Онлайн-кассы: предпринимателям дали отсрочку, но не всем

Кому можно подождать с установкой онлайн-касс

Новый закон отсрочил установку онлайн-касс до 1 июля 2021 года для двух категорий бизнеса без наёмных работников:

• ИП, которые продают товары собственного производства.
• ИП на патенте и ЕНВД, которые выполняют работы или оказывают услуги.

Если вы заключаете с кем-то трудовой договор, то обязаны в течение 30 календарных дней обзавестись онлайн-кассой.

Юлия Русинова

Директор по развитию бизнеса фискальных решений ИТ-компании АТОЛ.

Поправки в законе именно для этих категорий предпринимателей не случайны. Сейчас жители Москвы, Московской, Калужской областей и Татарстана имеют возможность регистрироваться как самозанятые и платить налог на профессиональный доход.

Нововведения в 54-ФЗ позволят гражданам остальных регионов отсрочить покупку онлайн-кассы до 2021 года. Вероятнее всего, к этому моменту проект по самозанятым выйдет на федеральный уровень и у предпринимателей появится выбор: регистрироваться как ИП или как самозанятые и в зависимости от этого применять или не применять онлайн-кассу.

Кто обязан установить онлайн-кассы до 1 июля 2019 года

Очевидно, что в этот перечень попадают те, кто не попал под новую отсрочку. Но на всякий случай лучше уточнить. Онлайн-кассы должны установить:

• Владельцы торговых аппаратов, в штате у которых нет наёмных работников.
• ИП и организации на ЕНВД и на патенте, которые выполняют услуги или оказывают работы и у которых есть наёмные работники.
• ИП на ЕНВД и патенте, которые перепродают товары, даже если у них нет наёмных работников.
• Организации и ИП, которые ранее выдавали бланки строгой отчётности (в том числе при продаже билетов водителем или кондуктором в салоне транспортного средства).

Все остальные должны были установить онлайн-кассы ранее или могут не устанавливать вовсе.

Кому вообще не надо устанавливать онлайн-кассы

В обширный список освобождённых от этой процедуры добавлены дополнительные случаи, когда без оборудования можно обойтись. Теперь это также необязательно:

• При продаже бахил в розницу.
• При сдаче в аренду жилья в многоэтажках вместе с местами для машин, если они принадлежат предпринимателю на праве собственности. Раньше освобождение распространялось только на помещения.
• При реализации билетов в государственные и муниципальные театры, но только с лотка. Для продажи через интернет всё ещё нужна касса.

Обойтись без онлайн-касс, но только при расчётах, исключающих предъявление наличных или банковской карты, смогут:

• Физкультурно-спортивные учреждения.
• Дома и дворцы культуры и подобные учреждения.
• Образовательные организации.

Для товариществ собственников жилья, садовых товариществ, потребительских кооперативов предусмотрено освобождение на случай, когда они берут деньги в рамках уставной деятельности, принимают плату за ЖКУ.

Кто сможет использовать удалённые онлайн-кассы

По словам Юлии Русиновой, ранее принимать деньги вдали от кассы позволялось только интернет-магазинам, при приёме оплаты через вендинговый аппарат (с ограничениями: только если те не выдают подакцизные или технически сложные товары) и за перевозку грузов и пассажиров с помощью автоматических устройств. Теперь список расширен, и это можно делать:

• В месте оказания услуг, если оно не совпадает с помещением, где установлена касса.
• При продаже билетов в транспорте.
• При торговле вразнос и дистанционной продаже товаров.
• В автоматах со встроенными устройствами для оплаты услуг вроде автоматической прачечной.
• При оплате услуг ЖКХ без использования налички или предъявления банковской карты.
• В сфере услуг, если организация по закону обязана использовать бланки строгой отчётности.

Кроме того, в каждом из перечисленных случаев не обязательно печатать бумажный чек. Он может быть отправлен в электронной форме на email или по номеру телефона, а также предоставлен в виде QR-кода, с помощью которого клиент считает всю информацию о платеже. Если организация обязана предоставить бланк строгой отчётности, она вправе размещать реквизиты для идентификации кассового чека прямо на нём.

При оплате проезда в транспорте допускается указать сведения, с помощью которых клиент получит информацию о расчётах, прямо на билетах. Речь идёт о ссылке или коде.