Почему работать лучше — не значит работать больше

Использовать систему Bullet Journal, сокращать продолжительность совещаний, ставить себе лимиты на выполнение задач — мы слышали множество советов по тайм-менеджменту. Но за стремлением успевать всё больше не теряем ли мы более широкую картину? Например, планы повысить квалификацию или открыть свой бизнес. Рассмотрим несколько приёмов, которые помогут работать умнее, а не тяжелее.

Перестаньте откладывать звонок будильника

Я ужасно не люблю так называемый Snooze. Вообще, об этой функции будильника я узнала от своего мужа. Он часто ей пользуется, но понимает, что это заставляет нас с утра чувствовать себя только хуже. Вот почему.

В утренние часы спящий организм переживает фазу быстрого сна (также известную как фаза быстрого движения глаз). Именно на неё приходится большинство снов. Как показало исследование, если мы просыпаемся в это время, мы склонны чувствовать себя более усталыми в течение дня. Отсрочкой звонка будильника вы подвергаете себя этой пытке многократно. Вас будет преследовать «инерция сна» — состояние, которое, как выяснили в Гарвардской школе медицины, может длиться до 2–3 часов.

Чтобы не погрязнуть в инерции, выключите будильник, потянитесь, ощутите приятную текстуру постельного белья и то, как начинают работать мышцы. Откройте окно и впустите дневной свет, начните готовить завтрак, и пусть вас разбудят приятные запахи. Также поменяйте громкость будильника на нарастающую, чтобы сигнал не звучал для вас как сирена.

Уделите себе больше времени с утра

Сколько именно — вопрос индивидуальный. К примеру, автор книги «Монах, который продал свой „феррари“» Робин Шарма придумал методику 20-20-20: вы просыпаетесь в 5 утра ежедневно и уделяете 20 минут физическим нагрузкам, ещё 20 минут — составлению плана идеального дня и ещё 20 минут — обучению.

Разумеется, не стоит практиковать подъём в пять утра, если вы работаете до часа ночи. Но если к этому времени у вас было восемь часов сна — попробуйте! Признаюсь: поначалу схема Робина казалась мне фантастикой. Ровно до того момента, пока в нашем офисе сотрудники отдела по поддержке клиентов не создали «Клуб встающих в пять утра».

Важно следить, чтобы построение режима не лишало вас удовольствия от утра. Например, я очень люблю «ленивые» утра по выходным, а мой самый важный ежедневный ритуал — провести время с детьми до начала рабочего дня. Утро — это время для меня. Чем спокойнее я его проведу, тем лучше себя покажу на работе.

Превосходите ожидания

Представьте себе поход в кафе: вам понравилась еда, интерьер, ненавязчивая музыка на фоне, а официант был достаточно мил. Но что, если официант заметит, что вы читаете книгу, и поставит вам на столик дополнительную лампу? Или, увидев ваши сомнения по поводу выбора соуса к блюду, принесёт вам по ложечке каждого — попробовать? Это наверняка превзойдёт ваши ожидания. Вы не замечали, как редко мы это испытываем? Следовать KPI важно, но не ограничивайтесь этим. Аналитики консалтинговой компании PWC в своих гайдлайнах предупреждают: KPI должны меняться, так как в процессе стремления к ним мы получаем доступ к большему количеству информации.

Обменивайтесь опытом с коллегами

Профессионалы в сфере умственного труда проводят около 40% своего времени за занятиями, которые они описывают как неважные, монотонные и раздражающие их. Эти шокирующие цифры — результат исследования Harvard Business Review.

Решение проблемы — разумное делегирование. Вы, конечно, можете делегировать создание презентации своему подчинённому. Но не лучше ли поручить эту задачу коллеге, который по-настоящему увлекается дизайном? Результат: вы фокусируетесь на подсчётах и предоставляете лучшую аналитику вместе с хорошей презентацией. Вы можете возразить: «Ну конечно, если бы перекладывать работу было так просто, все бы это делали». Исследователи выяснили: психологически нам легче выполнить задачу, чем делегировать её. Мы инстинктивно цепляемся за задачи, которые заставляют нас чувствовать себя занятыми и более важными.

Не пренебрегайте личными целями

В любом ежедневнике вы найдете место для них — но не забудьте разделять личные и рабочие цели. Возможно, мои коллеги-руководители будут критиковать такой подход, но я считаю, что личные цели не менее важны, чем рабочие.

Знание своих целей — это уже 50% от их выполнения, а как следствие — меньше тревожных мыслей. Например, о том, что вы не уделили время своему партнёру, потому что дописывали вечером отчёт, который не написали раньше из-за того, что слишком сильно были заняты мыслями о том, что не уделяете достаточно времени своему партнёру.

Спасение — в самодисциплине, и я говорю не только о ежедневных обязанностях. Вы можете копаться в себе с мыслями, что не достигаете желаемого, хотя достигли бы уже давно, если бы всё систематизировали.

Не перекладывайте на компанию своё развитие как сотрудника — большая часть зависит от вас. Делите все цели на маленькие шаги, обновляйте рабочий список дел перед уходом из офиса, а личный — перед сном или утром. Выделяйте самое главное и приступайте к этому в наиболее продуктивное время. Если вашу компанию не заботят ваши цели, уделите им особое внимание — не позволяйте подавлять то, что для вас важно.