Кристина Мянд-Лакьяни

Учредитель онлайн-школы с курсами по саморазвитию Mindvalley.

Использовать систему Bullet Journal, сокращать продолжительность совещаний, ставить себе лимиты на выполнение задач — мы слышали множество советов по тайм-менеджменту. Но за стремлением успевать всё больше не теряем ли мы более широкую картину? Например, планы повысить квалификацию или открыть свой бизнес. Рассмотрим несколько приёмов, которые помогут работать умнее, а не тяжелее.

Перестаньте откладывать звонок будильника

Я ужасно не люблю так называемый Snooze. Вообще, об этой функции будильника я узнала от своего мужа. Он часто ей пользуется, но понимает, что это заставляет нас с утра чувствовать себя только хуже. Вот почему.

В утренние часы спящий организм переживает фазу быстрого сна (также известную как фаза быстрого движения глаз). Именно на неё приходится большинство снов. Как показало исследованиеAwakening During REM Sleep Results in Negative Mood and Self-Appraisal , если мы просыпаемся в это время, мы склонны чувствовать себя более усталыми в течение дня. Отсрочкой звонка будильника вы подвергаете себя этой пытке многократно. Вас будет преследовать «инерция сна» — состояние, которое, как выяснилиTime course of sleep inertia dissipation in human performance and alertness в Гарвардской школе медицины, может длиться до 2–3 часов.

Чтобы не погрязнуть в инерции, выключите будильник, потянитесь, ощутите приятную текстуру постельного белья и то, как начинают работать мышцы. Откройте окно и впустите дневной свет, начните готовить завтрак, и пусть вас разбудят приятные запахи. Также поменяйте громкость будильника на нарастающую, чтобы сигнал не звучал для вас как сирена.

Уделите себе больше времени с утра

Сколько именно — вопрос индивидуальный. К примеру, автор книги «Монах, который продал свой „феррари“» Робин Шарма придумал методику 20-20-20: вы просыпаетесь в 5 утра ежедневно и уделяете 20 минут физическим нагрузкам, ещё 20 минут — составлению плана идеального дня и ещё 20 минут — обучению.

Разумеется, не стоит практиковать подъём в пять утра, если вы работаете до часа ночи. Но если к этому времени у вас было восемь часов сна — попробуйте! Признаюсь: поначалу схема Робина казалась мне фантастикой. Ровно до того момента, пока в нашем офисе сотрудники отдела по поддержке клиентов не создали «Клуб встающих в пять утра».

Важно следить, чтобы построение режима не лишало вас удовольствия от утра. Например, я очень люблю «ленивые» утра по выходным, а мой самый важный ежедневный ритуал — провести время с детьми до начала рабочего дня. Утро — это время для меня. Чем спокойнее я его проведу, тем лучше себя покажу на работе.

Превосходите ожидания

Представьте себе поход в кафе: вам понравилась еда, интерьер, ненавязчивая музыка на фоне, а официант был достаточно мил. Но что, если официант заметит, что вы читаете книгу, и поставит вам на столик дополнительную лампу? Или, увидев ваши сомнения по поводу выбора соуса к блюду, принесёт вам по ложечке каждого — попробовать? Это наверняка превзойдёт ваши ожидания. Вы не замечали, как редко мы это испытываем? Следовать KPI важно, но не ограничивайтесь этим. Аналитики консалтинговой компании PWC в своих гайдлайнах предупреждаютGuide to key performance indicators : KPI должны меняться, так как в процессе стремления к ним мы получаем доступ к большему количеству информации.

Обменивайтесь опытом с коллегами

Профессионалы в сфере умственного труда проводят около 40% своего времени за занятиями, которые они описывают как неважные, монотонные и раздражающие их. Эти шокирующие цифры — результат исследованияMake Time for the Work That Matters Harvard Business Review.

Решение проблемы — разумное делегирование. Вы, конечно, можете делегировать создание презентации своему подчинённому. Но не лучше ли поручить эту задачу коллеге, который по-настоящему увлекается дизайном? Результат: вы фокусируетесь на подсчётах и предоставляете лучшую аналитику вместе с хорошей презентацией. Вы можете возразить: «Ну конечно, если бы перекладывать работу было так просто, все бы это делали». Исследователи выяснилиПсихологические основы делегирования полномочий : психологически нам легче выполнить задачу, чем делегировать её. Мы инстинктивно цепляемся за задачи, которые заставляют нас чувствовать себя занятыми и более важными.

Не пренебрегайте личными целями

В любом ежедневнике вы найдете место для них — но не забудьте разделять личные и рабочие цели. Возможно, мои коллеги-руководители будут критиковать такой подход, но я считаю, что личные цели не менее важны, чем рабочие.

Знание своих целей — это уже 50% от их выполнения, а как следствие — меньше тревожных мыслей. Например, о том, что вы не уделили время своему партнёру, потому что дописывали вечером отчёт, который не написали раньше из-за того, что слишком сильно были заняты мыслями о том, что не уделяете достаточно времени своему партнёру.

Спасение — в самодисциплине, и я говорю не только о ежедневных обязанностях. Вы можете копаться в себе с мыслями, что не достигаете желаемого, хотя достигли бы уже давно, если бы всё систематизировали.

Не перекладывайте на компанию своё развитие как сотрудника — большая часть зависит от вас. Делите все цели на маленькие шаги, обновляйте рабочий список дел перед уходом из офиса, а личный — перед сном или утром. Выделяйте самое главное и приступайте к этому в наиболее продуктивное время. Если вашу компанию не заботят ваши цели, уделите им особое внимание — не позволяйте подавлять то, что для вас важно.

Читайте также