Лайфхакер
Лайфхакер
Лучшее
Рубрики
Рецепты
Подкасты
Сервисы
Колонки
Лучшее
Рубрики
Рецепты
Подкасты
Сервисы
Колонки
Новости
Здоровье
Спорт и фитнес
Покупки
Технологии
Отношения
Кино
Реклама
Работа и учёба
27 августа 2007

Обход ограничения на объем корреспонденции при работе с корпоративным Exchange Server

Фото автора Слава Баранский
Слава Баранский

Обход ограничения на объем корреспонденции при работе с корпоративным Exchange Server

Являясь частью корпорации и используя для своей работы Microsoft Outlook и Exchange Server, я столкнулся с непредвиденной проблемой — администратор почтового сервера, пользуясь text-only почтой без вложений и текстовых выкрутасов, как это делают «продажники», абсолютно уверен, что ящик в 500Мб — это наше все и на просьбу увеличить объем часто рекомендует почистить ящик, а как это сделать иногда не совсем понятно в виду важности корреспонденции.

Есть в Outlook очень интересная функция Архивирования, которая позволяет бекапить почту локально даже если вы работаете с Microsoft Exchange Server’ом. Для ее включения нужно зайти в «Сервис — Параметры»…

2007-08-27_223727

…выбрать вкладку «Дополнительно» и нажать на кнопку «Автоархивация».

2007-08-27_223916

Далее в окне настроек настраиваете архивацию под себя. Описывать параметры не имеет смысла, так как они интуитивно понятны каждому пользователю Outlook.

2007-08-27_223915

Далее все ваши письма будут доступны в списке почтовых папок, вот только ограничения налагаемые админом будут вам нипочём! Единственное ограничение — свободное место вашего ПК. 

Если нашли ошибку, выделите текст и нажмите Ctrl + Enter

Лучшие предложения

Надо брать: пылесос с функцией влажной уборки Dreame G12 со скидкой 30%

Надо брать: пылесос с функцией влажной уборки Dreame G12 со скидкой 30%

15 modelej obuvi ot ECCO, kotorye mozhno kupit' so skidkami

15 моделей качественной обуви от ECCO на весну

Новинка Xiaomi 17 появилась со скидкой 37% на AliExpress

Новинка Xiaomi 17 появилась со скидкой 37% на AliExpress

Забираем яркие резиновые сапоги и бежим прыгать по лужам

Забираем яркие резиновые сапоги и бежим прыгать по лужам

Умные часы Honor Watch 5

Надо брать: смарт-часы Honor Watch 5 со скидкой 39% на AliExpress

Как максимально сэкономить на AliExpress в марте

Как максимально сэкономить на AliExpress в марте

Кроссовки от Baasploa, в которых нестрашно наступить в лужу и попасть под дождь

Кроссовки от Baasploa, в которых нестрашно наступить в лужу и попасть под дождь

15 товаров, чтобы почувствовать себя героиней «Бриджертонов»

15 товаров, чтобы почувствовать себя героиней «Бриджертонов»

Это интересно
Где взять деньги на бизнес в 2026 году: памятка для предпринимателей

Где взять деньги на бизнес в 2026 году: памятка для предпринимателей

Как сегодня в России создают новые лекарства и учатся «заживлять» трещины в металле

Как сегодня в России создают новые лекарства и учатся «заживлять» трещины в металле

Три необычных продукта, которые точно стоит попробовать во «ВкусВилле»

Три необычных продукта, которые точно стоит попробовать во «ВкусВилле»

Как найти покупателей без помощи социальных сетей

Как найти покупателей без помощи социальных сетей

Комментарии
Oleg Marchuk
28.08.07 00:40
Хорошо, если 500Мб. А у некоторых - 40Мб. И о главном: искать можно или в архиве, либо в синхронизированных папках, что неудобно; уведомления работают только для итемов, которые находятся в синхронизированных папках.
efemerid
28.08.07 09:44
А я своим пользователям установил лимит в 200Мб. Требующих увеличения отправляю к IT-директору. Видимо, техническая квалификация "продажника" не позволяет понять, к каким техническим проблемам может привести, например, 1000 почтовых ящиков по 500 Мб. Это 500 гигабайт почты. На резервное копирование или перенос на другой сервер в случае технических неполадок основного сервера уходит порядка суток. Готов ли "продажник" расплачиваться за увеличение лимита отсутствием резервного копирования по ночам или суточным простоем почтового сервера в случае сбоя? Или, может быть, он предпочел бы, чтобы вместо одного дешевого почтового сервера был установлен большой и дорогой кластер, деньги на который могли бы пойти на премии или улучшение условий работы? Короче, большое спасибо за статью. Со своими пользователями я провожу инструктаж по архивированию почты еженедельно.
Ivan
28.08.07 09:55
И еще не забудте что с потерей этого компьютера вы потеряете архив тоже, потому как он хранится локально на этом компьютере и по сути к Exchange серверу уже не имеет никакого отношения. Если у пользователя есть домашняя директория на сервере я бы рекомендовал хранить архив хотя бы там (как правило сервер более защищен от потери данных). Естественно архив в любом случае не будет доступен используя Outlook Web Access. Хаком я бы это назвал с натяжкой. :)
Баранский Вячеслав
28.08.07 10:25
Уверен, что продажник единственный, кто в вашей организации зарабатывает деньги, остальные -- тратят, а потому его переписка очень важна. Про это нужно помнить.
rezzo
28.08.07 10:48
у нас размеры почтового ящика 10 мегабайт. тем у меня хранится не менее гигабайта почты. а у моего коллеги объем сообщений около 6 гигов. я чего-то не уловил, похоже. что мешает хранить почту в локальных папках, кроме установленного лимита на эти папки в 1 гб и потенциальных проблем с потерей данных на локальной машине?
Lionet
02.09.07 22:34
Как верно сказал rezzo пусть продажник перенаправит свой почтовый ящик на локальную папку и не парится!. Делается это в параметрах учетной записи, опция называется Папка Доставки почты (навскидку). Всё лучше чем архивация.
kridma
20.06.10 15:12
очень интересно. спасибо, капитан очевидность
Alexey Rubtsov
21.06.10 16:05
Совет мало-действенный, поскольку предполагает, что в дороге (ау!) почта мне не нужна. Да, я последовательно применяю принцип inbox to zero. И в самом inbox у меня очень мало корреспонденции. Но есть ведь те письма, работа с которыми идёт или — оставленные для справки. И они просто обязаны быть на сервере, чтобы быть доступными на любом удаленном устройстве. Потому первое дело — придумать верную организацию работы, а уже потом автоматически архивировать всё, что страше 6 месяцев...
Что вы могли пропустить
Игра Resident Evil Requiem получила самый высокий пользовательский рейтинг в истории Metacritic
Игра Resident Evil Requiem получила самый высокий пользовательский рейтинг в истории Metacritic
0
Вчера
Игры
Новости
Почему мы не умеем жить для радости и как это исправить
Почему мы не умеем жить для радости и как это исправить
0
Вчера
Жизнь
Жизнь
Надо брать: пылесос с функцией влажной уборки Dreame G12 со скидкой 30%
Надо брать: пылесос с функцией влажной уборки Dreame G12 со скидкой 30%
0
Вчера
Покупки
Покупки
ТЕСТ: Разбираетесь ли вы в алкоголе?
ТЕСТ: Разбираетесь ли вы в алкоголе?
0
Вчера
Тесты
Тесты
Инсайдер раскрыл главного кандидата на роль Волан-де-Морта в сериале «Гарри Поттер» — это не Мёрфи
Инсайдер раскрыл главного кандидата на роль Волан-де-Морта в сериале «Гарри Поттер» — это не Мёрфи
0
Вчера
Кино
Новости
7 хороших фильмов прошедшей зимы, которые вы могли пропустить
7 хороших фильмов прошедшей зимы, которые вы могли пропустить
0
Вчера
Кино
Кино
Apple выпустила бюджетный ноутбук MacBook Neo — он во многом не хуже Air-модели
Apple выпустила бюджетный ноутбук MacBook Neo — он во многом не хуже Air-модели
0
Вчера
Новости
Устройства
15 моделей качественной обуви от ECCO на весну
15 моделей качественной обуви от ECCO на весну
0
Вчера
Покупки
Покупки
Россия вошла в топ стран, пострадавших от компьютерного вируса RenEngine
Россия вошла в топ стран, пострадавших от компьютерного вируса RenEngine
0
Вчера
Новости
Новости
Collider выделил 8 мультфильмов, которые изменили представление об анимации
Collider выделил 8 мультфильмов, которые изменили представление об анимации
0
Вчера
Кино
Новости
Новинка Xiaomi 17 появилась со скидкой 37% на AliExpress
Новинка Xiaomi 17 появилась со скидкой 37% на AliExpress
0
Вчера
Покупки
Покупки
В Сети рассказали о роскошных вещах и услугах, которые окупаются на все 100%
В Сети рассказали о роскошных вещах и услугах, которые окупаются на все 100%
0
Вчера
Интернет
Новости
«Нарцисс» — понятие растяжимое: как полезные термины превращаются в пустые модные словечки
«Нарцисс» — понятие растяжимое: как полезные термины превращаются в пустые модные словечки
0
Вчера
Образование
Образование
Ozon Travel: одним из самых желанных подарков к 8 Марта стали путешествия по России
Ozon Travel: одним из самых желанных подарков к 8 Марта стали путешествия по России
0
Вчера
Пресс-релизы
Пресс-релизы
Казахстан готовится к возрождению популяции тигров в стране после их вымирания
Казахстан готовится к возрождению популяции тигров в стране после их вымирания
0
Вчера
Новости
Новости

Новые комментарии

Аватар автора комментария
Biz Mobile51 минуту назад

0 / 0

Во первых, оң намного медленее. Во вторых, представили Macbook Air M5 (а не М4)
Apple выпустила бюджетный ноутбук MacBook Neo — он во многом не хуже Air-модели
Аватар автора комментария
BVGf2 часа назад

0 / 0

Если существуют люди с добрыми лицами, то Брендан Фрейзер один из них. Для кого-то он Ричард О'Коннел из Мумии, для меня это Джордж из джунглей, веселый парень из доброй комедии
7 хороших фильмов прошедшей зимы, которые вы могли пропустить
Аватар автора комментария
Мила Цимбал2 часа назад

0 / 0

Приятно, что внимательно следите за нашими публикациями) Стараемся, чтобы было из чего выбрать)
15 моделей качественной обуви от ECCO на весну
Аватар автора комментария
Анатолий Дьяченко3 часа назад

0 / 0

Пакетики были каждый раз новый при очередном чаепитии, а чай пью пять раз за день. Полагаю, что сорт чая не имеет значения, а время процедуры до 15 минут. У жены проблема была на несколько месяцев дольше моей, пакетики прикладывала раза три за день, но эффект был аналогичный даже по времени излечения. На мой взгляд процедура настолько проста и безболезненна, что поговорка "Кашу маслом..." подходит и можно использовать смело без опасения переборщить. Повторю только, что изменения в ощущениях начинаются не сразу и не стоит бросать через 2, 3 дня, а понаслаждаться хотя бы недельку, после чего результат воодушевит и вдохновит на продолжение. Прошло несколько лет, но проблема больше не появилась. Если беспокоит, попробуйте. Всё-таки ТРИ моих случая уже статистика, а не плацебо или случайность. Третий случай начал проявляться примерно через год, но уже не запускал, а принял меры, как понял, что не кажется и начинается похожее. Желаю устранения проблемы и, пожалуйста, напишите, когда ощутите первый результат. Надеюсь, что верите в мою историю и это не обман.
Чем опасна стержневая мозоль и как её удалить
Как найти покупателей без помощи социальных сетей

Как найти покупателей без помощи социальных сетей

Лайфхакер
Информация
О проектеРубрикиРекламаРедакцияВакансииДля начинающих авторовО компании
Подписка
TelegramВКонтактеTwitterViberYouTubeИнициалRSS
Правила
Пользовательское соглашениеПолитика обработки персональных данныхПравила применения рекомендательных технологийПравила сообществаСогласие на обработку персональных данныхСогласие для рекламных рассылокСогласие для информационной программы
18+Копирование материалов запрещено.
Издание может получать комиссию от покупки товаров, представленных в публикациях