Рабочие места: Валерий Никитин, генеральный директор сервиса электронных домашних заданий «ЯКласс»

Как выглядит ваше рабочее место?

Как правило, это связка ноутбук плюс монитор. Мне постоянно приходится перемещаться между тремя рабочими местами: офис «ЯКласс» на Тверской, ФРИИ и офис в Риге. Поэтому основной мой рабочий инструмент – это ноутбук (Asus x202e), к нему через кабель подсоединяю второй монитор, за которым удобнее работать (Samsung Syncmaster B2430). Пока моё рабочее место в одном из офисов пустует, за него никто не садится, хотя я предлагал коллегам. Наверное, боятся. :)

Недавно приобрёл смартфон Samsung Note 3: производительный, хороший экран, отлично подходит для бизнес-задач.

В Риге у меня был ассистент, и это спасало. В Москве ещё не обзавёлся, но очень хочется. Зарядки, как и в любом смартфоне, не хватает, поэтому ношу с собой второй аккумулятор.

Ещё из вещей всегда со мной:

• наушники Koss с подушечками, чтобы уши не «затекали»; :)
• коричневый сахар (белый не позволяет здоровье);
• и бутылка Рижского бальзама (иногда использую для тонуса в количестве 5–10 грамм к кофе).

Какое ПО используете?

Windows 7, купленный по MSDN подписке на компанию.

До 2014 года «сидел» на Fujitsu Siemens 2006 года с процессором Celeron 1,6 и 700 МБ оперативной памяти под Windows XP. Всё было отлично, пока Google не начал делать сайты которые «жрут» по 2 гигабайта оперативки.

Значительная часть сотрудников работает удалённо, разбросаны по разным странам. Никогда не знаешь, где найдёшь нужного специалиста и где завтра будешь делать бизнес. А функционал Google по совместной работе с документами достаточно хорош. Хотя при этом он постоянно видоизменяется, что иногда рушит бизнес-процессы компании.

Поэтому никому советовать Google-офис не буду – это всё равно, что довериться обезьяне с гранатой. Мы сейчас думаем, как уйти в облачный офис Microsoft. Общий облачный диск позволяет спокойно работать с любого устройства, не задумываясь о резервных копиях и версионности документов.

Браузер – Chrome, но для некоторых «кривых» сайтов (в основном интернет-банков) приходится доставать с полки Internet Explorer.

Мессенджер – Viber, он добавляет контакты по номеру телефона, и есть почти у всех бизнес-партнёров.

Рабочие совещания и встречи мы проводим в Skype и иногда используем Hangouts (в последнее время его функционал сильно улучшился). В мессенджерах я всегда онлайн.

Почта. Использую основные принципы работы с почтой, то есть группирую письма, складываю их по папкам, задаю метки, придерживаюсь правила Zero Inbox.

Как вы организуете своё время?

Я использую основные принципы тайм-менеджмента: ежедневно сортирую задачи (это происходит примерно в полдень), важные задачи ставлю в Google Календарь.

Ложусь где-то к часу ночи. Просыпаюсь в 7–8 утра.

Какое место в вашей жизни занимает спорт?

Делаю примерно три пробежки в неделю: короткую, среднюю и длинную (5, 7 и 10 километров соответственно).

В Москве бегать не очень удобно – всюду пыль и автострады. Исключение – Воробьёвы горы и парк у речного вокзала. Это мои любимые места для пробежек. Чаще всего в Москве бегаю в тренажерном зале рядом с домом.

Лайфхакерство от Валерия Никитина

Я бы посоветовал почитать три книги. В своё время они произвели на меня наибольшее впечатление:

• Стивен Р. Кови – «Семь навыков высокоэффективных людей. Мощные инструменты развития личности» (для работы с коллективом);
• Норбеков Мирзакарим – «Опыт дурака, или Ключ к прозрению: Как избавиться от очков» (для мотивации);
• Питер Эткинс – «Порядок и беспорядок в природе» (для глубинного понимания мироздания).

Но самое практичное, что я читал о тайм-менеджменте, оказалось даже не книгой, а скорее брошюрой, написанной неким Васей Кислым «Тайм-менеджмент и прочее». Веселая с хорошими шутками книга, но, конечно, с возрастными ограничениями для читателя.