Это приложение проигрывает научно отобранную музыку, которая помогает сфокусироваться. Это определенно помогло мне. Да и музыка очень успокаивающая. Также есть бесплатная версия!
4. Делайте перерывы
Управлять временем — не значит только работать. Нужно и отдыхать. На самом деле, перерывы между работой — это отличный способ увеличить вашу продуктивность. Работать над чем-то слишком долго — это не самый эффективный способ использовать свое время.
Вместо того чтобы сидеть и рвать на себе волосы, стоит сделать перерыв. Это хороший способ перезагрузиться. Я делаю 10-минутный перерыв через каждые 50 минут работы. Во время перерыва вы вольны делать все, что вы хотите.
Неплохой идеей будет выполнить какие-нибудь физические упражнения. Можно разгрузить мозг, посмотрев какой-нибудь смешной ролик или почитав Твиттер или Фейсбук*. Просто делайте то, что позволит вашему мозгу отдохнуть. Это поможет вам оставаться бодрым.
5. Спите достаточное количество времени
Сон — самый важный аспект, когда речь идет о продуктивности и здоровье. Люди, которые недостаточно спят, имеют высокие шансы получить ожирение или различные заболевания. Не самый лучший путь стать продуктивным. Правда?
Ученые советуют спать 7-8 часов ночью. Также, 20-30 минутный дневной сон — хороший способ отпугнуть усталость. Оптимизация сна — наиболее простой способ начать вести здоровый и продуктивный образ жизни.
Поскольку это так просто, начните делать это прямо сейчас!
*Деятельность Meta Platforms Inc. и принадлежащих ей социальных сетей Facebook и Instagram запрещена на территории РФ.
