Лучший совет для тех, кто хочет всё успевать
![Лучший совет для тех, кто хочет всё успевать](https://cdn.lifehacker.ru/wp-content/uploads/2016/11/Luchshij-sovet-dlya-tex-kto-xochet-vsyo-uspevat_1479836461-288x144.jpg)
Наши возможности на самом деле ограничены
Как всё успевать? Никак!
Да, вы не ошиблись, никак вы не сможете успеть всё. Сегодня мир убеждает нас в том, что ограничений не существует. Реклама советует брать от жизни всё, извлекать из момента максимум и верить в то, что невозможное возможно. И в каждой отдельно взятой идее есть определённый смысл, но всё вместе это превращается в наглую ложь!
Мы ограничены временем, физиологическими потребностями, генетикой, экономическими и политическими условиями и прочим. Игнорировать всё это глупо и даже опасно, ведь обратная сторона вечного напряжения и жизни на максимуме — психические расстройства, ни больше ни меньше.
Поэтому в противовес заявлениям о всемогуществе человека поговорим сегодня о двух бесспорных ограничениях.
Время
Недавно одна клиентка жаловалась на то, что она ничего не успевает на работе, ей приходится задерживаться минимум на пару часов, а очень хочется уходить вовремя, ведь дома ждут муж и ребёнок. Соответственно, клиентка просит научить её «правильному тайм-менеджменту».
Обсуждаем, что входит в обязанности, из чего складывается обычный рабочий день. Узнаю, что в её обязанности входит: проведение обучения, оценка персонала, разработка нового проекта по внедрению вебинаров в сеть (около 70 магазинов), организация корпоративной жизни. Расписание дня:
- 9:00–9:30 — собрание с руководством;
- 11:00–17:00 — каждодневный тренинг с персоналом (плюс подготовка до и после по 30 минут).
Всё, стоп! Этого достаточно, чтобы понять: проблема не в тайм-менеджменте, а в том, что собрание и тренинг занимают 90% рабочего времени! Это очень наглядный пример ошибки, которую мы часто совершаем.
В сутках — 24 часа, в каждом часе — 60 минут, в каждой минуте — 60 секунд. Всё. День закончился. Мы не в силах растянуть время!
Физиологические потребности
Первый уровень потребностей человека по пирамиде Маслоу — физиологические (сон, вода, еда, воздух). Что это значит в рамках нашей темы? Энергия, которую мы получаем, чтобы впоследствии её потратить.
При каждом нашем движении затрачивается определённая энергия. Её количеством мы и ограничены. Если энергии не хватает, когда мы не выспались и перегружены, то наш организм предпочтёт не выполнять очередную задачу, а просто потупить (читай «сохранить энергию»), например, бесцельно путешествуя по социальным сетям.
Основная трудность в том, что измерить уровень энергии сложно, тем более что организм каждого человека функционирует по-своему. Кому-то достаточно пяти часов сна в день для восстановления, а кто-то чувствует себя хорошо только при полноценном восьмичасовом отдыхе. Людям с быстрым метаболизмом нужно на порядок больше калорий в день, чтобы ощущать бодрость.
Так что тут нет универсальных рецептов, только распространённые рекомендации:
- больше двигаться;
- ложиться спать в 22:00;
- делать массаж;
- заниматься дыхательными практиками;
- гулять на свежем воздухе.
И каждый из этих пунктов нужно проверять на себе отдельно, пытаясь понять, что реально даёт вам энергию и чувство удовлетворения, а что нет.
Как научиться учитывать ограничения
Время
Теперь, попугав вас немного тем, что наше время и силы ограничены, я предлагаю провести эксперимент. В течение недели вам необходимо вести дневник с описанием повседневных дел и указанием, что даёт и что забирает у вас энергию. Например, в такой форме:
Это поможет вам понять, какой ресурс времени и энергии есть для тех дел, которые вы запланировали.
Далее выполните следующее упражнение. Возьмите лист бумаги и напишите все дела, которые вы хотели бы переделать. Напротив каждого пункта укажите время, необходимое на его выполнение. Но не по принципу «Если сильно захочу, то сделаю это за… минут / часов», а по принципу «При средней скорости в спокойном состоянии я сделаю это за… минут / часов».
Посчитайте, сколько времени у вас должно уйти на выполнение всех этих дел.
Ответьте себе на вопрос: у вас есть это время? Внимательно посмотрите на своё расписание на прошлой неделе и вспомните, что при распределении дел должно оставаться 30% свободного времени на непредвиденные ситуации.
Если у вас это время есть, то переходите к пункту о физиологических потребностях и энергии.
Если у вас этого времени нет, получается, вы хотите невозможного. А если вы хотите невозможного и корите себя за то, что это невозможное не выполняете, то вы к себе крайне несправедливы. И у вас есть несколько вариантов:
- Продолжать мучить себя за то, что не выполняете невыполнимое.
- Смириться с тем, что вы не всемогущи, и сделать следующее:
- расставить делам приоритеты и выполнять сначала «обязательно — вопрос жизни и смерти», затем «крайне желательно, иначе возможны серьёзные последствия» и напоследок «хотелось бы, но в ином случае последствия будут незначительны»;
- перераспределить дела. Вы уверены, что все эти задачи можете делать исключительно вы? Может, обсудить с начальником перечень ваших главных задач и возможность нанять помощника? Или же кто-то из ваших близких может взять часть нагрузки по дому на себя?
Физиологические потребности и энергия
Один из признаков гармонично текущей энергии — чувство бодрости по утрам. Это значит, что у вас достаточно сил, чтобы прожить новый день. Если вы просыпаетесь с хорошим самочувствием и настроением и у вас есть время в расписании на выполнение своих дел, то я вообще не понимаю, зачем вы читаете эту статью!
В ином случае обращаем внимание на то, что в течение дня даёт вам энергию и что забирает. Если вы весь день крутитесь как белка в колесе, делаете нелюбимую работу, всё хозяйство тянете на себе, у вас нет ни минуты свободного времени и при этом вы ругаете себя за то, что не успеваете сделать что-то ещё, то спешу заметить: вы не бессмертный пони. Так вы загоняете себя в могилу — нужно срочно пересматривать жизненные приоритеты.
Ещё раз посмотрите на свои записи за предыдущую неделю и подумайте:
- Что даёт вам энергию? Какую ещё деятельность (лишний час сна, массаж, прогулки на свежем воздухе) вы можете добавить в расписание, чтобы получать больше энергии?
- Что забирает энергию и от чего вы можете отказаться? Впору вспомнить о расстановке приоритетов и перераспределении обязанностей.
- Как вы можете организовать себя и своих близких, чтобы дающих энергию занятий было больше, а забирающих — меньше?
Ответив на эти вопросы, сделайте следующее:
- Составьте план действий и помните, что менять всё и сразу сложно, поэтому вносите по одному или паре изменений в неделю.
- Заручитесь поддержкой близких и отнеситесь к ним с уважением: объясните, почему для вас важны эти изменения, и будьте готовы к тому, что они могут сопротивляться.
- Награждайте себя даже за маленькие успехи (приятной покупкой исключительно для себя, словами похвалы) и не ругайте за неудачи. Не получилось что-то сделать на этой неделе — не страшно, сделаете на следующей.
Так что, друзья, стремясь переделать все дела, обязательно помните об ограниченности времени и своих возможностях и не верьте популярным веяниям. Вы никак не сможете успеть всё. Но это вовсе не значит, что вы не можете успеть главного!
Чем дольше я живу, тем яснее понимаю, что главное в жизни — это твёрдо знать, чего ты хочешь, и не позволять сбивать тебя с толку тем, кому кажется, что они знают лучше.
Лучшие предложения
12 качественных кроссовок с AliExpress не дороже 5 000 рублей
10 классных вещей от Nume — собственного бренда Lamoda
Цена дня: качественная GaN-зарядка Asometech за 1 279 рублей
Находки AliExpress: самые интересные и полезные товары
15 интересных товаров дешевле 500 рублей
10 оригинальных кружек-непроливаек с AliExpress
Ищете хороший стайлер за разумные деньги? Вот 2 новинки от Dreame, которые могут подойти
3 гаджета Hisense, которые прокачают любую кухню до уровня «Профи»
Число гостиничных номеров в России превысило миллион и продолжает расти
Как обновить квартиру без больших затрат: 6 советов, проверенных опытом
Подкаст «Слушай, это просто»: что такое тёмная энергия и тёмная материя, как их находят и зачем изучают
ВЦИОМ: мужчины в России становятся донорами крови чаще женщин