Вне зависимости от того как вы планируете свои задачи, как расставляете приоритеты, теги, сроки, вы часто получаете небольшие задачи, которые просто не помещаются в вашу систему. Ну, например, глупо ставить в программу GTD задание на то, чтобы отправить прайс только что позвонившему клиенту. Само добавление может оказаться дольше. Попробуйте взять за привычку «двухминутное мгновенное выполнение» коротких задач вне зависимости от общей системы приоритетов.
В этом поможет программа «Two Minute Timer» (17кб), только для Windows, которая после нажатия кнопки Start засекает 2 минуты за которые нужно сделать появившееся срочное дело не откладывая.
Принцип двухминутного выполнения дел описывается в книге «Getting Things Done» Девида Аллена:
Если следующая задача может быть выполнена за 2 минуты или меньше, то завершите ее немедленно. Даже, если она она на отмечена как задача «высокого приоритета», потому что вы потратите больше времени для отслеживания и хранения ее, чем на сиюминутное выполнение.
David Allen on the Curse of the Eternally Urgent [ Lifehacker ]
Лучшие предложения
Компактный 3D-принтер Bambu Lab А1 mini отдают за полцены
Надо брать: непромокаемые кроссовки от Onemix со скидкой 67%
Находки AliExpress: самые интересные и полезные товары
Что подарить девочке на Новый год: 30 беспроигрышных идей
Надо брать: набор инструментов от Deko со скидкой 48%
Надо брать: мощный внешний аккумулятор от zime со скидкой 67%
10 товаров для подсветки комнаты, чтобы не включать противные лампы на потолке
Робот-пылесос Roborock Qrevo CurvC отдают с отличной скидкой на Ozon
Платежи с кешбэком и без комиссий. Как приложение Газпромбанка облегчит вам жизнь
Главное — практика? Почему в учёбе так важно работать над реальными задачами
ГИД: Узнайте, в каких неожиданных сферах работают ядерные технологии, и придумайте собственное изобретение
Экология, инфраструктура и перспективы: 3 причины переехать на север Москвы