Лайфхакер
Лайфхакер
Лучшее
Рубрики
Рецепты
Подкасты
Сервисы
Колонки
Лучшее
Рубрики
Рецепты
Подкасты
Сервисы
Колонки
🧡 Осень в радость
Новости
Здоровье
Спорт и фитнес
Покупки
Технологии
Отношения
Кино
Реклама
Продуктивность
17 июня 2015

Как быть самым продуктивным сотрудником в офисе и при этом уходить домой в 17:30

Иногда список дел кажется нам бесконечным. Просто взглянув на него, мы уже чувствуем себя изнурёнными тяжким трудом. Всех нас мучает вопрос, как быть продуктивным, успевать справляться со всеми рабочими задачами, но при этом не проводить на работе дни и ночи. В этой статье мы постараемся на него ответить.
Фото автора Карина Шлапакова
Карина Шлапакова

Как быть самым продуктивным сотрудником в офисе и при этом уходить домой в 17:30

Кэл Ньюпорт

Доцент Джорджтаунского университета. Степень бакалавра получил в Дартмутском колледже, степень доктора информатики — в Массачусетском технологическом институте. Автор трех сборников оригинальных советов школьникам и студентам.

Это Кэл Ньюпорт. И его можно назвать по-настоящему продуктивным, так как он:

  • профессор в университете, который проводит там полный рабочий день и, помимо пар, организует различные мероприятия для студентов;
  • пишет шесть (или даже больше) статей в год для научных журналов;
  • автор четырёх отличных книг и сейчас работает над пятой;
  • заботливый муж и отец;
  • ведёт свой блог о продуктивности и эффективности, который регулярно пополняет новыми записями.

Несмотря на всё вышеперечисленное, он заканчивает работать в 17:30 и редко занимается рабочими делами по выходным.

Нет, он не супергерой, и у него нет команды помощников из 15 человек. Давайте на минутку перестанем завидовать такой организованности и эффективности и задумаемся, благодаря чему Кэлу удаётся всё успевать.

Ниже вас ждут советы, следуя которым вы научитесь эффективно управлять своим временем, перестанете быть ленивым, просто начнёте делать больше и при этом будете уходить из офиса домой в 17:30. Итак, начнём.

1. Списки дел — это зло. Составляйте себе расписание

Списки дел сами по себе бесполезны. Они лишь ваш первый шаг. Вы должны создать себе чёткий график. Зачем? Это поможет вам распланировать то, что вы можете сделать на самом деле. Это позволит выполнять вам конкретную задачу именно тогда, когда вы сможете выполнить её наиболее эффективно, а не просто потому, что она идёт четвёртым номером в списке.

До тех пор, пока в вашем списке нет конкретной даты и времени для каждой задачи, вы просто выдаёте желаемое за действительное.

Кэл Ньюпорт

Планирование поощряет вас противостоять реальности. У вас есть ограниченное количество времени и конкретное количество задач. Но вы не можете точно определить, сколько времени у вас отнимет каждая задача. Когда вы окинете взглядом весь фронт работ, сможете продуктивно потратить каждый рабочий час, выжать из него больше и работать там и тогда, где и когда вам удобнее.

Эксперты сходятся во мнении, что если вы не подсчитываете конкретное время, которое потребуется на выполнение задач, то вы заранее обрекаете себя на неудачу.

Наверняка многие из вас сейчас думают, что большинство задач появляются внезапно и их невозможно предвидеть и распланировать. Да, конечно, такие внезапные задачи очень сложно включить в свой график. Но для этого не нужно быть семи пядей во лбу. Всё может измениться в любую минуту. Но у вас даже несмотря на это должен быть план, иначе вы будете тратить собственное время впустую.

Хотите перестать быть прокрастинатором? Расписание вам поможет.

Кэл Ньюпорт

Осознание того, что у вас чётко распланированный фронт работ, уже уменьшает желание медлить с выполнением дел. Вы не думаете о том, стоит или не стоит вам сейчас работать — решение уже принято.

Вам кажется, что это звучит чрезмерно упорядоченно и не слишком уж весело? Неправильно думаете.

Исследования доказывают, что планировать не только рабочее, но и свободное время — это хорошая идея. Так вы повысите качество своей жизни: уровень жизни людей, которые чётко планируют даже своё свободное время, намного выше, чем у тех, которые этого не делают.

Окей, мы выкинули список дел в мусорное ведро и составили конкретный график. Теперь научимся расставлять приоритеты, ведь вы не можете работать 24 часа семь дней в неделю, верно?

2. Предположите, что вы собираетесь уйти домой в 17:30, а затем распланируйте дела, которые успеете сделать до этого времени

Работа займёт собой всё время, которое вы ей отведёте. Дайте ей 24 часа семь дней в неделю, и, будьте уверены, работа поглотит все эти 168 часов.

Вы должны установить границы, если хотите соблюдать баланс между работой и личной жизнью. Ограничения во времени будут способствовать вашей эффективности.

Установите сами себе дедлайн: вы уходите домой с работы в 17:30. А затем распланируйте объём задач, который вы сможете осилить к этому времени.

Кэл называет это производительностью, обусловленной жёстким графиком.

Можете пойти и другим путём: создать себе идеальный рабочий график лодыря, а затем сделать всё ровно наоборот. Работайте усердно и упорно, не жалея себя. Поверьте, когда вы работаете на износ, умные и полезные решения сами найдут вас.

Но не забывайте, что вам стоит обезопасить себя от переработок. Вы должны ощущать, что управляете своим графиком. Чем больше вы чувствуете, что контролируете ситуацию, тем меньше стресса вы испытываете.

Окей, вы представили себе идеальный день лодыря и делаете всё наоборот. Так вы продуктивно справитесь с текущими задачами. А что насчёт долгосрочных проектов?

3. Составьте себе план на текущую неделю

Я думаю, вы согласитесь, что краткосрочные планы — это уже не круто. Если вы думаете только о сегодняшнем дне, вы никогда не окажетесь впереди.

Вы хотите писать книги, быть задействованным в различных мероприятиях, заниматься научно-исследовательской работой и быть хорошим родителем одновременно? Вам нужен конкретный план на неделю.

Кэл Ньюпорт

Люди не любят смотреть на долгосрочные планы, но забывают, какую выгоду они могут принести им. Я знаю, что я делаю каждый свой час, день, неделю, месяц своей жизни. Думаете, это сложно? Проще, чем вам кажется. Для этого нужен один час утром по понедельникам. Всего лишь.

Утром понедельника я составляю план на неделю. Просматриваю свою почту, размышляю о задачах, которые мне нужно сделать, заглядываю в календарь и думаю о том, как распланировать своё время так. Составив план, я отправляю его самому себе по электронной почте, теперь я всегда буду видеть его в папке «Входящие». Здесь я могу наблюдать его каждый день, а также всегда могу вернуться к нему множество раз на дню, если вдруг забуду о своих приоритетах.

И Кэл прав. Вы рациональнее тратите своё время, когда следуете плану.

Возможно, вы думаете, что достаточно просто продумать все предстоящие дела на неделю в голове, а записывать их не обязательно. Нет, это не так.

Если вы запишете план дел, то с большей вероятностью будете его придерживаться: у вас будет нечто материальное, а не идеальное, это будет напоминать вам о ваших приоритетах.

Итак, у вас теперь есть чёткий график и недельный план. Но вы чувствуете, что ещё чего-то не хватает. И правильно считаете.

4. Выполняйте меньше задач, но делайте это увлечённо

Наверняка вы думаете что-то вроде: «У меня просто слишком много дел. Я никогда не успею справиться с ними за отведённый промежуток времени».

И Кэл признаёт, что вы, возможно, правы. Но вам не стоит опускать руки или в паническом страхе работать до 22:00.

У вас должно быть меньше дел, чем есть сейчас. Помните, что не все ваши дела такие важные, какими хотят казаться. Вы говорите «да» намного чаще, чем следует. Спросите себя: «Что на самом деле ценно для меня в жизни?». А потом отсеките как можно больше ненужного.

Кэл Ньюпорт

Нас всегда ценят за то, что мы делаем лучше всего. Так что, если вы хотите стать успешным, не распыляйтесь, пусть вы будете выполнять меньше задач, зато у вас появится возможность выполнять их более качественно. Люди говорят «да» слишком часто. Я многому и многим говорю «нет». Я беспощадно избегаю задач, которые меня расслабляют, если чувствую, что они не имеют большого значения для меня.

Вы чувствуете, что у вас совсем нет времени, но Джон Робинсон, специалист по тайм-менеджменту, не согласен с вами и считает, что сегодня мы можем иметь гораздо больше свободного времени, чем когда-либо.

Он настаивает на том, что современные люди работают не больше, чем их предшественники (хотя большинство из нас считает иначе). Исследования показывают, что в последние 40 лет люди намного меньше проводят времени за выполнением рабочих задач и намного чаще вовлечены в непродуктивные отвлечения. Каждый, по словам Джона, имеет время на отдых.

Какой вывод из этого следует? Вы чувствуете, что у вас нет времени, потому что оно разодрано на маленькие раздражающие задачи, которые истощают вашу жизнь и вас.

Итак, делайте меньше. Но делайте это «меньше» с увлечением и восторгом.

Ваши планы структурированы, и они замечательно вписываются в ваш график. Но один вопрос всё ещё остаётся открытым: какие задачи вы должны выполнять?

5. Обращайте меньше внимания на мелкие задачи — фокусируйтесь на том, что более приоритетно

На работе мы занимаемся различными делами. Мелочи вроде разбора электронной почты, текущих и, если подумать, не всегда нужных встреч и подслушивания очередных офисных сплетен не требуют от нас каких-то особых умственных усилий. Здесь вы не используете свои таланты. Если вы занимаетесь каким-нибудь важным делом, то оно требует активизации всех ваших способностей и умений. Это приводит к качественным результатам.

В чём проблема с мелкими задачами? Мы тонем на «мелководье».

Люди, которые часто работают в выходные и по ночам, чувствуют, что они делают намного меньше, чем те, которые прощаются с работой в пять вечера. Это происходит потому, что работают они много, но значимость выполняемых ими задач невелика.

Вряд ли кто-то стал генеральным директором только потому, что отвечал на все электронные письма или побывал на одной лишней незначительной встрече. Да, скрупулёзное выполнение даже мелких задач убережёт вас от увольнения, но развиваться вы сможете только тогда, когда вашим главным приоритетом станут масштабные задачи.

Пусть у вас будет время, в которое вы посвятите исключительно приоритетным задачам. С чего начать это нелёгкое дело?

Главное — перестаньте с утра первым делом проверять электронную почту.

Тим Феррис

Автор бестселлера «Как работать по 4 часа в неделю»

Старайтесь не проверять электронную почту в первые два часа после пробуждения. Некоторым людям даже сложно это представить, у них обязательно возникнут вопросы вроде: «Как я смогу это сделать? Мне обязательно нужно проверить почту, иначе я не смогу приступить к работе». Вы будете удивлены, когда узнаете, что в большинстве случаев это совсем не так.

Да, возможно, вам действительно стоит залезть в свою электронную почту и почерпнуть информацию, которая позволит вам завершить задачу на все 100%. Но вы можете для начала выполнить её на 80 или 90%, и только потом полезть в свои письма за дополнительной информацией. Так вы убережёте себя с утра от ненужных и посторонних сведений, на которые обязательно переключится ваше внимание, и сможете посвятить себя исключительно работе.

Итак, как нам связать всё вышеперечисленное вместе? Как ни странно, просто суммировать.

Кэл дал нам пять хороших советов:

  1. Списки дел — это зло. Составляйте себе расписание.
  2. Предположите, что вы собираетесь уйти домой в 17:30, а затем распланируйте дела, которые успеете сделать до этого времени.
  3. Составьте себе план на текущую неделю.
  4. Выполняйте меньше задач, но делайте это увлечённо.
  5. Обращайте меньше внимания на мелкие задачи — фокусируйтесь на том, что более приоритетно.

Сейчас слова «расписание» и «планы» звучат для вас холодно, и вы не понимаете конкретной выгоды, которую они вам принесут. Но как только вы сделаете их частью своей жизни, то поймёте, что у вас освободилось время для семьи и друзей. Кроме того, вы будете делать то, чем сможете гордиться.

Кэл Ньюпорт

Интеллектуальный труд — это на самом деле мастерская работа. Но она не так сложна, как кажется: вы не занимаетесь резьбой по дереву, а работаете с информацией. Вы разрабатываете идеи. Вам приходится отделять зёрна от плевел, а иногда создавать идеи из «сырого» материала. Если вы начнёте смотреть на этот процесс с позиции мастера, то станете счастливее, будете довольны своей работой и, конечно же, более успешны в своей профессиональной деятельности.

Выберите, кем вы хотите быть: офисным затворником или успешным творцом?

Обложка: Max Griboedov/Shutterstock.com
Источник: www.earlytorise.com
Если нашли ошибку, выделите текст и нажмите Ctrl + Enter

Лучшие предложения

18 nadyozhnyh smesitelej, kotorye chasto pokupayut na marketplejsah

18 надёжных смесителей, которые часто покупают на маркетплейсах

10 вещей популярных брендов со скидками до 65%

10 вещей популярных брендов со скидками до 65%

Надо брать: робот-пылесос Roborock S8 со скидкой 69%

Надо брать: робот-пылесос Roborock S8 со скидкой 69%

15 otlichnyh tovarov, kotorye otdayut so skidkami do 70% na AliExpress

15 отличных товаров, которые отдают со скидками до 70% на AliExpress

8 качественных пижам, которые отдают со скидками до 76%

8 качественных пижам, которые отдают со скидками до 76%

Кроссовки от Li-Ning для суровой российской зимы

Кроссовки от Li-Ning для суровой российской зимы

Надо брать: новый ручной пылесос от Dreame за полцены

Надо брать: новый ручной пылесос от Dreame за полцены

Nahodki AliExpress: samye poleznye i interesnye tovary nedeli

Находки AliExpress: самые полезные и интересные товары недели

Это интересно
Правительство сохранит льготный НДС 10% на социально значимые товары

Правительство сохранит льготный НДС 10% на социально значимые товары

Отпуск без стресса: как организовать путешествие, чтобы всем было в кайф

Отпуск без стресса: как организовать путешествие, чтобы всем было в кайф

Проявить себя и начать карьеру: 6 причин участвовать в чемпионатах профессионального мастерства

Проявить себя и начать карьеру: 6 причин участвовать в чемпионатах профессионального мастерства

Давление не падает: что такое резистентная гипертония и как её лечат

Давление не падает: что такое резистентная гипертония и как её лечат

Комментарии
Oleg Bondarenko
17.06.15 22:19
Перевод - кровь из глаз. Спасибо, что оставили ссылку на оригинальную статью.
Tanja Belecka
18.06.15 17:51
Списки - это зло, но создайте себе план )))))))))))))) или перевод страдает или статья...
Nikita Isakov
24.06.15 10:41
Погодите-ка, а как же так - в последнее время тут было миллион статей про то, что списки это круто и стильномодномолодежно! Все врут?
Yuri Ratay
24.06.15 16:04
забавно))) там где я работал и работаю эффективность сотрудника меряется как поздно он ушел с работы))) "Составляйте себе расписание" в 80% рабочего времени коверкается по ходу дня поле слов: "блин... надо срочно съездить к..../сделать показ/презентацию/план создания..."
Артур Харченко
18.07.15 08:04
Интересная статья, спасибо за перевод! Как раз столкнулся с тем, что списки есть, но взяться за реализацию не могу... Советы в статье помогли двинуться в правильном направлении.
Anastasia Zhilina
30.10.15 00:29
Вот действительно, совершенно непонятно, что делать, если заранее не знаешь, сколько времени затратится на ту или иную задачу и если всплывают срочные дела, которые не планировал. Мне лично установка времени на каждую задачу не помогла, пользуюсь обычным списком дел.
Andrey Zheglov
20.12.15 12:37
План дня и списки - это разные вещи
Vasiliy Balandin
10.01.16 00:30
Для тех кто работает с 9 до 18. Списки дел нужно разделять на личные и рабочие. Задачи люди разделяют по их приоритетности. Рабочие дела для офисного плангтона должны отводиться именно в рабочее время и составлять список ежедневно и разбирать дела по приоритетности не переходя к другой задачи пока не выполнешь ту над которой работаешь. Личные списки дел нужно планировать исходя из недели, пн.ср.пт. зал вт.чт. изучение языков и т.д. И в том и в другом случае возможно отклонения от твоих дел чего не должно вызывать у тебя негативных эмоций мы люди и всякое может произойти однако четкий план действий обязательно должен быть.
Коля Васин
20.04.16 08:06
"Как быть самым продуктивным сотрудником в офисе и при этом уходить домой в 17:30" Угу. В нашей стране самый продуктивный работник больше всего работы и получает. Ибо начальство мыслит так: зачем напрягать чью-то ленивую задницу сделать что-то и контролировать выполнение, когда есть продуктивный работник, который за те же деньги сделает работу за себя и вон за того дядю.
Алексей Пономарь
20.04.16 12:37
Андрей П
28.07.16 14:59
Совершенно верно. Если кто-то оптимизировал свою работу или просто лучше соображает, то есть работает быстрее и лучше, то, в итоге, на него начальство начинает свешивать работу других, причём мотивировка этого "железная": "Ну они же не могут, а ты это быстро сделаешь". Правда зарплата этого продуктивного работника почему-то ничуть не выше, чем у тех, которые "не могут".
Alex Lychack
10.05.16 15:38
Все дело в том, что список может возрастать в количестве, а когда ты планируешь выполнение задачи, ты ставишь ей дедлайн. В этом преимущество планирования.
Андрей П
28.07.16 14:56
Полная муть.
Что вы могли пропустить
10 фильмов, напоминающих взрослым, что можно оставаться детьми
10 фильмов, напоминающих взрослым, что можно оставаться детьми
0
Вчера
Кино
Кино
Без фотошопа: в Сети показали 15 забавных кадров, которые кажутся отредактированными
Без фотошопа: в Сети показали 15 забавных кадров, которые кажутся отредактированными
0
Вчера
Интернет
Новости
18 надёжных смесителей, которые часто покупают на маркетплейсах
18 надёжных смесителей, которые часто покупают на маркетплейсах
0
Вчера
Покупки
Покупки
Honor показала флагманы Magic 8 и Magic 8 Pro — оба стали компактнее предшественников
Honor показала флагманы Magic 8 и Magic 8 Pro — оба стали компактнее предшественников
0
Вчера
Новости
Устройства
Apple представила новые iPad Pro и MacBook Pro с процессорами М5
Apple представила новые iPad Pro и MacBook Pro с процессорами М5
0
Вчера
Новости
Устройства
10 вещей популярных брендов со скидками до 65%
10 вещей популярных брендов со скидками до 65%
Вчера
«Горящая изба»
Покупки
5 типичных ошибок при выборе смартфона, которые заставляют зря тратить деньги
5 типичных ошибок при выборе смартфона, которые заставляют зря тратить деньги
0
Вчера
Устройства
Устройства
Суперсилы в пожилом возрасте: 5 способов помочь бабушке или дедушке чувствовать себя лучше
Суперсилы в пожилом возрасте: 5 способов помочь бабушке или дедушке чувствовать себя лучше
0
Вчера
Жизнь
Жизнь
Московский международный фестиваль рекламы Red Apple проведёт День контента и креатива
Московский международный фестиваль рекламы Red Apple проведёт День контента и креатива
0
Вчера
Пресс-релизы
Пресс-релизы
Что-то на богатом: как разобраться в инвестициях с нуля
Что-то на богатом: как разобраться в инвестициях с нуля
Вчера
«Горящая изба»
Стать богатым
Надо брать: робот-пылесос Roborock S8 со скидкой 69%
Надо брать: робот-пылесос Roborock S8 со скидкой 69%
0
Вчера
Покупки
Покупки
ИИ-редактор изображений Nano Banana появится в Google-поиске и «Google Фото» 
ИИ-редактор изображений Nano Banana появится в Google-поиске и «Google Фото» 
0
Вчера
Новости
Технологии
Что приготовить из айвы, пока не закончился сезон
Что приготовить из айвы, пока не закончился сезон
Вчера
Еда
Еда
Вышел новый трейлер сериала «Оно: Добро пожаловать в Дерри» от HBO
Вышел новый трейлер сериала «Оно: Добро пожаловать в Дерри» от HBO
0
Вчера
Кино
Новости
Как строить отношения с человеком, который серьёзно вас подвёл
Как строить отношения с человеком, который серьёзно вас подвёл
0
Вчера
Отношения
Отношения

Новые комментарии

Аватар автора комментария
Марина Никольская5 часов назад

0 / 0

Всегда сначала листаю до цены
Обзор Huawei MatePad 12 X (2025) PaperMatte — приятного планшета для рисования и заметок
Аватар автора комментария
Alexandr Al7 часов назад

0 / 0

С чего ты взял, что я говорил об анализе?
«Google Поиск» в России получает режим ИИ, работающий как чат-бот
Аватар автора комментария
вера денисова9 часов назад

0 / 0

На последнем фото пытались вскрыть личинку чужого😀
Это не так работает: 22 фото, как не надо обращаться с гаджетами и техникой
Аватар автора комментария
Alla Luchko9 часов назад

0 / 0

Интересно, а кто-то из тех, кто копит и не тратит задумывался о том, что может тупо не дожить до того момента, когда сможет накопленные деньги потратить?? Он договор о бессмертии подписал?? Или договорился со всеми мошенниками,что его деньги не исчезнут со счетов?! Я где-то читала, что жить будущим, а не настоящим, то есть здесь и сейчас - это психическое отклонение
Взятка кукухе, чтобы не отлетела: 4 причины не лишать себя маленьких радостей ради экономии
Пазл жизни: что нужно знать о донорстве костного мозга

Пазл жизни: что нужно знать о донорстве костного мозга

Лайфхакер
Информация
О проектеРубрикиРекламаРедакцияВакансииДля начинающих авторов
Подписка
TelegramВКонтактеTwitterViberYouTubeИнициалRSS
Правила
Пользовательское соглашениеПолитика обработки персональных данныхПравила применения рекомендательных технологийПравила сообществаСогласие на обработку персональных данныхСогласие для рекламных рассылокСогласие для информационной программы
18+Копирование материалов запрещено.
Издание может получать комиссию от покупки товаров, представленных в публикациях