Как распланировать неделю, объединив рабочие задачи, маникюр и прогулки: рассказывает иллюстратор Женя Шубина
![Как распланировать неделю](https://cdn.lifehacker.ru/wp-content/uploads/2024/09/kak_rasplanirovat_nedelyu_zhenya_shubina_1725270748_lh_little.png)
Чем я занимаюсь и зачем мне планирование
Я художник-иллюстратор, рисую на заказ, сотрудничаю с крупными брендами. Это первое направление моей работы. Кроме того, я около 10 лет учу рисовать. Пять лет назад мы с партнёром создали клуб для девушек, в котором сегодня уже очень много различных онлайн-курсов. Есть уроки и для начинающих, и для тех, кто давно рисует и хотел бы улучшить навыки или поработать над стилем.
У нас есть приглашённые эксперты, но большую часть онлайн-курсов я разработала с методологом и записала сама. Клуб — это второе направление, которому я отдаю очень много времени.
Вдобавок к этому с осени прошлого года у меня появилось ещё одно, третье направление. Это создание иллюстраций с помощью нейросетей. Я безумно этим увлеклась: 4–5 месяцев изучала всё, что могла найти, про нейросети. Поняла, что нет единого курса, в котором всё было бы разложено по полочкам. Так, чтобы можно было начать с нуля и дойти до уровня, когда можно брать коммерческие заказы на свои генерации. Я разработала и записала такой курс. И при этом сама брала заказы на различные иллюстрации, паттерны, анимационные проекты, созданные с помощью нейросети.
Кроме этих трёх направлений, у меня был ещё один долгосрочный проект — я делала капитальный ремонт в своей квартире. Он длился около года. Я делала запуски, проводила вебинары, разрабатывала и записывала уроки, проверяла выполненные задания учениц. Работала над собственными иллюстраторскими заказами и генерациями. И ещё разбиралась в стройматериалах, искала фурнитуру и занималась другими делами, связанными с ремонтом.
Это был огромный стресс. Сейчас ремонт окончен, но рабочих и бытовых задач всё равно много. Иногда у меня бывают периоды, когда я почти не использую инструменты для планирования — просто держу основные дела в голове. Но чаще без структурированных планов не обойтись.
Какие инструменты я использую для планирования
В детстве я даже в магазин не ходила без списка, если нужно было купить больше трёх продуктов. И сейчас я тоже записываю все дела и задачи. Раньше заносила всё по старинке в ежедневник, использовала заметки на смартфоне. Пробовала Todoist и Notion. Но эти инструменты казались мне не очень удобными.
Потом я нашла подходящую программу — это приложение Things 3. За него необходимо заплатить, но для меня это очень удобный планинг. Там есть список дел, который, если чего-то не успеешь, просто перемещается на следующий день. Ничего не надо переносить — всё происходит автоматически.
Ещё там можно создать несколько проектов. Это аналог папки — там можно фиксировать все дела, которые относятся к конкретной сфере деятельности. Например, у меня там есть проект «Онлайн-школа». Внутри каждой такой папки тоже можно создавать различные списки дел, а в каждом пункте добавлять подпункты. Я таким образом пишу себе программу каждого курса для онлайн-школы. Подпункты — список конкретных уроков, которые мне нужно придумать и записать для курса.
У этой программы есть бонус: очень приятно заходить в каждый список и ставить галочку возле выполненной задачи.
Ещё часть моих планов хранится просто в заметках. Там я тоже составляю списки дел. Потом могу перенести задачу в приложение — уже с точным временем выполнения.
И третья часть моей системы планирования — календарь на айфоне. Она очень удобна, если у вас могут быть совместные планы с другими людьми. Например, очень удобно синхронизировать календарь с партнёром. Сразу видно, когда он занят, — на это время можно поставить какую-то свою задачу. И обоим всегда понятно, когда можно запланировать общие задачи.
Эти три инструмента я сейчас активно использую.
Как я планирую рабочий день и неделю
У меня одно расписание и для рабочих, и для личных дел. Я их не разделяю: такой подход помогает мне чередовать работу с отдыхом и не выгорать. Чёткого времени начала и окончания рабочего дня тоже нет. Выходные могут быть плавающими — например, я решаю освободить среду. Но обычно я отдыхаю в субботу и воскресенье, хотя могу немного поработать в один из дней — выполнить какую-то лёгкую задачу.
Текущие дела планирую на неделю. Крупные — например, какое-то важное мероприятие или поездку, конечно, вношу в расписание заранее.
Ещё у меня на неделе есть 2–3 дня, когда я вечером сажусь и уточняю планы на ближайшие дни. На этот процесс я тоже выделяю отдельное время.
Есть дела, которые я добавляю в список сразу же. Они железно окажутся в плане, несмотря ни на что. Например, встреча с психологом. Я никогда и ничего не назначу на это время. А после встречи я обычно захожу в кафе, чтобы поужинать. И это время тоже я не трогаю.
Да, я могу сначала запланировать дела, связанные с отдыхом, а потом уже работу.
Раньше я так не делала — у меня в графике была куча созвонов и других задач, а о восстановлении я могла забыть. Но теперь я слежу за балансом.
Рабочие задачи я ранжирую по важности и сложности. Главное — даже не время, а энергетические и эмоциональные затраты на задачу. Я стараюсь ставить в план не более 2–3 сложных дел в день. Например, это могут быть два больших и серьёзных созвона. Или подготовка и запись урока.
Чтобы создать 20-минутное видео, мне нужно собрать информацию, структурировать её, подготовить лекцию и уже потом записывать. Может быть, потом что-то придётся переделать — такое тоже бывает. Поэтому запись урока — это целый день.
Такое же крупное дело — работа над заказанной иллюстрацией. В один день я выделяю отдельное время на эскизы, в другой — на чистовик, в третий — на правки от клиента.
Возможно, в плане будет всего одно важное дело. Например, я готовлюсь к двухчасовому онлайн-вебинару, а на следующий день его провожу. По затратам сил и эмоций это всё равно что непрерывно работать пять часов подряд. Поэтому других сложных дел в эти дни уже не будет, если не случится какой-нибудь форс-мажор. Зато я могу добавить в расписание долгую прогулку после вебинара и пойти домой пешком — это поможет восстановиться.
В свободные окна можно добавить мелкие задачи, которые не требуют серьёзных усилий, среди них — и бытовые дела. А ещё день, когда у меня есть особенно сложные проекты, я стараюсь уравновесить чем-то расслабляющим. Например, походом на маникюр. И вообще в такие дни я стараюсь вписать в свободные окна не только работу, но и мелкие приятные штуки.
Всё это — о делах, которые я добавляю в расписание в приложении Things 3. Но кроме них есть и те, что я выполняю каждый день, и поэтому не вижу смысла записывать их снова и снова. Например, в 9:00–9:30 утра я всегда пишу план и снимаю материалы для моих ежедневных Stories. Есть помощница, которая это монтирует и выкладывает, но я каждое утро обязательно отправляю ей записи.
Второе такое дело — «утренние страницы», только я ничего не пишу, а рисую что-нибудь в скетчбуке. Эти занятия я не вношу в расписание. Кроме того, я могу порисовать 20–40 минут в течение дня на айпаде. Например, в кафе — просто так, для себя. Этого тоже в плане нет, а планшет у меня всегда с собой.
Что я делаю в случае форс-мажора
Бывает, что какую-то задачу я не успеваю закончить. Например, мне не нравится, как я записала урок, и я вижу, что лучше его переделать. Раньше мне было психологически сложно перенести или отложить такой проект. Казалось, я обязательно должна всё завершить сегодня, иначе буду мучиться и постоянно думать о незаконченном деле. Но сейчас я спокойно переношу задачу на следующий день. Или на ближайшее свободное окно. Я знаю, что сделаю всё быстрее и лучше, когда отдохну.
Порой случаются форс-мажоры, когда мне необходимо закончить дело как можно быстрее, отложить его нельзя. Тогда я какое-то время не думаю о балансе и сдвигаю рабочее время. Например, сажусь что-то писать или рисовать вечером и заканчиваю после 22:00.
Но есть правило, которому я стараюсь следовать: всё закончить и лечь спать не позже часа ночи.
Бывает, что вечером я отдыхаю, но утром встаю в 7 часов и сажусь за работу. Однако это единичные случаи, а не норма. И после такого марафона я стараюсь выделить в расписании дни для отдыха.
Я перфекционист, мне очень важны чёткие планы и видимые результаты. Но около 20% времени в неделю я могу оставить свободным — для импровизации. Конечно, если нет срочных задач. Это может быть целый день, который чётко не распланирован, — расписание может быть совсем пустым. Или там будет только одно дело — например, прямой эфир с проверкой работ учениц.
Всё остальное время я импровизирую — занимаюсь тем, что привлекает прямо сейчас. Скажем, мне хочется порисовать людей вокруг, и я это делаю, не обращая внимания на время. Или просто гуляю в парке. Я не переживаю, что чего-то не успею, потому что следующие дни снова чётко расписаны. Такие свободные окошки мне очень помогают восстанавливать силы и не выгорать.
Как я заканчиваю задачи
Мне очень важно отметить, что дело закончено, и я обязательно делаю это. В заметках ставлю точку или зелёную галочку рядом с каждым пунктом. Ну а в Things 3 все задачи, возле которых я делаю отметку о выполнении, потом переносятся в архив. И я всегда могу зайти в историю, чтобы посмотреть, сколько всего я уже сделала.
Когда кажется, что проект не движется и я вообще непонятно чем занимаюсь и ничего не успеваю, то заглядываю в эту папку. А там огромные списки — на скриншотах только пример. Я вижу, что и сегодня уже кучу всего успела. Это помогает не обесценивать свои усилия, а наоборот — увидеть, что ты молодец, и зарядиться мотивацией.
Лучшие предложения
Надо брать: смартфон Honor 200 Pro со скидкой 34%
Находки AliExpress: самые интересные и полезные товары
15 интересных товаров дешевле 500 рублей
13 брелоков с AliExpress для кастомизации сумок и рюкзаков
19 товаров, которые стоит купить на распродаже Яндекс Маркета
Отборные скидки: выгодные предложения на товары для авто, гаджеты и не только
3 прибора для кухни, которые порадуют набором полезных функций
8 российских брендов посуды, которую захочется купить
17 детских товаров для школы и активного отдыха
6 полезных навыков, которые помогут студенту выделиться на рынке труда
Успеть, пока тепло. Ловите идеи от команды Яндекс 360, которые помогут не прозевать солнечные дни
РекламаКак развлечь ребёнка, если не работает YouTube? 9 безопасных сервисов