Как понять, что ваш распорядок дня убивает продуктивность

Хороший распорядок дня помогает выполнять намеченное с минимумом стресса, эффективно используя время и силы. Но он может устареть, стать слишком жёстким или неподходящим. И если полагаться на него дальше, ситуация станет обратной: стресс будет расти, а продуктивность падать.

Это становится опасным тогда, когда режим автопилота захватывает все сферы жизни. В итоге мы всё время склоняемся к привычному образу мыслей, однотипным действиям и решениям.

В таком состоянии мы не видим новые возможности, не придумываем творческие идеи, не находим оптимальные варианты. Поэтому время от времени нужно выходить из автопилота и оценивать, насколько распорядок жизни эффективен. Он должен экономить время и помогать добиваться целей, а не наоборот. Как пишет Стивен Кови в книге «Семь навыков высокоэффективных людей», главное — вносить в календарь свои приоритеты, а не ставить в приоритет то, что уже есть в календаре.

Мы начинаем бездумно следовать запланированному, не оставляя места на спонтанные решения и заботу о себе. В таком случае необходимо провести чистку привычек. То есть проверить, не подрывают ли какие‑то из них продуктивность и хорошее самочувствие.

Цель такой чистки — сократить ненужные повторяющиеся действия. Посмотрите, какие из них вы выполняете автоматически. Не забывайте, что вы должны контролировать свой график, а не он вас. Есть много мелких дел, которыми можно заниматься целый день или неделю, но при этом почти не продвигаться к цели. Не выполняйте их на автопилоте, если они не приносят нужный результат.

«Автопилот всё больше становится проблемой, — говорит Марк Уильямсон, глава организации Action for Happiness, которая занимается исследованиями счастья. — Из эволюционного защитного механизма, который предохраняет мозг от перегрузки, он превратился в базовый режим работы, в котором мы принимаем решения безотчётно. Он просачивается во все сферы жизни, лишая нас чувства контроля».

Задайте себе несколько вопросов. Обычно я сосредоточен или много отвлекаюсь? Почему? Приближаюсь ли я к своим краткосрочным и долгосрочным целям? Что мне мешает, а что помогает?

Проанализируйте каждую задачу и действие. Определите, какие из них можно передвинуть, делегировать, разбить или вообще исключить, если они не помогают двигаться к целям. Постарайтесь освободить время на то, что действительно значимо для вас. Боритесь с искушением взять на себя как можно больше задач и добавляйте новые, только если это действительно нужно.

Проводите такие ревизии регулярно, и вы всегда будете сосредоточены на том, что для вас важно. «После каждой чистки получаешь по крайней мере месяц, в течение которого удаётся серьёзно поработать над несколькими проектами», — пишет Кэл Ньюпорт в книге «Цифровой минимализм».

От этого легко отмахнуться. Когда ты занят, кажется, что не так уж важно выделять время на размышления и выкорчёвывание ненужных задач из своего распорядка. Но именно это может стать необходимой перезагрузкой, после которой повысится продуктивность. Попробуйте делать так раз в месяц и заметите, что меньше времени тратите впустую.