27 августа 2007

Обход ограничения на объем корреспонденции при работе с корпоративным Exchange Server

Являясь частью корпорации и используя для своей работы Microsoft Outlook и Exchange Server, я столкнулся с непредвиденной проблемой — администратор почтового сервера, пользуясь text-only почтой без вложений и текстовых выкрутасов, как это делают «продажники», абсолютно уверен, что ящик в 500Мб — это наше все и на просьбу увеличить объем часто рекомендует почистить ящик, а как это сделать иногда не совсем понятно в виду важности корреспонденции.

Есть в Outlook очень интересная функция Архивирования, которая позволяет бекапить почту локально даже если вы работаете с Microsoft Exchange Server’ом. Для ее включения нужно зайти в «Сервис — Параметры»…

2007-08-27_223727

…выбрать вкладку «Дополнительно» и нажать на кнопку «Автоархивация».

2007-08-27_223916

Далее в окне настроек настраиваете архивацию под себя. Описывать параметры не имеет смысла, так как они интуитивно понятны каждому пользователю Outlook.

2007-08-27_223915

Далее все ваши письма будут доступны в списке почтовых папок, вот только ограничения налагаемые админом будут вам нипочём! Единственное ограничение — свободное место вашего ПК.

Лучшие предложения

15 товаров, чтобы с комфортом проводить время на даче

Забираем очаровательные кеды из коллаборации SELA и «Союзмультфильма»

Надо брать: кроссовки от Li-Ning для тех, кто проводит весь день на ногах

15 товаров с распродажи AliExpress для тех, кто хочет заскочить в последний вагон

Многофункциональный насос от Baseus отдают за полцены на AliExpress

3D-принтеры на распродаже AliExpress: 10 вариантов с отличными отзывами

Забираем со скидкой 68% флагманский 4К-регистратор DDPAI Z60 Pro

Находки AliExpress: самые интересные и полезные товары недели

Это интересно

Что за препарат «Семальтара» и почему его могут назначить при сахарном диабете 2‑го типа

«Семальтара»: как работает семаглутид в таблетках и для чего его назначают

Куда поехать за классным сувениром: 7 точек Золотого кольца с удивительными народными промыслами

ИГРА: Помогите Яне построить свой бизнес

Комментарии

Oleg Marchuk

28.08.07 00:40

Хорошо, если 500Мб. А у некоторых - 40Мб. И о главном: искать можно или в архиве, либо в синхронизированных папках, что неудобно; уведомления работают только для итемов, которые находятся в синхронизированных папках.

efemerid

28.08.07 09:44

А я своим пользователям установил лимит в 200Мб. Требующих увеличения отправляю к IT-директору. Видимо, техническая квалификация "продажника" не позволяет понять, к каким техническим проблемам может привести, например, 1000 почтовых ящиков по 500 Мб. Это 500 гигабайт почты. На резервное копирование или перенос на другой сервер в случае технических неполадок основного сервера уходит порядка суток. Готов ли "продажник" расплачиваться за увеличение лимита отсутствием резервного копирования по ночам или суточным простоем почтового сервера в случае сбоя? Или, может быть, он предпочел бы, чтобы вместо одного дешевого почтового сервера был установлен большой и дорогой кластер, деньги на который могли бы пойти на премии или улучшение условий работы? Короче, большое спасибо за статью. Со своими пользователями я провожу инструктаж по архивированию почты еженедельно.

Ivan

28.08.07 09:55

И еще не забудте что с потерей этого компьютера вы потеряете архив тоже, потому как он хранится локально на этом компьютере и по сути к Exchange серверу уже не имеет никакого отношения. Если у пользователя есть домашняя директория на сервере я бы рекомендовал хранить архив хотя бы там (как правило сервер более защищен от потери данных). Естественно архив в любом случае не будет доступен используя Outlook Web Access. Хаком я бы это назвал с натяжкой. :)

Баранский Вячеслав

28.08.07 10:25

Уверен, что продажник единственный, кто в вашей организации зарабатывает деньги, остальные -- тратят, а потому его переписка очень важна. Про это нужно помнить.

rezzo

28.08.07 10:48

у нас размеры почтового ящика 10 мегабайт. тем у меня хранится не менее гигабайта почты. а у моего коллеги объем сообщений около 6 гигов. я чего-то не уловил, похоже. что мешает хранить почту в локальных папках, кроме установленного лимита на эти папки в 1 гб и потенциальных проблем с потерей данных на локальной машине?

Lionet

02.09.07 22:34

Как верно сказал rezzo пусть продажник перенаправит свой почтовый ящик на локальную папку и не парится!. Делается это в параметрах учетной записи, опция называется Папка Доставки почты (навскидку). Всё лучше чем архивация.

kridma

20.06.10 15:12

очень интересно. спасибо, капитан очевидность

Alexey Rubtsov

21.06.10 16:05

Совет мало-действенный, поскольку предполагает, что в дороге (ау!) почта мне не нужна. Да, я последовательно применяю принцип inbox to zero. И в самом inbox у меня очень мало корреспонденции. Но есть ведь те письма, работа с которыми идёт или — оставленные для справки. И они просто обязаны быть на сервере, чтобы быть доступными на любом удаленном устройстве. Потому первое дело — придумать верную организацию работы, а уже потом автоматически архивировать всё, что страше 6 месяцев...

Что вы могли пропустить