Лайфхакер
Лайфхакер
Лучшее
Рубрики
Рецепты
Подкасты
Сервисы
Колонки
Лучшее
Рубрики
Рецепты
Подкасты
Сервисы
Колонки
🧡 Осень в радость
Новости
Здоровье
Спорт и фитнес
Покупки
Технологии
Отношения
Кино
Реклама
Продуктивность
24 июня 2013

7 способов повышения личной эффективности

Фото автора Настя Радужная
Настя Радужная

Автор Лайфхакера

7 способов повышения личной эффективности

XXI век – это сплошные дедлайны. Мы спешим, но не успеваем, работаем, но не зарабатываем. Телефон, мессенджеры, электронная почта и еще десятки отвлекающих факторов ежедневно наносят сокрушительные удары по нашей продуктивности. Между тем, личная эффективность – это и есть залог успеха. Предлагаем вашему вниманию 7 способов, помогающих не спешить, но все успевать, работать и зарабатывать.

1. Ежедневное планирование

16‑й президент Америки Авраам Линкольн однажды сказал, что, если бы у него было шесть часов, чтобы срубить дерево, то первые четыре из них он потратил бы на заточку топора. Работа без конкретной цели – бессмысленна, поэтому прежде, чем приступить к ней, составьте план действий на день. Уделите 15 минут, чтобы набросать на бумагу свои текущие задачи, а затем проранжировать их. После этого можете смело приниматься за дело. Многие воспринимают планирование как пустую трату времени, но те, кто пользуется им, знают, насколько оно увеличивает профессиональную продуктивность.

2. Приоритетность

В сутках слишком мало времени, чтобы все успевать, поэтому в работе важно расставлять правильные приоритеты. Старайтесь выполнять наиболее срочные и важные задачи в первую очередь.

3. Игра должна стоить свеч

Не стоит растрачиваться на бессмысленные и неважные дела. Представьте, сколько времени у вас появится, если вы исключите из своего графика рутинные и никому не нужные задачи.

4. Поток

Как отмечалось выше, постоянные отвлечения разрушают личную эффективность. Чтобы работать продуктивно, необходимо попасть в состояние потока. Для этого найдите укромное место (кабинет или кафе неподалеку от офиса – не важно) и с головой погрузитесь в процесс. При этом однотипные задачи следует группировать вместе и решать их блоками. Подробнее – в этом выпуске подкаста «42».

5. Электронная почта

Для многих открыть с утра «Gmail» – задача номер один. Ведь это «пустяк», не займет больше десяти минут. Между тем, большинство бизнес-коучей советуют проверять почту один раз в день в одно и то же время. При этом не следует делать этого раньше 11 утра – начало дня лучше потратить на решение своих, а не чужих, первостепенных задач.

6. Работа на результат

Какова ваша цель? Чего вы хотели бы добиться к концу года? Удивительно, но мало, кто может четко ответить на эти вопросы. Определитесь, чего вы хотите (запустить стартап, получить повышение, увеличить заработок и т.д.) и уверенно идите к поставленной цели, уделяя работе над ней не менее трех часов в день.

7. Дедлайны

Многие воспринимают «крайние сроки» как нечто ужасное, так как, если в них не уложиться, будут неприятности. На самом деле дедлайны прекрасно дисциплинируют, а значит, помогают достигать целей. Принимаясь за то или иное дело, обязательно указывайте время его начала и окончания. Зная срок окончания работы, вам будет легче планировать и распределять свои силы и время. Но будьте осторожны – не ставьте дедлайны «с запасом». Помните: работа заполняет всё отпущенное на неё время (закон Паркинсона).

Следуя этим простым рекомендациям и повысив личную эффективность, вы сможете работать меньше, а достигать большего.

Фото: Shutterstock

Источник: www.forbes.com
Если нашли ошибку, выделите текст и нажмите Ctrl + Enter

Лучшие предложения

42_dejstvitel'no_nuzhnyh_tovara_so_skidkami_do_69%_na_AliExpress

42 действительно нужных товара со скидками до 69% на AliExpress

Надо брать: новинка realme 15T со скидкой 57%

Надо брать: новинка realme 15T со скидкой 57%

Nahodki AliExpress: samye poleznye i interesnye tovary nedeli

Находки AliExpress: самые полезные и интересные товары недели

Что умеет фен от Dreame: разбор умной новинки в премиальном стиле

Что умеет фен от Dreame: разбор умной новинки в премиальном стиле

10 muzhskih krossovok ot populyarnyh brendov so skidkami do 59%

10 мужских кроссовок от популярных брендов со скидками до 59%

Это нам надо: популярная сыворотка с ретинолом и микроиглами со скидкой 20%

Это нам надо: популярная сыворотка с ретинолом и микроиглами со скидкой 20%

Надо брать: ударная дрель от Heimerdinger со скидкой 70%

Надо брать: ударная дрель от Heimerdinger со скидкой 70%

18 nadyozhnyh smesitelej, kotorye chasto pokupayut na marketplejsah

18 надёжных смесителей, которые часто покупают на маркетплейсах

Это интересно
Куда поехать осенью на машине: 7 небанальных маршрутов по России

Куда поехать осенью на машине: 7 небанальных маршрутов по России

Правительство сохранит льготный НДС 10% на социально значимые товары

Правительство сохранит льготный НДС 10% на социально значимые товары

Проявить себя и начать карьеру: 6 причин участвовать в чемпионатах профессионального мастерства

Проявить себя и начать карьеру: 6 причин участвовать в чемпионатах профессионального мастерства

Учителя, которых мы запомнили на всю жизнь: истории редакции

Учителя, которых мы запомнили на всю жизнь: истории редакции

Комментарии
Ольга Есликова
24.06.13 22:07
все так и есть. Особенно помогает расставить приоритеты и сразу заняться важными делами. Через несколько часов работы на результат пропадает желание делать глупые вещи, например, сериалы смотреть.
Андрей Петруша
24.06.13 22:27
Эти советы в разных комбинация уже встречались раз 100... и я их все могу понять, кроме одного - работу с почтой. Вот честно - мне, да и я уверен, что 90% ITшников, надо ответить на письмо в течении 10 минут, после его получения. Если я отвечу завтра утром на письмо пришедшее сегодня в обед - это нафиг никому уже не будет нужно и задача будет тупо не сделана! Нет, я понимаю - рассылки почитать - это да, можно раз в день, хотя я от последней профессиональной рассылки отписался в 2008-м году - RSS и соц.сети первый, главный и единственный источник проф. знаний. Поэтому пункт с почтой - это бред, который переписывается из советов в советы - он устарел на 5 лет минимум (кстати как раз совпадает с моей полной отпиской от всех рассылок)!!!
Sasha Papkin
25.06.13 00:26
Объясните, в чем такая необходимость срочно отвечать на письмо? На том конце умрет кто-то? Просто разные люди по-разному используют почту. Если вам пишут клиенты, то глупо их заставлять ждать до завтра, но пару часов задержки с ответом погоды не сделают точно, это же не аська и не скайп, это почта.
Андрей Петруша
25.06.13 11:29
Если при подготовке показа клиенту вдруг что-то не работает, а показ через час - то если вы не ответите через 5 минут после получения письма - вас просто закопают :), ну или как минимум лишат премии. "это же не аська и не скайп, это почта." - общаюсь по-делу с заказчиками ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО через почту... потом есть чем доказать "что ты не верблюд"! Даже если это всё проговаривается в скайпе - без письма даже не сяду делать! С ошибками ситуация точно такая же!
Balzac
25.06.13 11:35
"Объясните, в чем такая необходимость срочно отвечать на письмо?" Потому что у IT-шников, как правило, все письма - срочные. Начиная от "Я тут стер style.css случайно, у тебя есть копия???" заканчивая "Привет, я тут на что-то нажала в админке и наш сайт теперь лежит! HELP!"
Sasha Papkin
25.06.13 12:28
IT-шник - это такое растяжимое понятие. Вы говорите о людях, которые работают с клиентами или работниками, так сказать находятся на первой линии, при чем постоянно. Для таких случаев в пору HelpDesk использовать, а не почту. Много людей (и считающих себя IT-шниками в том числе), не работают с такими срочными вещами, потому и совет такой - не лезьте сразу же читать почту, она затянет вас на полдня.
Гульнара Эмирали
25.06.13 07:44
Сколько раз проверять почту и в какое время? Ответы на эти вопросы во многом зависят в том числе и от специфики деятельности. Если Вы ""сервисник", от скорости вашего реагирования зависит деятельность других людей в компании и скорость реагирования прописана в ваших KPI, то, конечно, для вас эти рекомендации - бред. Хотя... по-моему опыту работы с корпорациями, встречалась с представителями хелп-десков, которые находили свой вариант организации работы с почтой.
Balzac
25.06.13 11:37
Вооот, согласен. А вообще почта - это же инструмент, глупо же говорить, что я буду брать на стройке молоток только в определенные часы, когда я наиболее эффективен.
Ольга Есликова
25.06.13 10:46
прочитала комментарий Андрея и поняла, что ITшники -великие люди. Они же реально быстро на все запросы реагируют.
Иван Шимский
25.06.13 13:27
Мне вот интересно, никому не приходило в голову, что самые интересные идеи и люди чаще появляются не во время запланированной работы, а случайно? Случайно зашел на сайт по ссылке из ридера, случайно узнал об интересном проекте, случайно нашел интересную работу, познакомился с интересными людьми? Ведь если все делать по плану, эффективно, то времени на случайности не останется.
Ольга Есликова
25.06.13 15:53
можно же эти "интересности" тоже планировать, можно ставить интересные цели.
Иван Шимский
25.06.13 16:23
Если планируешь, значит знаешь, чего ты хочешь, а это уже не случайность ни разу.
Alex Epov
26.06.13 05:43
можно, только множество возможностей появляются непредвиденно.
Назар Михайлів
27.06.13 00:45
И то правда, но если хочетса взять планку повыше то думаю пару часиков своего дня можна и спланировать.
Ольга Есликова
25.06.13 18:08
у меня не было в жизни интересных случайностей. Вообще ни одного случая вспомнить не могу. А вот ситуаций, когда я специально эти интересности находила - много.
Кирилл Гребенюк
06.04.14 01:36
Автору благодарность.
Ksenia Razina
17.05.17 14:37
Плюс один крутой способ повысить личную эффективность - пересесть на супер-удобный стул! Например стул-седло или коленный стул. Когда процесс сидения не вызывает дополнительного физического напряжения - работается гораздо эффективнее!! Лично у меня перестала ныть поясница от работы за компом, и наконец нашлось время для давно отложенных дел.
Что вы могли пропустить
42 действительно нужных товара со скидками до 69% на AliExpress
42 действительно нужных товара со скидками до 69% на AliExpress
0
19:00
Покупки
Покупки
«Яндекс» запускает программу лояльности «Свои Плюсы»
«Яндекс» запускает программу лояльности «Свои Плюсы»
0
18:30
Пресс-релизы
Пресс-релизы
10 фильмов с тёплым послевкусием, которые согреют вас этой осенью
10 фильмов с тёплым послевкусием, которые согреют вас этой осенью
0
18:00
Кино
Кино
Как и сколько варить бурый рис
Как и сколько варить бурый рис
0
17:30
Еда
Ликбез
Как выбрать технику для дома, чтобы потом не пожалеть
Как выбрать технику для дома, чтобы потом не пожалеть
17:00
Технологии
Технологии
Что такое коэффициент витальности и почему это важный показатель для любого лидера
Что такое коэффициент витальности и почему это важный показатель для любого лидера
0
16:00
Работа и учёба
Работа и учёба
Учёные назвали возраст пика психических способностей — и это не молодость
Учёные назвали возраст пика психических способностей — и это не молодость
0
15:40
Новости
Новости
20 рецептов тыквы в духовке: от простых до необычных
20 рецептов тыквы в духовке: от простых до необычных
15:30
«Горящая изба»
Еда
Обзор Dreame Aqua10 Ultra Roller Complete — первого робота-пылесоса, который действительно моет
Обзор Dreame Aqua10 Ultra Roller Complete — первого робота-пылесоса, который действительно моет
0
15:00
Устройства
Устройства
Silver Mercury запускает серию «прожарок» проектов для брендов
Silver Mercury запускает серию «прожарок» проектов для брендов
0
12:50
Пресс-релизы
Пресс-релизы
Надо брать: новинка realme 15T со скидкой 57%
Надо брать: новинка realme 15T со скидкой 57%
0
12:30
Покупки
Покупки
Xiaomi выпустила очиститель воздуха с двумя вентиляторами, удаляющий до 99% формальдегидов
Xiaomi выпустила очиститель воздуха с двумя вентиляторами, удаляющий до 99% формальдегидов
0
12:21
Новости
Устройства
Сегодня Международный день повара. Делимся рецептами, которые нам передали профессионалы
Сегодня Международный день повара. Делимся рецептами, которые нам передали профессионалы
12:00
Еда
Еда
3 факта о продуктах «ФрутоНяни», за которые их ценят родители малышей
3 факта о продуктах «ФрутоНяни», за которые их ценят родители малышей
0
11:00
Здоровье
Здоровье
Меньше спама: WhatsApp ограничит количество сообщений, которые можно отправить без ответа
Меньше спама: WhatsApp ограничит количество сообщений, которые можно отправить без ответа
0
10:45
Новости
Технологии

Новые комментарии

Аватар автора комментария
Petr Babin48 минут назад

0 / 0

А с сельдью иваси можно? Почему в большинстве Ваших рецептов, где используется консервированная рыба - это тунец? Он стоит так, что проще купить сёмгу или форель. Будьте проще и народ к Вам потянется!
Быстрые корейские оладьи из консервированного тунца
Аватар автора комментария
Прохор Яблоков1 час назад

0 / 0

Культовые саундтреки были в "Крестном отце" и "Профессионале " . Наверное нет такого человеку который их не слышал , хотя мог и не смотреть фильм .
10 фильмов с культовыми саундтреками
Аватар автора комментария
Катерина1 час назад

0 / 0

Повод еще раз пенсионный возраст повысить (не надо, пожалуйста) 🙈
Учёные назвали возраст пика психических способностей — и это не молодость
Аватар автора комментария
Juan Cavallaro1 час назад

0 / 0

ты даун
Стивен Кинг посмотрел хоррор «Чёрный телефон — 2» и поделился мнением
Эксперты рассказали о пользе киберспорта для детей

Эксперты рассказали о пользе киберспорта для детей

Лайфхакер
Информация
О проектеРубрикиРекламаРедакцияВакансииДля начинающих авторов
Подписка
TelegramВКонтактеTwitterViberYouTubeИнициалRSS
Правила
Пользовательское соглашениеПолитика обработки персональных данныхПравила применения рекомендательных технологийПравила сообществаСогласие на обработку персональных данныхСогласие для рекламных рассылокСогласие для информационной программы
18+Копирование материалов запрещено.
Издание может получать комиссию от покупки товаров, представленных в публикациях