Не все дела одинаково важны, и чтобы сосредоточиться на главном, стоит сортировать их при внесении в список. Майк Варди (Mike Vardi), автор, спикер и основатель проекта Productivityist, рассказал, как разбить задачи на категории.
1. В зависимости от энергозатратности
Выделите три группы задач: с высокими, средними и низкими затратами ментальной энергии. Затем распределите все дела по этим категориям. Такой подход поможет продвинуться в работе даже тогда, когда вы не можете взяться за трудные задачи. Но он требует честности. Если вы бодры и энергичны, беритесь за дела с высокими энергозатратами, а не обманывайте себя, занимаясь простыми вопросами.
Плюс в том, что даже чувствуя себя не очень хорошо, вы продвинетесь, выполняя низкозатратные задачи. Даже маленькие шаги помогают двигаться вперёд. А когда справитесь с лёгкими делами, у вас может появиться энергия и на большие.
2. В зависимости от времени выполнения
Такой подход пригодится, когда нужно управлять задачами в разное время дня. Это особенно полезно, если вы работаете на основной работе и одновременно начинаете строить своё дело.
Например, вам нужно проверять почту чаще одного раза в день. Тогда малоэффективно вносить в список задачу «Проверить сообщения». Удобнее будет разбить день на три части и проверять утреннюю, дневную и вечернюю почту. В этом есть и дополнительный плюс — вы не будете слишком часто заглядывать во входящие и отвлекаться от других дел.
Если в течение дня вы не знаете, чем заняться, просто посмотрите в список дел на этот временной отрезок.
3. В зависимости от приоритета
Согласно матрице Эйзенхауэра все дела делятся на четыре категории:
- срочные важные;
- несрочные важные;
- неважные, но срочные;
- неважные и несрочные.
Если распределять задачи по этим категориям, сразу становится видно, что нужно сделать сейчас, что — потом, а что — никогда. Такой подход поможет не забывать о важных делах, что иногда случается, когда они записаны вперемежку с остальными.
4. В зависимости от сферы применения
Пункт «Вымыть посуду» в рабочем списке дел будет вам только мешать. Попробуйте делить задачи по сферам: рабочая/личная. Это особенно важно для тех, кто работает удалённо или занимается фрилансом. Один список, в котором записаны и рабочие, и домашние дела, только отвлекает и снижает продуктивность.
Естественно, можно комбинировать все четыре подхода. Используйте их так, как вам удобно. Главное, чтобы ваш список задач стал более осмысленным.
Путешествие начинается до взлёта! Как провести время до посадки с комфортом
3 причины, почему с дачи мы всегда возвращаемся с полным багажником
Как заселиться в отель без паспорта: всё о Цифровом ID для путешественников
Учебный год под контролем!