10 советов, как стать продвинутым пользователем Gmail
1. Включите дополнительные папки
Многие люди используют сразу несколько почтовых ящиков, чтобы разграничить рабочую и личную корреспонденцию. В этом случае удобно проверять все свои аккаунты из одного интерфейса. Сделать это поможет функция «Дополнительные папки», которая будет отображать почту из каждого подключённого ящика в отдельной папке во «Входящих». Активировать эту функцию можно в настройках Gmail в секции «Лаборатория».
2. Используйте Boomerang для отложенной отправки писем
Если вы работаете с людьми, проживающими в разных часовых поясах, то Boomerang поможет отправлять письма именно тогда, когда их прочитают. Вы просто пишете своё сообщение, затем указываете время его отправки, а всё остальное делает это умное расширение.
3. Сделайте ревизию «Лаборатории» Gmail
«Лаборатория» — это специальный раздел в настройках почтового сервиса Gmail. Здесь собраны экспериментальные функции, которые пока проходят тестирование. Вы обязательно должны внимательно изучить все имеющиеся здесь возможности, потому что среди них немало действительно полезных.
4. Превратите письма в карточки с помощью Sortd
Если вы когда-либо использовали сервис Trello, то знаете, насколько он удобно устроен. Вся информация в нём записывается в виде отдельных карточек, которые организованы в несколько тематических колонок. Расширение Sortd приносит такую же организацию рабочего пространства в Gmail.
5. Используйте дополнительные почтовые адреса
Если вам нужен адрес для регистрации в каком-либо сервисе или рассылке, то можно использовать не свой основной адрес электронной почты, а производные от него. Дело в том, что Gmail разрешает добавлять к своему почтовому адресу любое слово со знаком «+» и использовать его для получения почты. Таким образом можно разделить письма на рабочие и личные или настроить эффективную защиту от спама.
6. Выучите клавиатурные сокращения
Как и многие другие продукты Google, Gmail имеет массу сочетаний клавиш, которые помогут вам гораздо быстрее выполнять свою работу. Вы можете увидеть их все, просто нажав на клавишу со знаком вопроса на клавиатуре. Выберите несколько операций, которые чаще всего используете, и попробуйте заучить соответствующие сочетания клавиш. Эффект превзойдёт все ваши ожидания.
7. Активируйте отмену отправки письма
Иногда бывает, что сразу после нажатия на кнопку отправки сообщения вы с ужасом вспоминаете, что забыли указать важную информацию или прикрепить файл. Чтобы избежать подобных ситуаций, в Gmail имеется функция «Отменить отправку». Активируйте её в опциях сервиса и укажите, на сколько секунд следует задерживать отправление письма.
8. Используйте функцию «Игнорировать»
Эта функция пригодится вам в том случае, если вам понадобится временно приглушить слишком активного корреспондента. После её нажатия все письма от этого контакта перестают отображаться в папке «Входящие», но вы в любой момент можете найти их и просмотреть, набрав в строке поиска запрос label:mute. При желании можно разблокировать пользователя снова.
9. Заготовьте шаблоны ответов
Экспериментальная функция «Шаблоны ответов» позволяет быстро отвечать на письма, используя заранее созданные заготовки. Это может вам пригодиться в том случае, если вы получаете много писем, на которые необходимо дать примерно одинаковый формальный ответ. Вы можете отыскать и активировать эту функцию в разделе «Лаборатория» настроек Gmail.
10. Попробуйте Inbox
Новый сервис от компании Google призван полностью изменить привычный вид почты. Inbox обладает более простым и удобным интерфейсом, а также целым рядом передовых функций, позволяющих автоматизировать работу почты. Среди наиболее популярных необходимо отметить возможность спрятать письма на заданный период времени и автоматические ответы, созданные с помощью искусственного интеллекта.
Лучшие предложения
12 качественных кроссовок с AliExpress не дороже 5 000 рублей
10 классных вещей от Nume — собственного бренда Lamoda
Цена дня: качественная GaN-зарядка Asometech за 1 279 рублей
Находки AliExpress: самые интересные и полезные товары
15 интересных товаров дешевле 500 рублей
10 оригинальных кружек-непроливаек с AliExpress
Ищете хороший стайлер за разумные деньги? Вот 2 новинки от Dreame, которые могут подойти
3 гаджета Hisense, которые прокачают любую кухню до уровня «Профи»
3 уловки фишинга, на которые чаще всего ведутся покупатели маркетплейсов
РекламаКак обновить квартиру без больших затрат: 6 советов, проверенных опытом
ВЦИОМ: мужчины в России становятся донорами крови чаще женщин
Число гостиничных номеров в России превысило миллион и продолжает расти