Лучшее
Рубрики
Рецепты
Промокоды
Курсы
Подкасты
Сервисы
Колонки
Лучшее
Рубрики
Рецепты
Промокоды
Курсы
Подкасты
Сервисы
Колонки
Итоги-2023
Новости
Здоровье
Спорт и фитнес
Покупки
Технологии
Научпоп
Отношения
Реклама
Продуктивность 28 октября 2020

Почему календарь эффективнее списков дел

Попробуйте планировать свой день, отталкиваясь от времени, а не от задач.
Фото автора Елена Евстафьева
Елена Евстафьева

Почему календарь эффективнее списков дел
Избранное

Практически всё в жизни измеряется единицами времени:

  • На работе есть сроки выполнения проектов.
  • У школьников и студентов есть расписание.
  • «Google Карты» показывают, за сколько вы доберётесь до пункта назначения.
  • Когда вы отправляете посылку, вам сообщают, сколько она будет идти до адресата.

Поэтому удобнее строить планы, отталкиваясь от времени, а не от задач. Тут и пригодится календарь.

1. Он поможет изменить привычки

О таком свойстве календарей рассказал профессор психологии и поведенческой экономики Дэн Ариэли. Представьте календарь. Одни дела в нём отражены, а другие нет. Обычно мы фиксируем совещания и важные встречи. А такие занятия, как спорт, медитация, звонок родным, в него не попадают. На практике выходит, что мы игнорируем незафиксированные дела. В результате наша жизнь не соответствует нашим целям и стремлениям.

Чтобы такого не происходило, вносите в календарь не только рабочие задачи, но и всё остальное. Когда занятие регулярно запланировано, оно скорее превратится в привычку.

Если дело для вас по-настоящему важно, вносите его в календарь. Вероятность, что вы его выполните, сильно возрастёт.

2. С ним вы ни о чём не забудете

Основная разница между календарём и списком дел в том, что календарь учитывает время. С ним вы ограничены 24 часами. Добавить в него больше дел просто не получится. Как ни странно, это снижает парадокс выбора.

Для мелких дел удобно ставить напоминания. Например, если вам нужно оплатить счета или ответить на письмо. Так вы точно о них не забудете.

3. В нём можно ставить цели

В «Google Календаре» есть удобная функция — цели. Календарь сам подберёт время для того, что вам важно. Например, для занятий спортом, медитации, чтения или работы над книгой.

Календарь поможет использовать время максимально эффективно. С ним вы не только отслеживаете события, но и находите время на важные для вас занятия.

4. С ним удобнее планировать встречи

Тем, кто проводит много встреч, приходится обмениваться кучей сообщений, чтобы согласовать время. Планировать гораздо удобнее, если дать доступ к своему календарю. Вы отмечаете, когда вы заняты, и делитесь ссылкой с другим человеком. Он выбирает подходящее для себя время, добавляет мероприятие в ваш календарь. Это экономит вам обоим массу времени.

Если вы назначаете встречу и просите кого-то уделить вам время, предложите подстроиться под график собеседника. Это вежливо и тоже сэкономит время.

Читайте также 🧐
  • 15 фишек «Google Календаря», которые стоит использовать на полную
  • 12 планировщиков, которые помогут всё успевать
  • Календарь, который расставит всё в жизни по местам
Источник статьи: Why Calendars are More Effective Than To Do Lists
Если нашли ошибку, выделите текст и нажмите Ctrl + Enter
Избранное

Лучшие предложения

Автоматическая кофемашина RED Solution

Выгодно: автоматическая кофемашина RED Solution со скидкой 54%

Nahodki AliExpress: samye interesnye i poleznye tovary

Находки AliExpress: самые интересные и полезные товары

15 interesnyh tovarov deshevle 500 rublej

15 интересных товаров дешевле 500 рублей

Селфи на миллион сердечек: 5 лайфхаков для классных кадров на складной смартфон TECNO

Селфи на миллион сердечек: 5 лайфхаков для классных кадров на складной смартфон TECNO

Трикотажное платье Zarina

Цена дня: трикотажное платье Zarina за 2 079 рублей

Лучшие предложения недели: скидки от AliExpress, ECCO, Sela и других магазинов

Лучшие предложения недели: скидки от AliExpress, ECCO, Sela и других магазинов

Blackview Tab 16

Надо брать: планшет Blackview Tab 16 за 12 719 рублей

17 украшений, чтобы нарядить ёлку от основания до макушки

17 украшений, чтобы нарядить ёлку от основания до макушки

Это интересно
Стоит ли платить за воздух: что такое бризер и чем он может быть полезен

Стоит ли платить за воздух: что такое бризер и чем он может быть полезен

Реклама
Как создавать крутые фото для соцсетей: гайд по мобильной съёмке со смартфоном TECNO PHANTOM V Flip 5G

Как создавать крутые фото для соцсетей: гайд по мобильной съёмке со смартфоном TECNO PHANTOM V Flip 5G

Реклама
7 неочевидных причин открыть пункт выдачи заказов Ozon

7 неочевидных причин открыть пункт выдачи заказов Ozon

Реклама
5 популярных заблуждений, которые мешают делать выгодные покупки на распродажах

5 популярных заблуждений, которые мешают делать выгодные покупки на распродажах

Реклама
Комментарии
Renard Fox
02.04.20 08:25
Уважаемый автор, из вашей стати я узнал, что в Google Calendar (которым я пользуюсь ежедневно) есть возможность ставить цели. Однако для того, чтобы узнать, как это делать, нужно идти в поисковик, т.к. в статье не более, чем упоминание, без малейшего намека на руководство, а в самом календаре не нашел ничего подобного.Без поисковика я бы не узнал, что эта функция есть только в мобильном приложении.
Sergey Bakhmutov
02.04.20 13:45
Спасибо)
[email protected]
16.06.20 01:09
Теперь этой функции нет! Очень печально, на рынке планировщиков полная деградация, нет приложения объединяющего список дел и календарь, раньше был LeaderTask и тот сдулся!
Полина Власова
29.10.20 10:24
Есть Trello. В нем списки дел (по типу канбан доски), можно настроить интеграцию с гугловским календарем, из него уже с внутренним на телефоне (на яблоке подумав как без проблем сделано было). Так же и to do ist, там просто списки дел, которые так же спокойно синхронизируются с календарями.

Новые комментарии

Аватар автора комментария
Анастасия Наумцева
54 минуты назад

0 / 0

Возможно, мне в своё время повезло, но лужи в Красной Поляне были только в самом низу, до подъёмников. И это в марте. А узкие трассы помню только на самой вершине, до неё довольно много широких участков. Вот взрослому или просто умеющему кататься там может стать скучно.
10 потрясающих мест в России для зимнего отдыха с детьми
Аватар автора комментария
Сергей Балашов
1 час назад

0 / 0

Пересматриваю какую-то научную фантастику, далёкую от реальности, где нет разборок в отношениях и быта (Светлячок, etc.). Из нового только "Слово пацана" зашло, но смотреть пока дольше 20 минут не могу.
«Грызня» — лучший сериал года по версии Лайфхакера
Аватар автора комментария
Lena Rozhkova
2 часа назад

0 / 0

Желательно бы написать название сыра и бальзамического соуса. Их много ,разных по вкусу. Какой лучше подойдёт для этих бутеров?
Бутерброды с киви, колбасой и сливочным сыром

Комментарий дня

Аватар автора комментария
Никита Манаев
20 часов назад

+2 / 0

хорошая статья
Как не поехать кукухой в декабре и всё успеть: 5 правил планирования
Стоит ли платить за воздух: что такое бризер и чем он может быть полезен

Стоит ли платить за воздух: что такое бризер и чем он может быть полезен

Реклама
Новости

Rockstar анонсировала GTA 6 — вышел первый трейлер

02:44

К чертям собачьим и мутные схемы: нейросеть проиллюстрировала ещё 15 крылатых выражений

Вчера

Учёные обнаружили высохшее русло Нила — с его помощью могли построить египетские пирамиды

Вчера

На Apple TV вышло приложение Zoom

Вчера

Нашумевший сериал «Слово пацана» расходится на шутки и мемы — собрали лучшие

Вчера

Кевин Файги подтвердил: Роберт Дауни-младший больше не сыграет Железного человека

Вчера

Изображения и характеристики Galaxy S24 появились в Сети за полтора месяца до анонса

Вчера

Мошенники используют функцию iOS 17, чтобы подделывать определитель номера

Вчера

Уилл Смит подтвердил своё возвращение в сиквеле «Я — легенда»

Вчера

США планируют вернуться на Луну впервые с 1972 года

Вчера
Информация
О проектеРубрикиРекламаРедакцияВакансии
Подписка
TelegramВКонтактеTwitterViberYouTubeИнициалRSS
Правила
Пользовательское соглашениеПолитика обработки персональных данныхПравила применения рекомендательных технологийПравила сообщества
18+Копирование материалов запрещено. Издание может получать комиссию от покупки товаров, представленных в публикациях