Lifehacker часто пишет про различные программы и способы ведения дел по методологии GTD. Компьютерные программы имеют много плюсов, но и много минусов, которые каждый находит для себя сам. Предлагаем вам метод «кружочков», который реализуется только при помощи любого блокнота и ручки. Метод не заменит вам GTD-менеджер вроде OmniFocus или систему ведения сложных проектов, но поможет справится с потоком маленьких задач, которыми наполнен ваш рабочий день.

Итак вот суть системы, а точнее, её система обозначения дел:

Незакрашенный кружочек — новая задача.

Кружочек перечёркнутый одной полоской — задача, к выполнению которой вы приступили.

Закрашенный наполовину кружочек — задача выполнена наполовину.

Закрашенный кружочек — задача выполнена.

Перечеркнуты накрест кружочек — задача отменена. Выполнять её уже не нужно.

Закрашенный кружочек со стрелкой — задача делегирована программе GTD или коллеге. В рамках данного списка контролировать ее выполнение не нужно.

Восклицательный знак — задача имеет наивысший приоритет.

Кружочек с точкой в центре — задача требующая постоянного внимания. Она не обязательно имеет высокий приоритет, но помнить про ее выполнение нужно постоянно.

Также, можно использовать нумерацию задач для задания последовательности выполнения. Смещая вправо задачи, можно отображать вложенные задачи или подзадачи.

А вы используете планирование дел на бумаге? Какую методологию? Или у вас есть своя?

via The Circle — a simple ToDo System on Get more Things Done