Что делать, если начальник нагружает вас дополнительной работой

Когда на работе вам предлагают взять на себя дополнительные задачи, прежде всего надо выяснить причину. Возможно, это разовая история. Например, коллега в отпуске, и вам нужно выполнять обязанности только на время его отсутствия. Или появился срочный проект, который требует участия всей команды.

Согласившись на временную нагрузку с чётким и понятным объяснением, вы получите выгоду — начальник увидит в вас надёжного сотрудника и командного игрока, на которого можно положиться. Но если дополнительные задачи придётся решать в течение продолжительного срока без определённых условий, то прежде чем дать согласие, надо взвесить все за и против.

Когда стоит отказаться

По закону вы не обязаны соглашаться, если не хотите брать на себя дополнительные обязанности, и можете прямо сказать об этом руководителю. Конечно, не стоит слишком бурно выражать своё недовольство, размахивать перед лицом начальства Трудовым кодексом с возгласом «Это не входит в мои обязанности!» и сразу предлагать вместо себя другого коллегу. Отказываться стоит дипломатично и аргументированно.

Если страдают основные обязанности

Если дополнительные задачи отнимут у вас значительную часть времени и сил, из-за чего вы не сможете качественно выполнять свою основную работу, — это весомая причина для отказа. 

Например, вас просят взять под крыло стажёров, но у вас запланирована серия вебинаров для клиентов — и сроки поджимают. Дайте понять руководству, что готовы к диалогу, и обозначьте проблемы, которые могут возникнуть, если вас загрузить ещё больше. Допустим, вы согласитесь курировать стажировку, но в таком случае не успеете как следует подготовиться к вебинарам, что может отразиться на репутации компании. Так вы покажете, что ответственно относитесь к своей работе и заботитесь об интересах фирмы.

Другой вариант — предложить частичную помощь. Например, вы успеете подготовить план стажировки и провести первую встречу со стажёрами, а затем передадите их коллегам. Если руководитель продолжает настаивать на том, чтобы вы полностью подхватили дополнительную задачу, попросите его решить, какие из ваших текущих дел можно передать другим или отложить.

Если это работа другого сотрудника

Когда в компании не хватает специалистов, руководство может попросить вас выполнять смежные обязанности. Например, вести соцсети компании, если вы маркетолог, заняться кадровым учётом, если вы бухгалтер, или выполнять работу экспедитора, если вы водитель.

В подобной ситуации можно подсветить тот факт, что более эффективным решением будет нанять отдельного специалиста, а вы в свою очередь готовы ему помогать на первых порах. Если компания по каким-то причинам пока не может взять нового сотрудника, задача руководства — найти приемлемый выход из ситуации, а не решать проблему за счёт увеличения вашей нагрузки.

Когда стоит согласиться 

Сказать «да» дополнительным задачам можно в том случае, если вы чувствуете в себе силы и понимаете, что выполнение принесёт вам пользу.

Если получите прибавку к зарплате

Нельзя попросить начальство повысить вам зарплату, просто потому что вы хороший сотрудник и вообще молодец. Другое дело — аргументировать свою просьбу тем, что вы успешно справляетесь с дополнительными обязанностями.

Подкрепите свою позицию цифрами и фактами: какими задачами вы занимались помимо своей основной работы, сколько времени на них потратили и какой результат получили. Так у вас будет больше шансов убедить руководство и получить прибавку.

Если это позволит развить навыки 

Некоторые дополнительные задачи могут помочь вам вырасти как специалисту и освоить новые навыки. Например, если вы маркетолог, который согласился самостоятельно собрать прототип сайта, то сможете глубже изучить графические редакторы и программы для прототипирования. Эти навыки пригодятся вам в будущем, чтобы брать более сложные проекты или найти подработку.

Если вас повысят в должности

Иногда руководство может накидывать сотруднику дополнительную работу, чтобы проверить, готов ли он к новой должности. Если вы справитесь с задачей и покажете себя с лучшей стороны, не исключено, что вас ждёт продвижение по карьерной лестнице.