Большинство людей о работе с офисным комбайном Microsoft Outlook отзываются так — «Я вынужден им пользоваться» или «А кто меня спрашивал хочу я или нет?..». Это все верно — он тяжелый, сложный и нелогичен в настройках, но!, это стандарт в корпоративной среде и лучше попробовать сделать работу удобной на том, что есть, чем бесконечно жаловаться.

Попробуйте несколько советов от блога Web Worker Daily по оптимизации работы в Outlook.
Используйте напоминания привязанный к полученной корреспонденции. Просто кликайте на письме правой кнопкой и кликайте по Follow Up, далее задайте время и дату напоминания в Add Reminder. Кроме того, можно отметить сообщение цветным флажком.
Ускорение стандартного поиска. При выборе опции поиска сузьте поисковый массив нужной папкой. А лучше всего используйте Google Desktop Search или локальный поиск от Яндекса (читайте материал Мгновенный поиск по почтовым базам MS Outlook). В свою очередь WWD рекомендует Copernic Desktop Search для такого же мгновенного поиска.
Вы знаете, что можно ваши контакты напечатать в виде красивого буклета? Воспользуйтесь меню: File > Print, далее вы сможете выбрать тип печати, там есть и буклет.
Пользуйтесь списками задач ToDo. Данный инструмент незаслуженно игнорируется большинством пользователей. Задачи можно ставить как себе, так и другим пользователям. В Outlook 2007, Microsoft вынес панель ToDo справа, от чего ее полезность только увеличилась.
Разделите контакты по категориям. Кликайте на контакте правой кнопкой и задайте категорию. Далее при просмотре всех контактов очень удобно делать выборки.
Сохраняйте результаты поиска. В Outlook есть еще одна великолепная функция, которая позволяет не пользоваться сортировкой по папкам и быстро находить то, что нужно. Поисковые запросы можно сохранять чуть ниже списка папок, а содержимое выборок будет пополняться сразу после прибытия новых писем.

















Лучшие предложения
10 покупок с AliExpress, за которые люди благодарят себя
Надо брать: 3D-принтер Bambu Lab А1 Mini со скидкой 48%
«Дни выгоды» на AliExpress: экономим до 86% на важных покупках
Надо брать: массивные кроссовки от Xtep со скидкой 53%
10 товаров с маркетплейсов, на которые стоит обратить внимание на этой неделе
Со скидкой 54% отдают новинку realme 16 на AliExpress
Находки AliExpress: самые интересные и полезные товары недели
Надо брать: автомобильный пылесос Baseus A5 со скидкой 38%
6 лайфхаков, которые помогут легко накопить на 13-ю зарплату
«Семальтара»: как работает семаглутид в таблетках и для чего его назначают
Это наша БигДанность: как большие данные работают в повседневной жизни
Реклама3 кухонных прибора, которые помогут прокачать ваши кулинарные способности