Вы усердно работаете всю неделю, но результаты труда всё равно не впечатляют. Возможно, проблема в отсутствии фокуса и планирования. Или вам нужно создать план, который поможет успевать больше за меньшее время. В конце концов, правильный план работы — это один из ключей к продуктивности. И составить его помогут эти идеи.
- Отводите немного времени каждую неделю для постановки приоритетных целей на следующую неделю, месяц, квартал.
- Используйте уведомления для напоминания о будущих задачах.
- Уменьшите продолжительность совещаний до 20 минут.
- Придерживайтесь одного и того же распорядка дня. Высокая продуктивность достигается благодаря упорству, а не удаче.
- Оставайтесь в текущем моменте. Если вы чувствуете себя перегруженным, возможно, дело не в количестве задач, а в том, что вы стараетесь думать о нескольких из них одновременно.
- Игнорируйте почту и уделяйте ей ограниченное количество времени каждый день.
- Делайте одну задачу за раз.
- Напишите список антизадач. В него должно войти всё то, что вы должны игнорировать на пути к цели.
- Не говорите «да» на каждую просьбу. Вам хочется всем нравиться, но в конце концов пострадает ваша продуктивность.
- Говорить «нет» полезно. Минимум отвлечений, концентрация и максимум результата.
- Многозадачность работает только в iOS и Android.
- Заранее готовьтесь к собраниям и старайтесь минимизировать количество информации, которую будете обсуждать.
- Используйте менеджеры задач вроде Todoist, Wunderlist или Asana.
- Поставьте себе цель выполнить все установленные задачи до конца дня.
- Записывайте все мысли, разговоры и активности в дневник на протяжении недели. Анализ записей поможет определить наиболее продуктивное время для работы.
- Отправляйте на аутсорс всё, что не можете сделать идеально. Фокусируйтесь на своих сильных сторонах.
- Награждайте себя за достижение целей.
- Используйте календарь и не старайтесь запомнить распорядок своего дня.
- Диктуйте напоминания, заметки и задачи голосом смартфону.
- Если проект кажется слишком большим, разбейте его на подзадачи.
- Первые 30 минут дня посвятите его планированию.
- Следуйте правилу 80/20: 20% выполненных вами задач дают 80% результата. Концентрируйтесь на таких задачах.
- Будьте реалистом в постановке дедлайнов.
- Планируйте потратить как минимум 50% всего времени на мысли, активности и разговоры, которые принесут наибольший результат.
- Важно организовывать день таким образом, чтобы активности совпадали с вашими биоритмами. Определите, когда вам лучше работается: утром или вечером.
- Мозгу проще выполнять последовательные задачи, которые похожи друг на друга. Поэтому попробуйте объединить в группы задачи, связанные со звонками, почтой и прочим.
- Выход на свежий воздух чрезвычайно полезен.
- Во время перерывов стоит заняться отвлечённой деятельностью и постараться не думать о работе.
Тайная жизнь аэропортов
Путешествие начинается до взлёта! Как провести время до посадки с комфортом
3 причины, почему с дачи мы всегда возвращаемся с полным багажником
Диспансеризация для женщин: всё, что нужно знать