Как корректно отказаться от предложения о работе

Нередко соискатель рассматривает сразу несколько компаний для трудоустройства. И если пригласить его на работу будут готовы две или три из них, придётся кому‑то отказывать. Разберёмся, как сделать это тактично и с соблюдением деловой этики.

Как отказаться от приглашения на собеседование

Представьте, что вас пригласили на собеседование и вы подтвердили встречу. Но потом планы поменялись, и вы больше не хотите работать в этой компании.

Конечно, кандидат на вакантное место может просто не прийти в офис или не подключиться к видеовстрече в назначенное время. Работодатель поймёт, что его предложение уже неактуально, и вычеркнет претендента из списков. Но не стоит исчезать молча, просто оборвав контакт. Это не только некорректно, но и вредно для вашей карьеры.

Да, почти каждый соискатель встречался с не очень вежливыми рекрутерами. Они не реагировали на присланное резюме и не отвечали на заданные вопросы. А после выполнения тестового задания прерывали диалог, оставив претендента без обратной связи. Но соискателям, как правило, такое обращение не нравится. И, если человек снова будет искать работу, то на компанию, где с ним общались не очень корректно, обратит внимание в последнюю очередь.

Однако рекрутеры могут отнестись к желающим получить место в их компании так же. Если человек однажды просто пропал с радаров и не предупредил об изменении планов, второй раз его вряд ли пригласят на собеседование. Кроме того, рекрутер, с которым общался кандидат, может перейти в другую компанию. И отказать невежливому соискателю уже на новом месте работы.

Поэтому не стоит пропадать без объяснений. Возможно, вы уже нашли работу или получили более выгодное предложение. Предупредите человека, с которым общались, что ситуация изменилась. Подробные объяснения вряд ли понадобятся — просто сообщите, что нашли работу с большей оплатой или с задачами, которые вам кажутся интереснее. Поблагодарите за уделённое вам время и вежливо попрощайтесь.

Лучше отправить сообщение письменно — через мессенджер или почту. Сделайте это не позже чем за 1,5–2 часа до предполагаемой встречи — тогда ваш собеседник сможет иначе спланировать свой день.

Как отказаться от приглашения на работу после собеседования

Не секрет, что на собеседовании не только представитель компании стремится лучше узнать кандидата — соискатель тоже старается выяснить больше о будущей работе. И понять, насколько его устраивает предложение работодателя. Параллельно обе стороны могут изучать и другие варианты.

Как правило, перед принятием окончательного решения делается небольшая пауза. И если вы считаете, что минусов в предложении больше, чем плюсов, и не хотите ждать официального приглашения на работу, сообщите об этом до окончания тайм‑аута.

Сделать это тоже лучше письменно — по почте или через мессенджер. Используйте тот канал связи. который рекрутер считает предпочтительным. Так работодатель сможет узнать о вашем решении сразу же, без промедления. И оперативно отреагировать — ещё раз пообщаться с вами или связаться со следующим кандидатом.

Например, работодатель настаивает, что вы должны два раза в неделю приезжать в офис, но вам это неудобно. Вы в ближайшее время собираетесь к родственникам в другой город, а потом планируете переехать на дачу, и поэтому вас устроит только удалённая работа.

Напишите об этом прямо — возможно, работодатель скорректирует требования. И вместо двух дней пребывания в офисе попросит у вас еженедельный отчёт о выполненных задачах. Или будет настаивать на обязательном посещении только в период испытательного срока, а потом не станет возражать против удалёнки.

Лучше указать конкретную причину — в этом случае всегда всегда есть шанс договориться. Но вот что важно: в сообщении не стоит делать акцент на недостатках компании. Пишите только о своей позиции: «мне было бы удобнее», «для меня принципиально», «мне не подходит это условие».

Такие формулировки вряд ли вызовут у собеседника желание немедленно принять оборонительную позицию и защищать компанию от постороннего человека. А значит, вероятность договориться будет больше.

Если же прийти к согласию не получится, вы чётко сформулируете для себя критерии, которые считаете важными для выбора компании. Работодатель же найдёт другого кандидата, для которого важные для вас обстоятельства имеют меньше значения.

Как отказаться от работы после получения официального приглашения

Вы получили офер — письмо или сообщение в мессенджере с подробными условиями работы и оплаты, а также с предполагаемой датой старта. Обычно в официальном приглашении указывается конкретный день, до которого вы должны сказать «да» или «нет». Конечно, вы имеете право отказаться. То, как именно стоит это сделать, будет зависеть от причины такого решения.

Если условия отличаются от тех, которые обсуждались на собеседовании

Возможно, речь шла о зарплатной вилке. Вы рассчитывали на максимальную озвученную сумму, а вам предложили начать с минимума. Или нагрузка оказалась больше, чем вы рассчитывали.

В этом случае напомните, какие условия вы обсуждали. Прямо напишите, на какое предложение рассчитывали, — например, на фиксированную оплату плюс премию за KPI, а не на проценты от сделок. Или на то, что в подчинении у вас будут пять сотрудников, а не три человека при том же объёме работы.

Например, посчитать, сколько вы получите за час работы. И напомнить, что на прежнем месте зарабатывали в полтора раза больше, поэтому не хотите соглашаться на понижение оплаты.

Напишите о своих возражениях корректно. Не говорите об эмоциях: людям, едва знакомым с вами, вряд ли будет интересно, насколько сильно вы разочарованы или расстроены. Пишите только о конкретных фактах.

Важно сделать это сразу же, как только вы примете решение об отказе, и не затягивать с отправлением письма. Возможно, работодатель будет готов пересмотреть некоторые пункты офера и вы получите более выгодные условия. Если же он ответит, что предложение окончательное, вежливо попрощайтесь.

Если вы успели получить предложение от другого работодателя

Возможно, это не офер, а лишь приглашение на собеседование. Но у вас есть шанс устроиться в компанию, куда вы давно стремитесь. Или получить более привлекательные условия.

В этом случае стоит решить, что для вас важнее — заманчивые возможности или реальный вариант. Если сомневаетесь, можете попросить небольшую отсрочку, чтобы пройти решающее собеседование. Точно укажите дату, когда сможете принять решение.

Иногда компании важно, чтобы новый сотрудник как можно быстрее приступил к работе. В этом случае рекрутер, вероятно, откажет в дополнительной паузе. Если же время есть и более того — компания заинтересована именно в вас, работодатель может согласиться подождать.

Возможно, вы уже успели получить более интересное предложение. В этом случае просто напишите, что готовы начать работать в другой компании, причём её условия нравятся вам больше. Можно кратко уточнить, какие именно преимущества оказались для вас решающими. И снова говорите лишь о своих предпочтениях, а не о недостатках компании, которой отказываете. Стоит поблагодарить сотрудников, с которыми вы успели пообщаться, за уделённое вам время. Но будьте искренни — формальные комплименты вряд ли кому‑то понравятся.

Возможно, у вас появится вопрос, стоит ли сообщать название компании, которую вы предпочли. Некоторые соискатели не хотят говорить о том, что выбрали прямого конкурента, — опасаются неловкости. Поступайте, как вам будет удобно. Но помните, что вы имели полное право сделать любой выбор. А значит, поводов что‑то скрывать или испытывать стеснение у вас нет.