Как стать продуктивнее с помощью распорядка дня и ежедневных ритуалов

Мало что влияет на продуктивность, карьерный рост и общее благосостояние так же сильно, как распорядок дня. «Мы — то, что делаем постоянно», — пишет Уилл Дюрант в «Истории философии» (эту цитату часто ошибочно приписывают Аристотелю).

Но для достижения баланса в жизни мало одного распорядка — нам также необходимы ритуалы. Основатель блога Brain Pickings Мария Попова считает, что, хотя ритуалы и расписание дня — это абсолютно разные вещи, на самом деле это две стороны одной медали:

Распорядок дня помогает сдержать хаос повседневной жизни, ритуалы же нужны для того, чтобы наполнить быт чем-то магическим. Структурность расписания успокаивает нас, а особенность ритуалов вдохновляет.

Поэтому наша задача — правильно вписать ритуалы и распорядок в современный рабочий день и постоянно совершенствовать их.

Составьте распорядок дня, который подойдёт лично вам

Наверняка у вас есть своя утренняя рутина. Это то, что вы делаете сразу после пробуждения: идёте в душ, готовите завтрак, планируете день, едете на работу. Могут быть и вечерние эквиваленты — это действия, которые помогают расслабиться и отключиться от суеты трудовых будней.

На самом деле у каждого из нас уже сформировался собственный распорядок дня. Согласно исследованиям, около 40% наших регулярных действий основаны на привычках. Однако далеко не все прививают их себе сознательно, исходя из личных целей и возможностей.

Вот почему так много людей интересуется расписанием успешных предпринимателей и деятелей искусства. Кажется, составь мы подобный план на день — и он приведёт нас к тем же деньгам и славе.

Но слепое копирование чужого пути не сделает вас таким же продуктивным. К тому же мы часто видим причинно-следственную связь там, где её может и не быть. Ведь то, что генеральный директор Apple просыпается каждый день в 3:45 утра, не означает, что именно это привело его к успеху. И уж точно не гарантирует вам того же.

Наоборот, самый эффективный распорядок дня — тот, который работает лично для вас. Вы должны принимать во внимание естественные приливы и упадки энергии. И планировать важные задачи на то время, когда точно сможете их выполнить. Боритесь за своё личное время и внимание, откажитесь от отвлекающих факторов, вынужденных перерывов и ненужных встреч.

Важно не то, какое именно у вас расписание, а то, что оно вам действительно подходит и вы его добросовестно придерживаетесь.

Контролируйте своё внимание с помощью ритуалов

Распорядок дня координирует вашу работу. Но он не отвечает за комфорт. Вот вы каждый день отводите час времени на спокойное заполнение «утренних страниц»: записываете свои мысли, планы, желания. А после тут же ныряете в бешеный поток встреч. Ваш мозг может быть просто не готов к такой резкой смене деятельности.

И виноват здесь так называемый остаток внимания. О нём пишет Кэл Ньюпорт в книге «В работу с головой»:

Когда человек переходит от некой задачи А к следующей задаче Б, его внимание не переключается моментально — какой-то остаток внимания остаётся занят предыдущей задачей.

И, чтобы обмануть этот остаток, нужно как-то донести ему: «Я уже закончил работу над этой задачей, пора перейти к следующей».

Для этого и нужны ритуалы — повторяющиеся действия, к которым вы привыкли. Это может быть регулярный сон после обеда или небольшая разминка перед важной встречей, к примеру.

Ритуалы похожи на ежедневную рутину и могут даже быть её частью. Однако в них заключён более глубокий смысл: они помогают успокоиться, расслабиться или подготовиться к новым действиям.

Сделайте ритуалы особенными

На работе случаются такие моменты, когда ритуалы могут помочь справиться с ситуацией и взять своё внимание под контроль. К примеру, вам пора переключиться с написания документа на личную встречу. Ментальные усилия, необходимые для этих двух действий, совершенно разные. И нужно как-то скоординировать свои мысли: оторваться от написанных слов и пообщаться с человеком перед вами.

Ритуалы — это сугубо личные занятия. Вы можете сделать что угодно для того, чтобы переключиться: выйти на короткую прогулку, отвлечься на чашку кофе или просто отложить ноутбук.

В отличие от расписания дня, которое всегда подчиняется логике, ритуалы могут даже показаться странными.

Вспомните, как спортсмены относятся к суевериям: кто-то из них действительно думает, что победу может принести отказ от бритья во время плей-оффа или смены носков на период всего турнира. Трудно поверить, что это работает. Но ведь они всё равно это делают.

Поэтому сдерживать себя в этом вопросе не стоит. Вот несколько интересных и в том числе странных ритуалов известных людей:

• Французская писательница Симона де Бовуар всегда исправляла работу предыдущего дня, прежде чем начинать что-то новое. «Если работа идёт хорошо, я провожу четверть или полчаса, читая то, что написала вчера, и делаю несколько исправлений. Потом продолжаю. Я делаю это, чтобы не потерять нить».
• Уинстон Черчилль каждый день в 17:00 выпивал стакан виски с содовой и ложился спать. Через полтора часа он вставал, принимал ванну и ужинал. Это помогало ему разграничить утреннюю работу и вечернюю и разделить один трудовой день на два.
• Стивен Кинг приступает к творчеству в промежутке с 8 часов утра до половины девятого. Перед тем как начать писать, он обычно выпивает стакан воды или чашку чая. Садится в то же кресло, что и всегда, раскладывает бумаги по своим местам. Цель этих одинаковых ежедневных действий — дать сигнал своему мозгу, что пора погружаться в фантазии.
• Пикассо отказывался выбрасывать обрезки своих ногтей из-за «страха расточительства своей сущности».
• Чарльз Диккенс всегда спал лицом к северу, думая, что от этого растёт его творческий потенциал.

Некоторые относятся к ритуалам скептически. Но исследования показали, что эти действия помогают сохранять самоконтроль и справляться с неприятностями. А ещё они уменьшают чувство тревоги в стрессовых ситуациях и в целом положительно влияют на рабочий процесс.

Отчасти это связано с тем, что мы делаем выводы о себе, анализируя собственное поведение. Когда мы повторяем один и тот же ритуал, это значит, что мы дисциплинированны, мотивированы и сосредоточенны.