Как тратить меньше времени на электронную почту
![Как тратить меньше времени на электронную почту](https://cdn.lifehacker.ru/wp-content/uploads/2017/02/mail_1487080190-288x144.jpg)
Проверка электронной почты во многом похожа на зависимость. На это есть несколько причин.
- Так же, как во время секса, азартных игр или приёма наркотиков, во время проверки почты в мозге выделяется гормон удовольствия дофамин.
- Мы постоянно заглядываем в папку входящих, потому что хотим быть в курсе событий и боимся что-то пропустить.
- Мы разбираем электронную почту, чтобы отдохнуть и не заниматься более трудными делами.
Но это время можно провести гораздо лучше. Кевин Круз, автор книги «15 секретов управления временем: Как успешные люди успевают всё», предлагает пять советов, которые помогут сократить затрачиваемое на электронную почту время вдвое.
1. Внесите разбор почты в своё расписание
Не проверяйте электронную почту, а обрабатывайте её. Отнеситесь к разбору сообщений так же, как и к любой другой работе. Запланируйте его, внесите в свой календарь, а потом приступайте к выполнению. Круз советует разбирать почту трижды в день: утром, после обеда и вечером.
Важно не количество затраченного на работу с почтой времени. У кого-то на разбор сообщений уйдёт три часа в день, а у кого-то 30 минут. Главное — подходить к этому делу осознанно, как к обычной работе.
Кевин Круз
2. Не отправляйте всем копии письма
Чем меньше писем вы отправляете, тем меньше получите в ответ. Так что старайтесь не ставить так много людей в копию письма. В том числе не отмечайте галочку «Ответить всем».
Некоторым удалось сократить поток электронной почты на 50%, когда они приучили себя дважды подумать, прежде чем отправить новое письмо.
3. Фильтруйте сообщения
Настройте фильтры, чтобы раскладывать разные типы писем по разным папкам. Так вы сможете тратить рабочее время только на действительно важные сообщения и не распыляться на остальные.
4. Перестаньте использовать свой почтовый ящик как список дел
Многие отправляют себе сообщения с разными делами на потом, превращая почтовый ящик в очередной список дел. Но это только вредит продуктивности.
Круз предлагает такой подход. Открыв новое письмо, сначала спросите себя, можно ли его удалить. Если нет, подумайте, можно ли его кому-то делегировать. Если и это невозможно, прикиньте, можно ли разобраться с ним меньше, чем за пять минут. Если да, отлично. Если нет, отложите письмо на потом. Но не оставляйте его в папке входящих, а перенесите в свой календарь и выберите конкретную дату и время, когда сможете им заняться.
5. Сообщите о своём намерении другим
Обсудите это с коллегами, так вам будет легче придерживаться задуманного. Скажите начальнику, что для повышения своей производительности вы отключите оповещения о новых письмах и будете разбирать электронную почту только в определённое время.
Также договоритесь о том, как с вами можно будет связаться в случае срочных дел.
Пытаясь сократить время, уходящее на работу с электронной почтой, вам придётся изменить свои привычки, а это всегда получается не сразу. Запаситесь терпением и будьте готовы к осознанию, что тратить так много времени на почту нет никакой необходимости.
Лучшие предложения
7 товаров, которые помогут питомцам пережить жару
Лучшие предложения недели: скидки от AliExpress, Krona, Sela и других магазинов
10 компактных сумок-слингов, которые заменят повседневный рюкзак
10 автомобильных подушек, которые сделают поездки комфортнее
14 чёрных футболок, которые просто обязаны быть в базовом гардеробе
Выгодно: наушники Baseus Bowie MA10 за 2 476 рублей
Находки AliExpress: самые интересные и полезные товары
15 интересных товаров дешевле 500 рублей
Как выбрать ну очень мощный ноутбук: 5 параметров, которые стоит оценить в первую очередь
Приключения Алисы в Лайфхакере. Редакция тестирует умного помощника
Правда ли изменения во внешности влияют на самооценку? Новый выпуск подкаста «Женщины и всё»
От СС-крема до тинта: 10 продуктов, которые стоит добавить в летнюю косметичку