Почему календарь эффективнее списков дел

Практически всё в жизни измеряется единицами времени:

• На работе есть сроки выполнения проектов.
• У школьников и студентов есть расписание.
• «Google Карты» показывают, за сколько вы доберётесь до пункта назначения.
• Когда вы отправляете посылку, вам сообщают, сколько она будет идти до адресата.

Поэтому удобнее строить планы, отталкиваясь от времени, а не от задач. Тут и пригодится календарь.

1. Он поможет изменить привычки

О таком свойстве календарей рассказал профессор психологии и поведенческой экономики Дэн Ариэли. Представьте календарь. Одни дела в нём отражены, а другие нет. Обычно мы фиксируем совещания и важные встречи. А такие занятия, как спорт, медитация, звонок родным, в него не попадают. На практике выходит, что мы игнорируем незафиксированные дела. В результате наша жизнь не соответствует нашим целям и стремлениям.

Чтобы такого не происходило, вносите в календарь не только рабочие задачи, но и всё остальное. Когда занятие регулярно запланировано, оно скорее превратится в привычку.

Если дело для вас по-настоящему важно, вносите его в календарь. Вероятность, что вы его выполните, сильно возрастёт.

2. С ним вы ни о чём не забудете

Основная разница между календарём и списком дел в том, что календарь учитывает время. С ним вы ограничены 24 часами. Добавить в него больше дел просто не получится. Как ни странно, это снижает парадокс выбора.

Для мелких дел удобно ставить напоминания. Например, если вам нужно оплатить счета или ответить на письмо. Так вы точно о них не забудете.

3. В нём можно ставить цели

В «Google Календаре» есть удобная функция — цели. Календарь сам подберёт время для того, что вам важно. Например, для занятий спортом, медитации, чтения или работы над книгой.

Календарь поможет использовать время максимально эффективно. С ним вы не только отслеживаете события, но и находите время на важные для вас занятия.

4. С ним удобнее планировать встречи

Тем, кто проводит много встреч, приходится обмениваться кучей сообщений, чтобы согласовать время. Планировать гораздо удобнее, если дать доступ к своему календарю. Вы отмечаете, когда вы заняты, и делитесь ссылкой с другим человеком. Он выбирает подходящее для себя время, добавляет мероприятие в ваш календарь. Это экономит вам обоим массу времени.

Если вы назначаете встречу и просите кого-то уделить вам время, предложите подстроиться под график собеседника. Это вежливо и тоже сэкономит время.