Свежее
Новости
Интернет
Тесты
Покупки
Стать богатым
Android
iOS
Здоровье
Работа и учёба
Кино
Еда
Жизнь
Отношения
Путешествия
Все рубрики
  • Лучшее
  • Рубрики
  • Время есть
  • Подкасты
  • Наши книги
  • Сервисы
  • Рассылки
  • Лучшее
  • Рубрики
  • Время есть
  • Подкасты
  • Наши книги
  • Сервисы
  • Рассылки
  • Ozon
  • Свежее
  • Новости
  • ❓ Как жить
  • Покупки
  • Технологии
  • ВКонтакте
  • Telegram
  • Реклама

Как извлечь максимум пользы из рабочего времени: 7 простых советов

17 апреля 2018Продуктивность
Внедрите их в свою жизнь, и вы сможете успевать гораздо больше.
Фото автора Елена Евстафьева
Елена Евстафьева

Как извлечь максимум пользы из рабочего времени: 7 простых советов
Избранное
Поделиться
  • Vkontakte
  • Twitter
  • Pinterest
  • Viber
0
Роберт Поузен (Robert Pozen)
Экс-председатель совета директоров MFS Investment Management, старший преподаватель бизнес-школы при Массачусетском технологическом институте, автор книг о продуктивности.

1. Измеряйте продуктивность по результатам, а не по часам

Мы оцениваем, насколько продуктивно прошёл рабочий день по отработанным часам. Но такой подход устарел. Вместо этого смотрите на результаты труда.

«Часы не лучший показатель проделанной работы, — говорит Поузен. — Вы когда-нибудь тратили три недели на статью, которая плохо получилась? А три дня на статью, которая получилась очень хорошо? В каком случае вы потратили время более продуктивно?»

2. Распределите свои цели по важности

Наверняка у вас есть главные цели на неделю и год. Рассортируйте их в зависимости от важности. Обычно мы этим пренебрегаем.

Подумайте, отражают ли ваши цели то, что вам нравится, и то, что вы умеете? Какая причина стоит за каждым вашим действием и целью? Насколько они соответствуют потребностям вашей организации?

3. Не переживайте из-за мелочей

Всегда находятся мелкие дела, которые отнимают много времени и сил, например разбор писем. Большинство проверяет входящие каждые пять минут. Но это мешает сосредоточиться на работе. Заходите в почту раз в пару часов и смотрите только на тему и отправителя.

Также Поузен советует прочитывать письмо всего один раз. Откройте его и решите, нужно ли на него отвечать. Если да, ответьте сразу же. 80% писем обычно не требуют ответа.

Если вы обязаны выполнить какое-то нудное дело, не прокрастинируйте. Разбейте его на несколько лёгких шагов и начните с самого простого. Закончив его, вы испытаете прилив энергии и быстрее справитесь со следующими.

4. Работая над важным проектом, начинайте с конца

Чаще всего мы тратим целую неделю на сбор информации и общение с людьми. А потом пытаемся быстро собрать всё это воедино и сделать какое-то заключение. Поузен считает такой подход неэффективным. Если долго ждать, у вас наберётся много лишних данных, вы просто запутаетесь.

Не ждите окончания проекта, чтобы прийти к каким-то выводам. Потратьте день-два на изучение материалов и сформулируйте предварительные выводы. В процессе работы внесите правки, а затем подведите окончательный итог.

5. Давайте себе время подумать

Не занимайте делами каждый час своего дня. Обязательно оставляйте время на размышления. Делайте перерывы, чтобы подумать и напомнить себе о своих целях. Старайтесь, чтобы день не проходил в бесконечных совещаниях или мелких делах.

6. Будьте предсказуемым

Будучи президентом, Барак Обама всегда брал в поездки несколько синих костюмов. Так ему не нужно было каждый раз думать, что надеть. Последуйте его примеру и будьте предсказуемым.

Исключите из своего распорядка переменные, например, что надеть или что съесть на завтрак. Не тратьте время на лишние решения, особенно по утрам.

7. Не задерживайтесь на работе допоздна

Многие задерживаются на рабочем месте, чтобы не показаться бездельниками. Даже если они действительно много сделали за день. Но ведь вы не знаете, чем заняты другие коллеги. Может, они весь день играли в видеоигры.

Конечно, бывают экстренные случаи, когда нужно задержаться, но не делайте этого каждый день. Ответьте на все сообщения перед выходом с работы, чтобы за ужином о них не думать. А дома расслабьтесь и проведите несколько часов с семьёй. Выключите электронные устройства. Не отвечайте на звонки и не читайте рабочую почту.

Читайте также 🧐
  • 80 лайфхаков для продуктивности
  • Распорядок дня, который поможет всё успевать и оставаться здоровым
  • 5 трюков по управлению временем для тех, кому ничего не помогает
Источник статьи: How To Achieve Extreme Productivity
Обложка: vectorlab/depositphotos.com
Если нашли ошибку, выделите текст и нажмите Ctrl + Enter
Избранное
Поделиться
  • Vkontakte
  • Twitter
  • Pinterest
  • Viber
0

Свежее

Подкаст Лайфхакера: 5 загадок океана, которые наука до сих пор не разгадала
Подкасты, 23:00
Что такое «круг контроля» и как он может вернуть вам внутреннюю силу
Продуктивность, 21:30
Феминизм и плохая графика. Какой получилась «Женщина-Халк: Адвокат» — первый ситком Marvel
Ликбез, 20:00
12 мифов о Петре I, в которые вы верите совершенно напрасно
Образование, 19:00
У Юпитера обнаружили астероид с собственным спутником
Новости, 18:40
Лайфхаки: про медитацию, уют в доме и уход за комнатными растениями
Подкасты, 18:30
Лучшие предложение недели: скидки от AliExpress, «Л'Окситан» и других магазинов
Покупки, 18:00
Физики объяснили, почему душ в грозу лучше не принимать
Новости, 17:40
Сезон арбузов в разгаре. Вот что можно из них приготовить
Еда, 17:30
Что делать, если обжёг язык
Ликбез, 17:00
Как защитить себя от выгорания на работе и дома
Burning Hut, 16:30
10 недооценённых, но гениальных книг, которые стоит прочитать каждому
Книги, 16:00
Учёные объединились, чтобы помочь собакам жить дольше
Новости, 15:50
Разработчик Microsoft рассказал, как песня Джанет Джексон «убивала» ноутбуки в 2000-х
Новости, 15:40
Квиз «Ща скажу»: может ли синий кит проглотить человека и правда ли, что мать Клеопатры — тоже Клеопатра
Подкасты, 15:30
Как заморозить цветную капусту, чтобы она осталась вкусной и красивой
Ликбез, 15:00
В «Яндекс Музыке» обновился поиск: теперь он учитывает рекомендации
Новости, 14:40
Как защитить лёгкие от городского смога и пыли
Выживание, 14:30
5 причин, почему не цветёт гортензия
Ликбез, 14:00
Как проверить статус самозанятого, чтобы не попасть на штраф
Ликбез, 13:30
«ВКонтакте» будет предупреждать пользователей об утечках паролей
Веб-сервисы, 12:50
Bobby — резервные копии файлов из Google Docs в один клик
Технологии, 12:00
Вышел трейлер драмы «Величайший пивной забег» от режиссёра «Зелёной книги»
Новости, 11:42
6 причин, почему мы ничего не успеваем
Продуктивность, 11:00
Британцы показали человекоподобного робота, освоившего 12 видов эмоций
Новости, 10:25
Как приготовить вкусную икру из баклажанов. С этими рецептами всё получится
Еда, 10:00
Вышел трейлер голливудского ремейка «Иронии судьбы»
Новости, 9:48
В Сети раскрыли дату презентации iPhone 14
Новости, 9:15
10 акций, которые помогут подготовиться к школе и не переплатить в магазинах
Покупки, 9:00
Как увеличить мышцы и прокачать силу, если времени почти нет
Спорт и фитнес, 3:00
Подкаст Лайфхакера: зачем нужны отрицательные эмоции и почему их не стоит блокировать
Подкасты, вчера
Как лечить фурункул, чтобы не заработать заражение крови
Ликбез, вчера
4 фильма и 1 сериал, которые снимали в ужасающих условиях
Кино, вчера
«Баня встаёт на путь, который прошли йога и ресторанный бизнес»: интервью с банным просветителем Анной Артемьевой
Рабочие места, вчера
Лайфхаки: про правило 2 минут, отказ от курения и необычное применение зубной пасты
Подкасты, вчера
Учёные воскресят вымершего тасманийского волка с помощью сумчатых мышей
Новости, вчера
Опрос: в какую страну вы хотели бы переехать?
Интернет, вчера
8 мощных внешних аккумуляторов для зарядки ноутбука и не только
Покупки, вчера
ВТБ рассказал о мошенниках, пугающих клиентов SWIFT-переводами
Новости, вчера
Ароматные и вкусные варенья из сливы, которые будут радовать всю зиму
Еда, вчера
Подкаст Лайфхакера: 6 причин научить ребёнка программировать
Подкасты, вчера
8 мифов о тестостероне у женщин, в которые пора перестать верить
Здоровье, вчера
Нейросеть показала видео с историей Земли — от зарождения Вселенной до будущего человечества
Новости, вчера
13 мыслей-ловушек, делающих нас беднее
Стать богатым, вчера
О них писал Фицджеральд: кто такие флэпперы
Burning Hut, вчера
В России открыли предзаказы на складные смартфоны Galaxy Z Fold 4 и Z Flip 4
Новости, вчера
Когда выгоднее всего брать отпуск
Ликбез, вчера
«Алиса» стала доступна во всех новых умных телевизорах LG
Новости, вчера
Как правильно собрать семена помидоров
Ликбез, вчера
Учёные: мужчины и женщины мастурбируют с разной целью
Новости, вчера
«Яндекс Карты» научились строить оптимальные маршруты из нескольких точек
Новости, вчера
Генри Кавилл не подходит: на роль Джеймса Бонда ищут актёра возрастом около 30 лет
Новости, вчера
Цена дня: магнитный пауэрбанк Anker 622 за 2 903 рубля
Покупки, вчера
7 лучших бесплатных антивирусов
Ликбез, вчера
В сентябре в Windows 11 появятся папки в «Пуске», новый «Диспетчер задач» и не только
Новости, вчера
Как сделать творчество профессией: пошаговая инструкция
Burning Hut, вчера
WhatsApp выпустил полноценное приложение для Windows
Новости, вчера
Любите дыню? Попробуйте приготовить с ней эти блюда
Еда, вчера
Приквел «Джона Уика» выйдет в одно время с четвёртой частью боевика
Новости, вчера
Когда продуктивность становится токсичной и как вернуться к нормальному состоянию
Продуктивность, вчера
5 безумных скандинавских мифов, о которых не расскажут в школе
Жизнь, вчера
Подкаст Лайфхакера: как есть сладости и фастфуд и оставаться в форме
Подкасты, 16 августа
10 шагов к эмоциональной устойчивости
Жизнь, 16 августа
«Я есть Грут» — прекрасный, но короткий сериал про самого маленького героя Marvel
Ликбез, 16 августа
Как обустроить дом и не потратить лишнего: читайте статьи и выигрывайте сертификаты на покупки
Жизнь, 16 августа
Учёные: человечество находится на пороге шестого массового вымирания
Новости, 16 августа
Лайфхаки: про корвалол, глютен и средства от комаров для детей
Подкасты, 16 августа
WhatsApp позволит отменить удаление сообщений
Новости, 16 августа
Парентификация: как ребёнок становится родителем для мамы и папы и к чему это приводит
Ликбез, 16 августа
Эти маринованные и солёные помидоры всегда получаются вкусными. Сохраняйте рецепты
Еда, 16 августа
Как обновить ванную комнату без масштабного ремонта (и выиграть полезные призы!)
Жизнь, 16 августа
Личный опыт: как я научилась запоминать 50 дат за 10 минут и что мне это дало
Мотивация, 16 августа
10 недорогих и полезных мелочей для авто, которые можно купить на AliExpress
Покупки, 16 августа
«Пила» возвращается: объявлена дата выхода 10-й части
Новости, 16 августа
Почему миф о романтической любви мешает строить отношения
Burning Hut, 16 августа
Наконец-то редизайн: в Сети появились подробности о базовом iPad 10
Новости, 16 августа
Как бороться с мучнистой росой на огурцах и других растениях
Ликбез, 16 августа
Мессенджер «ВКонтакте» научился переводить сообщения
Новости, 16 августа
10 функций Chrome на Android, о которых мало кто знает
Android, 16 августа
Samsung анонсировала недорогой смартфон Galaxy Buddy 2 с экраном 120 Гц
Новости, 16 августа
Пятый сезон «Мира Дикого Запада» станет финальным
Кино, 16 августа
В App Store появилась замена приложения «Сбера», удалённого из-за санкций
Новости, 16 августа
Прокачка: жёсткая тренировка на пресс и плечи с двумя гирями
Спорт и фитнес, 16 августа
Apple объявила дату выхода сериала «Шантарам» с Чарли Ханнэмом
Новости, 16 августа
В мобильной почте «Яндекса» появились три новые функции
Новости, 16 августа
7 удивительных вещей, которые можно напечатать на 3D-принтере
Технологии, 16 августа
Лучшие способы запечь баклажаны в духовке
Еда, 16 августа
Google выпустила финальную версию Android 13 и назвала 13 главных улучшений
Новости, 16 августа
6 ленивых привычек, которые помогут добиться впечатляющих результатов
Продуктивность, 16 августа
Что такое шкала Бека и как она помогает узнать, нет ли у человека депрессии
Ликбез, 16 августа
Подкаст Лайфхакера: 7 типов сделок, при которых не обойтись без нотариуса
Подкасты, 15 августа
Игра в имитацию: 8 животных, которые притворяются другими существами
Образование, 15 августа
Стоит ли смотреть «Закрыть гештальт» — неоднозначную комедию о загробном мире от авторов «Интернов»
Ликбез, 15 августа
Бену Аффлеку — 50! Какой фильм с его участием вы любите больше всего?
Интернет, 15 августа
«Чёрное зеркало» для фанатов хоррора: вышел тизер антологии «Кабинет редкостей Гильермо дель Торо»
Новости, 15 августа
18 магазинов, где можно купить всё необходимое к школе
Покупки, 15 августа
Лайфхаки: про изобретения Средневековья, способы дожить до 100 лет и сильный характер
Подкасты, 15 августа
Дайте знать: если бы у вас была машина времени, в какую эпоху вы бы переместились и почему?
Ответы, 15 августа
Раскрыты европейские цены Xiaomi 12T и 12T Pro
Новости, 15 августа
Салаты из кабачков? Да! Делимся вариантами, которые заставят по-новому взглянуть на овощ
Еда, 15 августа
Свежее
Новости
Интернет
Тесты
Покупки
Стать богатым
Android
iOS
Здоровье
Работа и учёба
Кино
Еда
Жизнь
Отношения
Путешествия
Все рубрики

Лучшие предложения

Лучшие предложение недели: скидки от AliExpress, «Л'Окситан» и других магазинов

Лучшие предложение недели: скидки от AliExpress, «Л'Окситан» и других магазинов

10 акций, которые помогут подготовиться к школе и не переплатить в магазинах

10 акций, которые помогут подготовиться к школе и не переплатить в магазинах

8 мощных внешних аккумуляторов для зарядки ноутбука и не только

8 мощных внешних аккумуляторов для зарядки ноутбука и не только

Цена дня: магнитный пауэрбанк Anker 622 за 2 903 рубля

Цена дня: магнитный пауэрбанк Anker 622 за 2 903 рубля

10 недорогих и полезных мелочей для авто, которые можно купить на AliExpress

10 недорогих и полезных мелочей для авто, которые можно купить на AliExpress

18 магазинов, где можно купить всё необходимое к школе

18 магазинов, где можно купить всё необходимое к школе

Выгодно: платье для девочек Button Blue со скидкой 10%

Выгодно: платье для девочек Button Blue со скидкой 10%

Находки AliExpress: самые интересные и полезные товары

Находки AliExpress: самые интересные и полезные товары

Информация
О проектеРубрикиРекламаРедакцияВакансии
Подписка
TelegramВКонтактеTwitterViberОдноклассникиYouTubeRSS
Правила
Пользовательское соглашениеПолитика обработки персональных данных
18+Копирование материалов запрещено. Издание может получать комиссию от покупки товаров, представленных в публикациях