Как организовать жизнь с помощью приложений для сканирования документов
Камеру мобильного телефона можно использовать не только для того, чтобы фотографировать себя и окружающих, но и для сохранения чеков, визитных карточек и документов. Существует множество приложений для этих целей, каждое — со своими достоинствами и недостатками. Ниже — о самых главных возможностях.
Базовое сканирование, обрезание и выравнивание
Приложения для сканирования отличаются от традиционных программ для фотографирования тем, что позволяют быстро обрезать ненужные части картинки. Если вы сделали снимок под углом, то документ может получиться искажённым, и эту проблему подобные сервисы тоже решают — например, Docr Pro.
На изображения можно накладывать фильтры, которые делают картинки чёрно-белыми или упрощают цветовую гамму, чтобы файлы занимали меньше места. Здесь пригодится, например, Scanner Pro by Readdle — один из самых функциональных продуктов своего рода.
Есть возможность сохранять отсканированные документы в качестве фотографий или PDF-файлов и отправлять их по почте.
Впрочем, такие приложения могут похвастаться и массой других полезных функций.
Автозахват
Приложения для сканирования умеют самостоятельно спускать затвор, когда «видят», что вы держите устройство неподвижно. Это гораздо проще, чем пытаться вручную сфотографировать лист бумаги, стараясь не дёрнуть рукой.
Добавление примечаний
Когда снимок сделан, бывает нужно добавить к нему примечание — скажем, надпись или рисунок. Возможно, где-то нужно подчеркнуть текст, какие-то части документа необходимо обвести, а кое-где неплохо бы для ясности добавить стрелку. Всё это могут многие программы-сканеры.
Подписывание
В некоторых приложениях можно хранить изображение со своей подписью. Так вам не придётся подписывать каждый документ вручную — достаточно просто вставить картинку. К примеру, подписывать формы очень удобно с помощью Adobe Fill & Sign.
Хранение оригинала для внесения изменений
Многие программы сохраняют первоначальную копию документа, даже если вы обрезали оригинал и наложили на него фильтр. Случается, что проблема на изображении не заметна, пока вы не увидите картинку в галерее или не напечатаете её на принтере. Тогда и пригодится возможность вернуться к оригиналу.
Повышение чёткости изображений
Некоторые приложения вроде Turboscan способны сделать фото документа чётче, чем может камера вашего смартфона. Для этого они создают несколько снимков и совмещают их в один.
Защита программы PIN-кодом
Если ваши файлы ни в коем случае не должны попасть в посторонние руки, то используйте приложения с защитой цифровым кодом. Вы не сможете полноценно зашифровать документ, но получите возможность защитить само приложение от злоумышленников.
Защита PDF-файлов паролем
PIN-код не даёт запустить приложение, а пароль не позволяет открыть сам документ. Когда вы сохраняете файл в формате PDF, то человеку потребуется пароль, чтобы открыть его на каком-либо устройстве.
Стоит знать, что некоторые сервисы с такой функцией требуют ввести пароль каждый раз, когда вы хотите открыть документ прямо через приложение. Другие программы защищают файл лишь за своими пределами.
Группирование документов
Многие предпочтут сразу загрузить отсканированный файл в облачное хранилище. Но если времени на это нет, то весьма кстати придётся нормальная система группирования.
Некоторые приложения просто создают беспорядочный список всех документов, из-за чего нужный порой найти крайне трудно. Но есть программы, которые позволяют группировать файлы по папкам.
Хранение документов в облаке
Существуют сервисы для сканирования файлов, которые просят вас зарегистрироваться и сохраняют ваши документы в специальных хранилищах. Так делают, например, приложения Microsoft Office Lens и Adobe Acrobat.
Вероятно, это сделает вашу жизнь проще, но в политике конфиденциальности вполне может обнаружиться пункт, в котором говорится, что компания имеет право просматривать содержимое вашего хранилища. Далеко не всегда это так, но если вы беспокоитесь о личных документах, то лучше храните их прямо в памяти смартфона или в сервисе, которому доверяете.
Лучшие предложения
5 обогревателей до 5 000 рублей для дома, дачи и офиса
Надо брать: инверторная стиральная машина от Weissgauff со скидкой 36%
5 увлажнителей воздуха до 5 000 рублей
Надо брать: 43-дюймовый 4К-телевизор от Tuvio со скидкой 58%
Самый популярный 3D-принтер от FlashForge отдают за полцены
10 пар надёжных зимних кроссовок и ботинок
Надо брать: SSD-диск, который ускоряет работу компьютера
9 тёплых свитеров стоимостью до 2 000 рублей
От традиций к инновациям: 8 перспективных профессий современного сельского хозяйства
Как студенты-архитекторы улучшают благоустройство городов, не отрываясь от учёбы: 4 доступных формата
Куда поехать осенью на машине: 7 небанальных маршрутов по России
«У вас плотная грудь»: что значит такое заключение врача и нужно ли его бояться