Свежее
Новости
Интернет
Тесты
Покупки
Стать богатым
Android
iOS
Здоровье
Работа и учёба
Кино
Еда
Жизнь
Отношения
Путешествия
Все рубрики
  • Лучшее
  • Рубрики
  • Время есть
  • Подкасты
  • Наши книги
  • Сервисы
  • Рассылки
  • Лучшее
  • Рубрики
  • Время есть
  • Подкасты
  • Наши книги
  • Сервисы
  • Рассылки
  • Ozon
  • Свежее
  • Новости
  • ❓ Как жить
  • Покупки
  • Технологии
  • ВКонтакте
  • Telegram
  • Реклама

Использование разных подписей к письмам в Gmail при отправке почты с одного адреса

5 августа 2010ПродуктивностьРабота и учёба
Фото автора Павел Калугин
Павел Калугин

Использование разных подписей к письмам в Gmail при отправке почты с одного адреса
Избранное
Поделиться
  • Vkontakte
  • Twitter
  • Pinterest
  • Viber
0

Многие из нас имеют несколько категорий контактов электронной почты в соответствии с несколькими видами деятельности. Помимо основной работы, мы можем заниматься также собственными проектами, вести блоги, оказывать профессиональные услуги в качестве фрилансера и т. д. Мы предстаем в разных ролях, а значит и подписи к электронным посланиям должны различаться в зависимости от адресата.

Недавно в Gmail появился встроенный редактор подписей с расширенным форматированием, который позволяет создавать разные подписи для ваших почтовых адресов, ассоциированных с Gmail (напомню, что пользователи этого сервиса могут ассоциировать со своим аккаунтом любой действительный почтовый адрес для отправки писем с этого адреса непосредственно из Gmail).

Однако часто удобнее иметь один адрес электронной почты для различных целей. В этом случае нам необходимо отправлять письма с разными подписями с одного и того же адреса.

Управление несколькими подписями с помощью расширений для браузеров

Мы можем воспользоваться расширениями для браузеров WiseStamp или Blank Canvas Gmail Signatures, о которых уже шла речь на Lifehacker.ru.

WiseStamp работает в браузерах Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari, Flock и в почтовом клиенте Thunderbird и позволяет легко создавать 2 форматированные подписи, содержащие ссылки, изображения, иконки веб-сервисов, ваши последние посты в блоге, твиты, статусы Facebook* и т. д.

Blank Canvas Gmail Signatures предназначен для браузеров Mozilla Firefox и Google Chrome, позволяет иметь до 4 подписей для каждого адреса, ассоциированного с вашим аккаунтом Gmail. Подписи создаются путем написания кода HTML с возможностью просмотра результата в реальном времени. Для тех, кто не знаком с HTML, замечу, что при его изучении обычно не возникает никаких трудностей — тем более, что вам, скорее всего, понадобятся лишь базовые знания по добавлению ссылок и изображений.

Управление несколькими подписями в Gmail с помощью функции Canned Responses

Расширения для браузера являются эффективным инструментом создания нескольких форматированных подписей, однако они устанавливаются в браузере локально и потому не подходят тем, кто пользуется Gmail с разных компьютеров.

Решение может быть найдено в Gmail Labs. Среди экспериментальных функций Gmail есть функция Canned Responses (Шаблоны ответов), предназначенная, как и следует из названия, для хранения шаблонов писем.

После включения Canned Responses вы увидите выпадающий список в интерфейсе создания письма.

Если вы предпочитаете простую подпись, без графических элементов, введите желаемый текст и выберите в выпадающем списке New Canned Response (Создать готовый ответ), после чего укажите имя шаблона в появившемся окошке. Создайте таким образом необходимое количество подписей.

Если же вы хотите сделать вашу подпись более яркой и представительной, вы можете добавить в нее изображения, иконки сервисов и служб обмена мгновенными сообщениями.

Gmail пока не позволяет вставлять изображения в тело письма стандартными средствами. Вам придется снова зайти в Gmail Labs и задействовать функцию Inserting Images (Вставка картинок). После этого на странице создания письма вы увидите новую кнопку.

С ее помощью можно вставить в тело письма картинку с жесткого диска вашего компьютера или из интернета.

К сожалению, нет возможности гибко управлять расположением картинок относительно текста, и потому сверстать красивую подпись при обилии графических элементов не получится.

Если необходима более сложная верстка, с красивым выравниванием изображений и текста, создайте подписи в HTML-редакторе (или в редакторах вышеописанных расширений для браузеров).

Готовые шаблоны теоретически можно скопировать через буфер обмена в тело письма и сохранить в Canned Responses, однако в этом случае при последующем добавлении в письмо картинки не отображаются. Поэтому придется найти другое хранилище для сложных HTML-шаблонов подписей.

Организация хранилища сложных HTML-шаблонов подписей в интернете

В качестве такого хранилища можно использовать, например, Google Sites. При создании сайта в разделе Дополнительные параметры выберите «Общий доступ только с выбранными мной пользователями», чтобы доступ к сайту с подписями был только у вас и у тех, кого вы сами пригласите.

Затем скопируйте через буфер обмена на страницу сайта подготовленные в HTML-редакторе шаблоны подписей (не HTML-код, а конечный результат, с форматированием и изображениями).

В дальнейшем вручную копируйте нужную подпись из Google Sites в тело письма. Разумеется, это слишком трудоемко, особенно при необходимости отправлять много писем ежедневно. Но для кого-то это может оказаться приемлемым способом добавления подписей к письмам.

Заключение

Как мы видим, существует несколько способов управления разными подписями в Gmail при отправке писем с одного адреса. К сожалению, все они являются нестандартными решениями, что приводит к определенным трудностям. Будем надеяться, что подобные функции будут реализованы разработчиками Gmail в будущем.

Я отдаю предпочтение обычным текстовым подписям, которые могут быть простыми и эффективными. Вашим выбором, возможно, станет создание подписей с расширенным форматированием и изображениями, но помните, что почтовые клиенты, как и браузеры, не имеют единого подхода к интерпретации HTML.

Поэтому при разработке HTML-подписей необходимо учитывать особенности различных почтовых клиентов и веб-сервисов. Используйте преимущественно табличную верстку для расположения графических и текстовых элементов HTML-подписи, будьте осторожнее с каскадными таблицами стилей (CSS).

Если вы хорошо владеете английским языком, для вас чрезвычайно полезным окажется сайт проекта Email Standards Project, который ставит своей целью способствовать установлению единых стандартов обработки HTML почтовыми клиентами и сервисами. Этот ресурс предлагает очень ценную информацию о поддержке HTML и CSS почтовыми клиентами и сервисами и рекомендации по правильной верстке HTML-писем.

В заключение важно заметить, что продуманная подпись к письму может стать эффективным инструментом маркетинга и персонального брендинга. Поэтому необходим серьезный подход к разработке подписей, ориентированных на адресатов различных категорий.

*Деятельность Meta Platforms Inc. и принадлежащих ей социальных сетей Facebook и Instagram запрещена на территории РФ.

Если нашли ошибку, выделите текст и нажмите Ctrl + Enter
Избранное
Поделиться
  • Vkontakte
  • Twitter
  • Pinterest
  • Viber
0

Свежее

12 способов использовать вашу старую флешку
Технологии, 12:00
Как отремонтировать шкаф-купе и сэкономить на мастере
Ликбез, 11:00
По этим рецептам лечо получится идеальным. Запасайтесь овощами
Еда, 10:00
8 ошибок в организации пространства на кухне, которые отнимают у вас время
Жизнь, 9:00
Почему вредно ставить самому себе психологические диагнозы и что делать вместо этого
Колонка, 3:00
Как менялось отношение к сексуальности от Средневековья до наших дней
Книги, 23:00
Почему першит в горле и что с этим делать
Ликбез, 21:30
5 самых опасных туристических маршрутов в мире
Путешествия, 20:00
Почему комедийный боевик с Вуди Харрельсоном «Человек из Торонто» идеально подходит для уборки
Ликбез, 19:00
Дайджест Лайфхакера. Лучшие материалы, которые вы могли пропустить
Редакция, 18:00
Как приготовить вкусные рулетики из баклажанов с разными начинками
Еда, 17:30
ТЕСТ: Вредоносный борщевик или безобидный топинамбур? Отличите сорняки от культурных растений!
Тесты, 16:00
Главное о технологиях за неделю: презентации Samsung и Xiaomi, межзвёздный метеор и не только
Новости, 14:45
5 рецептов ароматных ягодных пирогов
Burning Hut, 14:30
8 гипоаллергенных кошек для тех, кто отчаялся завести питомца
Ликбез, 13:00
Как быстро укрепить и отрастить ногти
Ликбез, 12:00
6 приложений, позволяющих смотреть ТВ-каналы на вашем смартфоне
Android, 11:00
Запекайте с беконом или варите в молоке. Собрали вкусные блюда со свежей кукурузой
Еда, 10:00
11 секретов уборки, которые знают только профессионалы
Советы, 9:00
Как начать заниматься спортом всей семьёй и не бросить через месяц
Спорт и фитнес, 3:00
Подкаст Лайфхакера: 10 заблуждений, в которые нас заставили поверить фильмы ужасов
Подкасты, 23:00
Чему можно поучиться у психопатов, чтобы стать успешнее
Книги, 21:30
Вы точно уже видели этот сюжет. Почему «Дневную смену» стоит смотреть только ради экшена и Снуп Догга
Ликбез, 20:00
Telegram выпустил обновление с функцией блокировки голосовых и видеосообщений
Новости, 19:09
25 способов признаться в любви
Ликбез, 19:00
Британские учёные рассказали, как правильно гладить кошек
Новости, 18:45
Лайфхаки: про безалкогольное пиво для беременных, мифы из детективных фильмов и скорую эмоциональную помощь
Подкасты, 18:30
Что купить, чтобы расслабиться после тяжёлого дня: 7 полезных товаров
Покупки, 18:00
Учёные: Луна могла «отколоться» от древней Земли
Новости, 17:40
Идеальные пироги с грушами, перед которыми сложно устоять
Еда, 17:30
Нейросеть показала кадры из нулевого эпизода «Звёздных войн» в стиле Акиры Куросавы
Новости, 17:15
7 главных идей всех книг по саморазвитию
Мотивация, 17:00
Заменители соли снижают риск сердечных заболеваний и преждевременной смерти
Новости, 16:10
Правда ли энергетики могут навредить здоровью
Ликбез, 16:00
14 способов сделать симпатичный пуфик своими руками
Ликбез, 15:00
«Под воду на несколько метров»: прогноз последствий таяния крупнейшего ледяного щита Земли
Новости, 14:40
ТЕСТ: В каком сериале про вампиров вы могли бы сняться?
Burning Hut, 14:30
5 банковских карт для детей, на которые можно перечислять карманные деньги
Ликбез, 14:00
Астрофизики смоделировали изображение взрыва далёкой сверхновой звезды
Новости, 13:40
Как вырастить грибы на садовом участке
Ликбез, 13:30
Epic Games Store раздаёт симулятор повара Cook, Serve, Delicious! 3?!
Новости, 13:10
Выгодно: игровой монитор Huawei MateView GT 34 со скидкой 5 000 рублей
Покупки, 13:00
Поиск Google перестанет отвечать на глупые вопросы
Новости, 12:10
Как посмотреть, сколько памяти осталось на iPhone
Ликбез, 12:00
Anker представила GaN-пауэрбанк PowerCore 24K на 24 000 мА·ч
Новости, 11:50
В Россию пришёл французский бренд смартфонов Wiko
Новости, 11:20
Лайфхак: как найти время на тренировки, если вы и так ничего не успеваете
Спорт и фитнес, 11:00
Как приготовить вкусную кабачковую икру. Делимся лучшими рецептами
Еда, 10:00
Xiaomi показала человекоподобного робота CyberOne
Новости, 9:28
10 принципов организации сотрудников, которые выведут вашу компанию на новый уровень
Своё дело, 9:00
Как победить в себе жертву и контролировать любую ситуацию
Мотивация, 3:00
Подкаст Лайфхакера: 5 странных теорий заговора, в которые люди продолжают верить
Подкасты, 23:00
3 стадии жизненных неудач и как их преодолеть
Мотивация, 21:30
«Зверобой» — неплохой российский триллер, который портят пацанские цитаты
Ликбез, 20:00
10 фактов о Жанне д’Арк, о которых вы могли не знать
Образование, 19:00
Учёные создали быстрый тест для измерения уровня иммунитета к COVID-19
Новости, 18:45
Лайфхаки: про эмодзи, сборы на пикник и нервное истощение
Подкасты, 18:30
Лучшие предложения недели: скидки и акции от AliExpress, Lamoda и других магазинов
Покупки, 18:00
«Время надирать задницы»: вышел трейлер 6-го сезона «Рика и Морти»
Новости, 17:50
Redmi K50 Extreme Edition представлен официально: самый мощный Redmi в истории
Новости, 17:40
Как сделать вкусные маринованные грибы
Еда, 17:30
Объявлены победители фотоконкурса Nature Through the Lens
Новости, 17:21
20 новых способов использовать чистящие средства, которые уже есть дома
Жизнь, 17:00
Представлен планшет Xiaomi Pad 5 Pro c 12,4-дюймовым экраном и поддержкой DisplayPort
Новости, 16:41
Xiaomi выпустила умные часы Watch S1 Pro и наушники Buds 4 Pro
Новости, 16:10
Как повысить давление: 5 быстрых способов, которые точно помогут
Ликбез, 16:00
Квиз «Ща скажу»: в честь кого назвали салат цезарь и правда ли, что младенцы мочатся в утробу матери
Подкасты, 15:30
Xiaomi представила складной Mix Fold 2 с тонким корпусом и камерой Leica
Новости, 15:23
Книги Лайфхакера. Полистайте, прочитайте сами или подарите — они классные!
Книги, 15:00
Как пикап-курсы вредят женщинам
Burning Hut, 14:30
Учёные выяснили, что поза тела влияет на скорость растворения таблеток
Новости, 14:10
Как быстро избавиться от запаха чеснока и лука изо рта
Ликбез, 14:00
Построить или купить дом можно в ипотеку под 7%. Вот как работает льготная программа
Ликбез, 13:30
Microsoft представила новый веб‑интерфейс OneDrive
Новости, 12:20
Motorola показала Moto X30 Pro — флагман с камерой на 200 Мп и зарядкой 125 Вт
Новости, 12:10
Media.io — бесплатный видеоредактор, который легко освоят даже новички
Веб-сервисы, 12:00
Представлена новая раскладушка Moto Razr 2022 — теперь это флагман
Новости, 11:50
Чем хороша гибридная модель работы и как к ней привыкнуть
Работа и учёба, 11:00
Возвращение в Вестерос: «Амедиатека» выпустила видео о съёмках «Дома Дракона»
Новости, 10:35
Любите воздушные и лёгкие десерты? Тогда попробуйте эти суфле
Еда, 10:00
Realme в России обогнала по продажам смартфонов Apple и Samsung
Новости, 9:49
Павел Дуров рассказал о революционном обновлении Telegram
Новости, 9:11
10 модных летних платьев на любой случай
Покупки, 9:00
Откуда берётся зависть и как c ней справиться
Жизнь, 3:00
Подкаст Лайфхакера: 25 способов насладиться летом, если вы его толком и не почувствовали
Подкасты, 23:00
Зачем носят красную нить на запястье и помогает ли это
Ликбез, 21:30
15 сериалов на один сезон для приятных вечеров
Ликбез, 20:00
Представлен фитнес-браслет Oppo Band 2 с автономностью до 14 дней
Новости, 19:10
Как спланировать отдых в Хакасии — одном из самых мистических регионов России
Ликбез, 19:00
Лайфхаки: про оргазм у девушек, хранение вещей и укусы комаров
Подкасты, 18:30
Oppo Watch 3 и Watch 3 Pro представлены официально: Snapdragon W5 Gen 1, eSIM и автономность 15 дней
Новости, 18:20
Samsung выпустила наушники Galaxy Buds 2 Pro с ANC и звуком 360º
Новости, 18:10
Как выбрать спиннинг и не прогадать
Ликбез, 18:00
Кабачки с фаршем — идеальное сочетание. Попробуйте эти простые блюда
Еда, 17:30
Samsung показала часы Galaxy Watch 5 и Watch 5 Pro с GPS, NFC и eSIM
Новости, 17:13
5 интересных фактов, которые доказывают, что великие учёные тоже люди
Жизнь, 17:00
Samsung представила складные смартфоны Galaxy Z Fold4 и Galaxy Z Flip4
Новости, 16:55
Самые модные сумки 2022 года: 7 практичных и красивых вариантов
Ликбез, 16:00
8 захватывающих книг про вампиров и мистику
Burning Hut, 15:30
Как убрать катышки с одежды
Ликбез, 15:00
Свежее
Новости
Интернет
Тесты
Покупки
Стать богатым
Android
iOS
Здоровье
Работа и учёба
Кино
Еда
Жизнь
Отношения
Путешествия
Все рубрики

Лучшие предложения

Что купить, чтобы расслабиться после тяжёлого дня: 7 полезных товаров

Что купить, чтобы расслабиться после тяжёлого дня: 7 полезных товаров

Выгодно: игровой монитор Huawei MateView GT 34 со скидкой 5 000 рублей

Выгодно: игровой монитор Huawei MateView GT 34 со скидкой 5 000 рублей

Лучшие предложения недели: скидки и акции от AliExpress, Lamoda и других магазинов

Лучшие предложения недели: скидки и акции от AliExpress, Lamoda и других магазинов

10 модных летних платьев на любой случай

10 модных летних платьев на любой случай

Надо брать: мужские кроссовки adidas Originals со скидкой 35%

Надо брать: мужские кроссовки adidas Originals со скидкой 35%

Что подарить себе, чтобы порадоваться и успокоиться: 10 занятных товаров

Что подарить себе, чтобы порадоваться и успокоиться: 10 занятных товаров

Что купить, чтобы ухаживать за кузовом авто самостоятельно: 11 необходимых товаров

Что купить, чтобы ухаживать за кузовом авто самостоятельно: 11 необходимых товаров

Выгодно: бюджетные наушники Xiaomi Redmi Buds 3 Lite всего за 738 рублей

Выгодно: бюджетные наушники Xiaomi Redmi Buds 3 Lite всего за 738 рублей

Информация
О проектеРубрикиРекламаРедакцияВакансии
Подписка
TelegramВКонтактеTwitterViberОдноклассникиYouTubeRSS
Правила
Пользовательское соглашениеПолитика обработки персональных данных
18+Копирование материалов запрещено. Издание может получать комиссию от покупки товаров, представленных в публикациях