Установите контакт с аудиторией
С самого начала и до конца выступления необходимо контролировать ситуацию. Отведите первые 5 минут на то, чтобы привлечь внимание слушателей и помочь им сконцентрироваться. Задайте три вопроса:
- Сколько времени я могу у вас отнять?
- О каких трёх вещах вам хотелось бы услышать в первую очередь?
- Можно я сначала покажу вам презентацию, а потом с радостью отвечу на все ваши вопросы?
Так вы покажете аудитории, что цените время, узнаете, что людям известно о вашем продукте, и настроите их на презентацию.
Отведите ровно минуту на самопрезентацию
Представьте свою компанию чётко и очень лаконично. Буквально несколько предложений должны дать полное представление о вашей деятельности на рынке.
Не тратьте время на безликие фразы вроде «Мы идём в ногу со временем», «Наш продукт отвечает самым смелым представлениям о функциональности», «Мы создали нечто совершенно революционное и уникальное» и так далее.
За несколько дней до презентации соберите ваших родных и друзей. Установите таймер ровно на одну минуту и расскажите о том, чем вы занимаетесь. Попросите собравшихся написать на листочке услышанное и сверьте с тем, что вы хотели донести до аудитории.
Следуйте правилу 10/20/30
Всё просто. Презентация должна состоять из 10 слайдов и занимать 20 минут, а текст должен быть набран 30-м кеглем. Вот что должно быть на слайдах:
Если одна фотография заменяет тысячу слов, прототип заменяет 10 тысяч слайдов.
Обязательным условием хорошей презентации являются большие буквы и минимум текста. Так слайды не будут отвлекать внимание от вашей речи.
Используйте простые шрифты, одноуровневые списки, графики и диаграммы и забудьте об анимации.
Репетируйте
Читать слайды нельзя. А потому придётся рассказывать. В среднем для достижения идеального результата человеку требуется не меньше 25 повторений. В качестве аудитории подойдут коллеги, подчинённые, родственники, друзья и даже домашний питомец.
Начинайте мощно, выкладывайте козыри, подстёгивайте воображение и эффектно заканчивайте!
Снимите на видео репетицию своей презентации. Если можете смотреть на это без смущения, вы готовы.
И конечно, будьте готовы ко всему
Допустим, вы арендовали зал для встречи с потенциальными заказчиками, будущими деловыми партнёрами, спонсорами. Даже если арендодатель занимается технической стороной вопроса, стоит перестраховаться и взять запасной ноутбук, переходники, распечатать презентацию и сбросить её на несколько флешек. Нужно быть готовым к любой неожиданности.
Ещё больше советов предпринимателям — в книге «Стартап по Кавасаки. Проверенные методы начала любого дела».
