Вскоре после рождения дочери я вернулся к работе. Практически весь первый год её жизни я провёл в бесконечных командировках. Изо всех сил пытаясь прийти к тому, что в моём понимании являлось успехом, я стал жертвой своей же «деловитости». В один из дней — по иронии он оказался днём её рождения — я вдруг осознал: она прожила уже целый год, об основных событиях которого мне, увы, почти ничего не известно.
Это и стало моментом твёрдо решить: мне — как отцу и бизнесмену — пора начать новую жизнь. Жизнь, в которой всегда будет место простым человеческим радостям и событиям. И главное, они совершенно точно не пройдут мимо меня.
Итак, я призываю вас, загруженных работой отцов и дедушек, дядьёв и старших братьев! Отложите свои дела на 10 дней. Посвятите время своим близким, пусть они наконец почувствуют то тепло и заботу, которых им так не хватало в ваше отсутствие.
День 1. Отмените назначенную встречу
Помните: на всё нужно время. Его вечно не хватает. Вот почему не стоит отвлекаться на непрерывный поток звонков и писем по работе, находясь в кругу родных и близких людей. Смею предположить, что фраза «минуты радости» вошла в обиход не случайно.
Откройте ежедневник и выберите одну из запланированных на неделе встреч, ответив на следующие вопросы:
- Поможет ли встреча в достижении поставленных вами целей?
- Совпадают ли цели встречи с общей стратегией развития компании?
- Вы можете изменить ход встречи?
- Заметят ли ваше отсутствие на встрече?
- Предстоящая встреча воодушевит вас?
- Не окажется ли предстоящая встреча кратким изложением содержания пяти предшествующих?
Если вы ответили «Нет» хотя бы на один из предложенных вопросов, отмените встречу.
День 2. Избавьтесь от навязчивых идей. Освободите сознание
Бремя производственных задач обычно не торопится покинуть вашу голову даже на выходных — ситуация, знакомая многим. Да, всегда быть в курсе, конечно, неплохо. Проблема в том, что счастливым можно быть лишь здесь и сейчас, не держа в памяти мысли об оставшихся без ответа письмах и неназначенных встречах. Представьте себе, что ваш мозг работает по принципу сосуда, который постепенно заполняется разными текущими задачами. В определённый момент места уже не остаётся, возникает необходимость «прибраться».
Изложите все основные рабочие моменты на бумаге. Таким образом вы найдёте пространство и для того, что делает счастливым именно вас. Верните себе улыбку!
День 3. Составьте список того, что вам делать не следует
Обычно бывает так: число задач потихонечку растёт, человек упорно заносит их в свой ежедневник списком. Списочек этот, само собой, с каждым днём становится больше и больше, грозя тем, что расправляться с ним придётся до конца ваших дней — мрачная перспектива, согласитесь.
Отнеситесь к этой проблеме максимально критически. Подумайте о роли проекта, его значении и вкладе в развитие компании. Скорее всего, среди ваших производственных задач затаились и те, что вполне можно отнести в «антисписок». Не волнуйтесь, никто не говорит, что о них можно забыть навсегда. Мы лишь перенесём их в перечень вещей, значение которых вызывает сомнение. Туда же поместим задачи, постепенно утратившие свою актуальность и ставшие для вас головной болью. Освободите место тому, что будет радовать вас по-настоящему!
День 4. Разбейте задачи на несколько групп, чтобы определить порядок работы с ними
Психолог Михай Чиксентмихайи (Mihaly Csikszentmihalyi) предлагает следующее определение понятию «рабочий процесс»: «состояние психики человека, в котором он ощущает наивысшую степень концентрации, вовлечённости в дело и радости от выполняемых им действий». Согласно теории Чиксентмихайи, вызвать это состояние можно, распределив задачи между несколькими группами, например: звонки, работа с корреспонденцией, аналитика, написание писем. Выполнение схожих по характеру действий позволит вам погрузиться в работу с головой.
День 5. Прислушайтесь к себе и подумайте, что действительно важно сегодня
Время от времени мы слышим внутренний голос, который твердит: «Ты должен сделать это. Если не сделаешь, то…» И так до бесконечности. Казалось бы, ничего страшного, подумаешь, какой-то голос что-то говорит, напоминает даже. Но вся проблема здесь в том, что эти «должен» и «если» способны вмиг превратить вас в унылого неудачника, бегущего за уходящим поездом своей мечты. Жалкая картина, не правда ли? Не оказаться в роли догоняющего поможет известная многим магия слова «нет».
Вот как это работает.
Приоритеты
Всякий раз, когда знакомый вам голос заводит свою любимую песню об обязанностях и условностях, не поддавайтесь панике. Задайте себе пару вопросов. Что в итоге получит компания или ваша семья? Это на самом деле важно? Ведь приоритеты определяют нашу жизнь.
Возможности
Ищите их всегда. Обрести мотивацию, необходимую для решительных действий, помогут всё те же «должен» и «если». Подумайте, возможно, какие-то из приходящих на ум вопросов и проблем действительно требуют вашего внимания и участия.
Причины
Говорят, что истинная причина всегда не первая. Если хорошенько подумать, то можно докопаться до сути многих вещей и явлений без посторонней помощи. Школьные годы, студенчество, первая работа — почти уверен, вам есть что вспомнить. Порой даже воспоминания из раннего детства становятся катализатором, побуждающим нас задавать себе новые и новые вопросы и находить на них ответы.
Наши ожидания
Стоп, давайте-ка разберёмся. А действительно ли они ваши, эти ожидания? Или, может быть, это то, чего от вас хочет начальник? Мама? Правительство? Ваша жена, наконец?
Реальность
Да, слово по характеру резкое и увесистое, как удар боксёра. Столкнувшись с реальностью лицом к лицу, медлить и теряться не следует. Действуйте! Важно понимать, какие именно причины ложатся в основу ваших жизненных убеждений, впоследствии становясь приоритетами. Никто и никогда не вправе решать, что вы должны делать.
День 6. Поработайте в «отпускном» режиме и не засиживайтесь в офисе допоздна
Затянувшийся рабочий день однозначно не входит в список мероприятий по улучшению жизни и вряд ли добавит в неё радости. Наконец настало время расслабиться и оторвать голову от экрана ноутбука. Замечали, как жизнь начинает играть красками в последний день перед отпуском? Папка «Входящие» разобрана ещё до обеда, текущие проекты завершены, рабочее место в идеальном порядке и являет собой достойный для подражания образец. Чудо? Отнюдь. Знакомьтесь, это феномен отпускника.
Близость отпуска устанавливает в голове сотрудника самые жёсткие временные рамки, сорвать которые ему не представляется возможным: иначе время, отведённое на отдых, будет потрачено на работу. Согласиться с этим никак нельзя, ведь правда?
По этой причине мы предлагаем и вам поработать так, будто бы отпуск настанет уже завтра. Не бойтесь переусердствовать! Сворачивайте паруса и приступайте к заранее спланированному безделью во благо: посмотрите фильм или сыграйте в футбол с коллегами. Таким образом вы повысите свою продуктивность на порядок: отдых, включённый в распорядок дня намеренно, не позволит вам «растягивать» выполнение важных задач до бесконечности.
Если же не боитесь играть всерьёз, то сразу переходите на следующий уровень: запланируйте встречу с самим собой, чтобы как следует расслабиться, займитесь чем-нибудь исключительно приятным. Ведите себя как клиент, который всегда прав, — например, если хотите досмотреть последнюю серию любимого сериала точно в день её выхода.
День 7. Составьте свой небольшой список инструментов повышения продуктивности
Существующие шаблонные решения банальны и зачастую малоэффективны. То же самое относится и к способам повышения личной продуктивности, многие из которых сегодня уже не работают. Может быть, вы и пробовали на практике методики времён молодости вашей бабушки или до рези в глазах всматривались в отцовские чертежи. Но будем откровенны — у всего есть свой срок. Правила и методики, увы, не являются исключением. Поэтому не поленитесь уделить полчаса изучению и подбору сопутствующих средств, которые могут оказаться по-настоящему полезными именно вам. В конце концов, проявите здоровый эгоизм, ведь всё это ради того, чтобы работа не могла вмешаться в вашу личную жизнь и омрачить её.
День 8. Возьмите паузу на размышление
Не кривя душой скажу, что перфекционизм очень помогает в моей работе. С другой стороны, лучшее — враг хорошего. Стремясь к некоему «идеальному» в нашем понимании результату, мы неосознанно лишаем себя изрядной доли радости от происходящего: попросту не замечаем, как быстро проходит жизнь.
Попробуйте применить следующий подход ко всему, что требует вашего непосредственного вмешательства: оцените каждый проект с точки зрения пользы как для организации, так и лично для вас. Если выгода кажется вам сомнительной, не стесняйтесь посоветоваться на этот счёт с коллегами, дабы избежать перфекционизма, ведущего к постоянным переработкам. Сделал дело — гуляй смело, как говорится.
День 9. Сосредоточьтесь на реальной работе — той, что вам нравится и всегда приносит результаты
Обычно под словом «работа» мало кто подразумевает что-то очень приятное. Чаще всего на ум приходит нечто типа «монотонный, однообразный процесс, убивающий занимающий большую часть нашего полезного времени». Однако мы уже выяснили, что труд при условии его правильной организации способен приносить радость.
Проанализируйте свой список задач и беритесь за работу! Прежде всего следует разобраться с предпосылками: в каких случаях они могут влиять на процесс принятия решений, не являются ли они ложными или, того хуже, безосновательными. Имейте в виду, они тоже покушаются на ваше время, удерживая вас на коротком поводке.
Выяснив это, решите, какие проекты и задачи заслуживают вашего внимания и искренне интересны вам. Внесите их в свой личный список задач на день, а всю оставшуюся рутину, словно ужин в известной пословице, оставьте врагу.
Нет ничего проще, чем преуспеть, занимаясь любимым делом. Психиатр и основатель некоммерческой образовательной организации «Национальный институт игры» Стюарт Браун (Stuart Brown) посвятил свою жизнь исследованиям влияния игр на жизнь человека. Работа, проделанная Брауном, свидетельствует о том, что именно благодаря игровым процессам, присутствующим в нашей жизни, мы сохраняем способность мыслить гибко и интуитивно. Кроме того, игра влияет на творческие способности и помогает найти нестандартные подходы к решению тех или иных задач.
Истории людей, с которыми работал Стюарт, по большей части печальны — сказывалось отсутствие игровой составляющей в жизни каждого из участников эксперимента. Чтобы не оказаться в их числе, вспомните, как радовались когда-то давно, услышав школьный звонок, зовущий на большую перемену. Срывайтесь с места и бегите! Жизнь ребёнка оттого и беззаботна, что каждый её день — увлекательная игра, а лето — маленькая жизнь.
День 10. Начинайте жить!
Улыбка ребёнка способна заставить светиться от радости лицо даже самого занятого в мире отца. Добавьте к этому то чувство гордости, которое вы испытываете, заключив выгодное партнёрство, получив одобрение руководства или пробежав десятикилометровый кросс быстрее обычного. О да! Теперь и у вас есть силы чувствовать лёгкость бытия, атмосферу праздника и всеобщей радости. Ведь жизнь начинается не на пороге офиса и не заканчивается на последнем пункте вашего плана, правда?
Тайная жизнь аэропортов
Съезжаем со съёмной квартиры: чек-лист уборки, которая поможет вернуть депозит
Это страшнее расставания: когда сердце может «разбиться» на самом деле
7 «лучших друзей» заболеваний сердца, от которых стоит держаться подальше