Лайфхакер
Лайфхакер
Лучшее
Рубрики
Рецепты
Подкасты
Сервисы
Колонки
Лучшее
Рубрики
Рецепты
Подкасты
Сервисы
Колонки
🧡 Осень в радость
Новости
Здоровье
Спорт и фитнес
Покупки
Технологии
Отношения
Кино
Реклама
Технологии
22 августа 2017

9 советов, которые помогут быстрее работать в Word

Даже если вы уже давно работаете в MS Word и считаете себя экспертом, всегда можно стать ещё продуктивнее.
Фото автора Евгения Клещёва
Евгения Клещёва

9 советов, которые помогут быстрее работать в Word

Возможно, вам уже знакомы некоторые приёмы. Но часто оказывается, что даже настоящие профессионалы идут долгой дорогой и не знают многих полезных уловок.

1. Автотекст

Эту функцию можно использовать для быстрого ввода часто использующихся слов и фраз — так вы сэкономите много времени. Можно поделиться этим советом с коллегами и облегчить жизнь им тоже.

Нужно просто написать тот текст (или сделать графику), который вы часто используете в документах, и отформатировать его, если это требуется. Затем выделите текст и нажмите Alt + F3. Задайте короткое имя (например, аббревиатуру) и сохраните. В дальнейшем вместо целой фразы напечатайте название, которое вы выбрали, и нажмите на F3. В документе автоматически появится сохранённый текст или изображение.

2. Автозамена

Автотекст сократит затраты времени на написание повторяющегося текста, но не решит проблему опечаток и ошибок. Автозамена исправляет некоторые часто встречающиеся ошибки. Word сам делает это по ходу вашей печати. А ещё лучше, если вы сами добавите те слова, в которых часто бывают опечатки.

Например, вы знаете, что вечно пропускаете «т» в слове «агентство». Откройте настройки («Файл» → «Параметры» → «Правописание» → «Параметры автозамены» в версиях 2010, 2013, 2016) и внесите то, что подлежит замене. В следующий раз при написании «агентство» без «т» Word сам исправит ошибку. Там же можно добавить или убрать замену кавычек-лапок на кавычки-ёлочки, дефиса на длинное тире и так далее.

3. Параметры вставки

При вставке текста из интернета или других файлов приходится форматировать его под стиль вашего документа. Конечно, можно каждый раз выбирать вариант «только текст», но, вероятно, вы часто будете об этом забывать. В таком случае можно сделать вставку без форматирования опцией по умолчанию.

Зайдите в «Файл» → «Параметры» → «Дополнительно» → «Копирование, вырезание и вставка» и выберите в пункте «Вставка из других программ» вариант «Сохранить только текст». Теперь в любых документах, над которыми вы будете работать, при копировании содержимого из файлов или веб-страниц его форматирование будет соответствовать вашему тексту.

4. Удаление стиля

Ещё один способ убрать форматирование текста — это управление стилями. Выделите нужное содержание и нажмите Ctrl + Пробел или выберите «Обычный» на вкладке «Главная» в группе «Стили».

5. Коллаборация в режиме реального времени

Office Online появился в Office 365 2013 года. Версия 2016 года предлагает ещё больше функций, например совместную работу в режиме реального времени. Наверное, большинству пользователей знаком этот принцип по Google Docs.

Сохраните документ в OneDrive или SharePoint Online. Нажмите «Поделиться» и выберите, с кем вы хотите работать над данным файлом. Отправьте приглашение для совместного редактирования, и тогда выбранные люди смогут к вам присоединиться. Все, кто имеет доступ к документу, будут видеть, кто и какие изменения вносит. Так работа над проектами будет гораздо эффективнее: никому не придётся ждать ответов с правками и новой информацией по почте.

6. Шаблоны

В Сети можно найти и скачать огромное количество шаблонов. Вы можете начать работу с их помощью и редактировать по мере необходимости — это гораздо быстрее, чем создавать проект заново.

7. Приложение

В мобильном приложении на Android и iOS можно создавать и редактировать документы со смартфона или планшета и просматривать файлы из облачного хранилища. Лучше использовать приложение Word, чем другие мобильные редакторы: так вы будете уверены в однообразности форматирования и всегда сможете иметь доступ к последней версии документа — в десктопной программе, в браузерной версии Word, на смартфоне или планшете.

Для работы необходимо войти в учётную запись. Если у вас или у вашей организации есть подписка на Office 365, вам не нужно будет ничего платить в приложении.

Microsoft Word: Edit Documents
Microsoft CorporationЦена: Бесплатно
Загрузить
Microsoft Word
Microsoft CorporationЦена: Бесплатно
Загрузить

8. Пользовательский формат таблиц

Если вы часто форматируете таблицы под свой вкус, объём работы можно сократить. Создайте стиль и добавьте его в группу «Стили таблиц». Затем в этой группе кликните на нужный стиль правой кнопкой и сделайте его форматом по умолчанию.

9. Печатайте где угодно

Возможно, для кого-то это покажется странным, но большинство пользователей Word используют стрелочки на клавиатуре, когда им нужно переместить курсор и начать писать в новом месте документа. А ведь это можно сделать гораздо быстрее — двойным кликом. Откройте пустой лист и нажмите два раза в любом месте, чтобы начать там печатать.

Теперь вы готовы к максимально продуктивной работе в Word!

Источник: 10 time-saving tips to speed your work in Word
Если нашли ошибку, выделите текст и нажмите Ctrl + Enter

Лучшие предложения

15 uzhasnyh tovarov dlya Hellouina

15 ужасных товаров для Хеллоуина

Эти средства с распродажи корейской косметики вы захотите применять каждый день

Эти средства с распродажи корейской косметики вы захотите применять каждый день

Забираем топовый iPhone 17 Pro Max со скидкой 31%

Забираем топовый iPhone 17 Pro Max со скидкой 31%

Быстрая зарядка от Baseus для всех вилок и розеток — со скидкой 64%

Быстрая зарядка от Baseus для всех вилок и розеток — со скидкой 64%

Надо брать: зимние кроссовки от RAX со скидкой 67%

Надо брать: зимние кроссовки от RAX со скидкой 67%

Популярный стайлер от Tuvio купили 65 тысяч раз. Сейчас на него скидка 66%

Популярный стайлер от Tuvio купили 65 тысяч раз. Сейчас на него скидка 66%

Dreame отдают робот-пылесос со станцией самоочистки со скидкой 49%

Dreame отдают робот-пылесос со станцией самоочистки со скидкой 49%

42_dejstvitel'no_nuzhnyh_tovara_so_skidkami_do_69%_na_AliExpress

42 действительно нужных товара со скидками до 69% на AliExpress

Это интересно
Шерсть из каждого угла: 6 важных правил уборки для хозяев котиков 

Шерсть из каждого угла: 6 важных правил уборки для хозяев котиков 

Эксперты рассказали о пользе киберспорта для детей

Эксперты рассказали о пользе киберспорта для детей

Испечь хлеб и приготовить улиток: чему можно научиться на фермах в России

Испечь хлеб и приготовить улиток: чему можно научиться на фермах в России

Учителя, которых мы запомнили на всю жизнь: истории редакции

Учителя, которых мы запомнили на всю жизнь: истории редакции

Комментарии
Maxim Piatak
22.08.17 11:10
Ребятки, а есть какие-то лайфхаки по работе с Docs из пакета GDocs? Просто MS Office уже не отвечает запросам современности.
Алексей Пономарь
23.08.17 09:44
Что у вас за запросы такие? :)
Alex Yukikaze
22.08.17 15:50
О господи... 9. Печатайте где угодно..., а потом включите отображение непечатаемых символов и увидите засраный табуляциями документ
Михаил Анкудинов
22.08.17 16:40
В прошлых версиях, чтобы где угодно можно было печатать, приходилось включать функцию абзаца, из-за которой многие пользователи делали ошибки больше, чем если бы просто "жмякали" пробел и ввод. Зачем усложнять себе жизнь, если можно в любом месте документа навести курсор мыши и печатать с того места.
Alex Yukikaze
22.08.17 16:46
набирать* потому, что для этого есть более подходящие выравнивание и абзацные отступы. Вы же не хреначите табуляциями в каждой строке что бы оформить, например, шапку заявления?
Михаил Анкудинов
22.08.17 18:06
О каких выравниваниях идет речь? Я работаю в типографии. Мне каждый день приходиться печатать* текст из различных книг и учебников. Хоть у меня и высокая скорость набора* текста на клавиатуре, но приходиться задерживаться после работы, чтобы этот текст еще проверить и распечатать* на отдельном листе. А это такая морока... Проверять по ходу дела - дольше выходит. Печатать без отступов - еще дольше. Приходиться включать данную функцию, чтобы работа шла быстрее. Но после рецензирования документа выясняется, что некоторые слова были убраны или изменены, а это еще одна проверка текста. Работаю в Word 2010. Начальство не дает обновляться. (p.s.вообще, нет разницы между словами: печатать и набирать, как иена или йена)
Alex Yukikaze
22.08.17 18:20
О выравниваниях по ширине, центру и краям. Любая работа с текстом заключается в двух этапах: 1. Набор 2. Форматирование и не дай бог смешать эти 2 этапа, так можно над одним абзацем просидеть вечность, потому что верстка будет плыть при КАЖДОМ изменении форматирования. Расстановка табуляций как раз таки относится к форматированию документа. PS: пользователь набирает текст, а принтер печатает его. Как видите разница колоссальная
Михаил Анкудинов
22.08.17 18:42
Причем здесь форматирование? Речь шла изначально об абзацах! Чтобы печатать в определенном месте не нужно совершать лишних движений. Всего-навсего нажал к примеру, на середину чистого листа двойным кликом и печатай с этого места. Это упрощает работу. ______________ p.s. нет разницы! Тот же Google подберет 2 схожих соответствия с одинаковым смыслом: "как научиться быстро набирать/печатать текст" В моей типографии также висят требования для устройства к нам в отдел, одна из которых называется: "Скорость набора печати текста" - это одно предложение! А принтер может как печатать, так и распечатывать текст.
Alex Yukikaze
22.08.17 19:06
Речь шла о табуляциях, перечитайте ветку. То что вы называете быстрым в сию секунду, по большей степени, является палкой в колесо в перспективе. PS К счастью большинства населения планеты гугл понимает почти все что может написать человек. PPS Если вы работаете в типографии вы должны знать этимологию слов набирать и печатать. Очень жаль, что выражение "Незнание правил не освобождает от ответственности" не подходит для правил русского языка. Бумага все стерпит.
Михаил Анкудинов
22.08.17 19:28
Зачем мне пишите столько воды не по теме? Я по Вашей ветке пришел, чтобы объяснить 9 пункт статьи, а вы мне сразу: и про форматирование, и про правила русского языка... В итоге, сами начали ставить смысловые ошибки. Вы написали "Палкой в колесо в перспективе" (>>Палкой в колесе перспективы). Я не школьник и не какой-то там студент, чтобы выдумки здесь писать. Я работаю среди "дядей"- начальников, у которых по 2 высших образования! И один из них сейчас Вам (на основе вашего письма) пример даже составил для данного слова: - Человек (или пользователь) печатает текст в электронном варианте. Затем он отправляет готовый документ на печать. Этот человек дожидается, пока принтер напечатает данный документ на листе бумаги. - Человек и принтер выполняют одну функцию, с одним различием. Человек печатает текст в электронном варианте, а принтер печатает текст в бумажном варианте.
Эдуард Лиринг
24.08.17 08:40
Учитывая цену MS Office и стоимость подписки, для большинства он стал неактуален. Сам давненько перешёл на Google Docs из-за полной синхронизации и огромного количества появляющихся сервисов работающих на базе Таблиц + форму Гугла очень нужная вещь. А кому гугла мало, то ставьте WPS Office, в принципе тоже самое что MS Office, только есть бесплатная версия (иногда в углу рекламу показывает, в платной версии её нет) и 1гб в облаке бесплатно, есть совместная работа над документом как в гугле. Из бесплатных офисов больше всего понравился, перепробовал многое (на втором месте freeoffice, но там принцип одного документа и нет облака), этот больше всех приблизился к пакету от MS.
Vlad Len
25.01.19 17:18
агенТство ?!!! Вы серьёзно ?...Вы серьёзно проделали изменения в автозамене ? Теперь у вас агенТство ?
Alex Ponomar
25.01.19 18:47
Вы предпочитаете без т?
Что вы могли пропустить
Casio выпустила мини-версию культовых часов G-Shock — они надеваются на палец
Casio выпустила мини-версию культовых часов G-Shock — они надеваются на палец
0
09:28
Новости
Устройства
Huawei выпустила HarmonyOS 6 — с персональными темами и управлением при помощи взгляда
Huawei выпустила HarmonyOS 6 — с персональными темами и управлением при помощи взгляда
0
Вчера
Новости
Технологии
Apple тестирует функцию быстрого переноса данных приложений с iPhone на Android
Apple тестирует функцию быстрого переноса данных приложений с iPhone на Android
0
Вчера
iOS
Новости
В YouTube теперь можно установить лимит на просмотр роликов Shorts
В YouTube теперь можно установить лимит на просмотр роликов Shorts
0
Вчера
Новости
Технологии
Роскомнадзор блокирует Telegram и WhatsApp на юге России — официально
Роскомнадзор блокирует Telegram и WhatsApp на юге России — официально
0
Вчера
Новости
Технологии
Reebok выпустила умное кольцо по цене кроссовок — оно показывает рейтинг самочувствия
Reebok выпустила умное кольцо по цене кроссовок — оно показывает рейтинг самочувствия
0
Вчера
Новости
Устройства
Samsung приостановила обновление One UI 8 для некоторых смартфонов — причины неизвестны
Samsung приостановила обновление One UI 8 для некоторых смартфонов — причины неизвестны
0
Вчера
Android
Новости
Apple разрабатывает 18-дюймовый складной iPad — но его придётся подождать
Apple разрабатывает 18-дюймовый складной iPad — но его придётся подождать
0
Вчера
Новости
Устройства
Ноутбук или планшет — что лучше выбрать
Ноутбук или планшет — что лучше выбрать
0
Вчера
Ликбез
Устройства
Samsung представила Galaxy XR — собственный аналог шлема Apple Vision Pro
Samsung представила Galaxy XR — собственный аналог шлема Apple Vision Pro
0
Вчера
Новости
Устройства
OpenAI выпустила ИИ-браузер ChatGPT Atlas — с личным ассистентом и «памятью»
OpenAI выпустила ИИ-браузер ChatGPT Atlas — с личным ассистентом и «памятью»
0
21 октября
Браузеры
Новости
Microsoft экстренно обновила Windows 11 из-за ошибки восстановления
Microsoft экстренно обновила Windows 11 из-за ошибки восстановления
0
21 октября
Windows
Новости
Redmi представила проектор 4 Pro с сабвуфером и голосовым помощником
Redmi представила проектор 4 Pro с сабвуфером и голосовым помощником
0
21 октября
Новости
Устройства
Duoqin выпустила кнопочный смарт-телефон F25 — с Android и DeepSeek
Duoqin выпустила кнопочный смарт-телефон F25 — с Android и DeepSeek
0
21 октября
Новости
Устройства
Realme представила GT8 Pro — флагман со сменными островками камеры и батареей на 7 000 мА·ч
Realme представила GT8 Pro — флагман со сменными островками камеры и батареей на 7 000 мА·ч
0
21 октября
Новости
Устройства

Новые комментарии

Аватар автора комментария
Виктор Подволоцкий34 минуты назад

0 / 0

Вы пылесосите ночью? Если да, то можно всасывание в мешок настроить по времени)
Обзор Dreame Aqua10 Ultra Roller Complete — первого робота-пылесоса, который действительно моет
Аватар автора комментария
Анастасия Наумцева50 минут назад

0 / 0

Спасибо, исправили!
100 цитат из советского кино, которые давно ушли в народ
Аватар автора комментария
Ev N1 час назад

0 / 0

В периоды общественного кризиса люди стремятся смотреть фильмы "романтические", нежели "экшн". Эта полушутливая теория зародилась в период процветания кинотеатров, она подобна теориям длинны женских каблуков или мини-юбок, которые тоже имеют соответствующие "теории" о прямом соответствии этих показателей общественному благополучию.
10 фильмов с тёплым послевкусием, которые согреют вас этой осенью
Аватар автора комментария
Рафаэль Галиев2 часа назад

0 / 0

"Любовь и голуби" снял Владимир Меньшов , а не Машков...
100 цитат из советского кино, которые давно ушли в народ
Эксперты рассказали о пользе киберспорта для детей

Эксперты рассказали о пользе киберспорта для детей

Лайфхакер
Информация
О проектеРубрикиРекламаРедакцияВакансииДля начинающих авторов
Подписка
TelegramВКонтактеTwitterViberYouTubeИнициалRSS
Правила
Пользовательское соглашениеПолитика обработки персональных данныхПравила применения рекомендательных технологийПравила сообществаСогласие на обработку персональных данныхСогласие для рекламных рассылокСогласие для информационной программы
18+Копирование материалов запрещено.
Издание может получать комиссию от покупки товаров, представленных в публикациях