Вне зависимости от того как вы планируете свои задачи, как расставляете приоритеты, теги, сроки, вы часто получаете небольшие задачи, которые просто не помещаются в вашу систему. Ну, например, глупо ставить в программу GTD задание на то, чтобы отправить прайс только что позвонившему клиенту. Само добавление может оказаться дольше. Попробуйте взять за привычку «двухминутное мгновенное выполнение» коротких задач вне зависимости от общей системы приоритетов.
В этом поможет программа «Two Minute Timer» (17кб), только для Windows, которая после нажатия кнопки Start засекает 2 минуты за которые нужно сделать появившееся срочное дело не откладывая.
Принцип двухминутного выполнения дел описывается в книге «Getting Things Done» Девида Аллена:
Если следующая задача может быть выполнена за 2 минуты или меньше, то завершите ее немедленно. Даже, если она она на отмечена как задача «высокого приоритета», потому что вы потратите больше времени для отслеживания и хранения ее, чем на сиюминутное выполнение.
David Allen on the Curse of the Eternally Urgent [ Lifehacker ]
Лучшие предложения
Эта популярная колонка от Anker работает два дня на одном заряде
Надо брать: наушники Soundcore Liberty 5 со скидкой 42%
10 самых популярных электрических и ручных инструментов на AliExpress
11 вещей с маркетплейсов, которые порадовали нас на этой неделе
Мощную GaN-зарядку для прожорливой техники от Anker отдают за полцены
Появилась скидка 54% на хороший видеорегистратор от 70mai
Стильное пальто-пиджак из шерсти — и дешевле пяти тысяч рублей
Надо брать: робот-пылесос Dreame F10 Plus со скидкой 42%
Культурный челлендж: 6 способов получить новые впечатления в этом году
Что такое «Редуксин Форте» и как он работает
Планирование беременности: какие обследования нужно пройти
3 настолки, которые можно подарить на любой праздник