Большинство людей о работе с офисным комбайном Microsoft Outlook отзываются так — «Я вынужден им пользоваться» или «А кто меня спрашивал хочу я или нет?..». Это все верно — он тяжелый, сложный и нелогичен в настройках, но!, это стандарт в корпоративной среде и лучше попробовать сделать работу удобной на том, что есть, чем бесконечно жаловаться.

Попробуйте несколько советов от блога Web Worker Daily по оптимизации работы в Outlook.
Используйте напоминания привязанный к полученной корреспонденции. Просто кликайте на письме правой кнопкой и кликайте по Follow Up, далее задайте время и дату напоминания в Add Reminder. Кроме того, можно отметить сообщение цветным флажком.
Ускорение стандартного поиска. При выборе опции поиска сузьте поисковый массив нужной папкой. А лучше всего используйте Google Desktop Search или локальный поиск от Яндекса (читайте материал Мгновенный поиск по почтовым базам MS Outlook). В свою очередь WWD рекомендует Copernic Desktop Search для такого же мгновенного поиска.
Вы знаете, что можно ваши контакты напечатать в виде красивого буклета? Воспользуйтесь меню: File > Print, далее вы сможете выбрать тип печати, там есть и буклет.
Пользуйтесь списками задач ToDo. Данный инструмент незаслуженно игнорируется большинством пользователей. Задачи можно ставить как себе, так и другим пользователям. В Outlook 2007, Microsoft вынес панель ToDo справа, от чего ее полезность только увеличилась.
Разделите контакты по категориям. Кликайте на контакте правой кнопкой и задайте категорию. Далее при просмотре всех контактов очень удобно делать выборки.
Сохраняйте результаты поиска. В Outlook есть еще одна великолепная функция, которая позволяет не пользоваться сортировкой по папкам и быстро находить то, что нужно. Поисковые запросы можно сохранять чуть ниже списка папок, а содержимое выборок будет пополняться сразу после прибытия новых писем.

















Лучшие предложения
10 товаров с хорошими скидками на распродаже «Дни выгоды»
3D-принтер с повышенной детализацией от Elegoo отдают со скидкой 41%
Забираем умные часы Amazfit Balance 2 со скидкой 36%
Как максимально сэкономить на AliExpress в мае
Надо брать: кроссовки для долгих прогулок от Golden Camel со скидкой 55%
10 товаров с маркетплейсов, которые подарят радость на этой неделе
Двухканальный регистратор 70mai A810S отдают со скидкой 55% на AliExpress
10 футболок с принтами, которые говорят за нас
Мас-рестлинг, хуреш и ещё 5 необычных национальных видов спорта России
Весеннее обострение мошенников: уловки, о которых важно знать, чтобы провести майские без проблем
Что такое «Тирзетта» и как она работает
Как поддержать подростка с избыточным весом? Чек-лист для родителей