9 способов защитить ваше облачное хранилище

1. Используйте сильные пароли и двухфакторную аутентификацию

Базовый и самый важный шаг — создавать сложные и уникальные пароли. Лучше всего использовать менеджер паролей, чтобы не полагаться на память. Включите двухфакторную аутентификацию, если это возможно, — да, это может казаться излишним, но это сильно усложнит жизнь злоумышленникам. Если сервис поддерживает Passkey, запустите функцию, чтобы входить по биометрии или коду-паролю на доверенном устройстве: это удобно и безопасно.

Есть и совсем хардкорный метод защиты: аппаратные ключи вроде YubiKey. Это устройства наподобие флешек, которые выступают физическим аутентификатором. Пока не вставить такой ключ в телефон или компьютер, личность пользователя не подтвердится. Поддержка функции есть в Dropbox, «Google Диске», iCloud, OneDrive и некоторых других сервисах — но пока что не в российских облаках.

2. Проверяйте, у кого есть доступ к файлам и папкам

Dropbox, OneDrive и прочие «Google Диски» удобны тем, что позволяют делиться файлами через ссылки. Но если ссылка открыта для всех, ею могут воспользоваться посторонние.

Именно поэтому важно не выкладывать ссылки в публичных местах (включая свой аккаунт в соцсети, даже если он закрытый), запрещать доступ к папкам, когда он уже не требуется, и забирать его у контактов. Также можно настроить автоматическое отключение общих ссылок, чтобы спустя заданное время доступ отзывался и ссылка становилась бесполезной, и выбирать, могут ли приглашённые делиться документом с другими пользователями.

3. Очищайте недавно удалённые файлы

У большинства облачных сервисов есть корзина, где в течение 30–60 дней хранится всё удалённое — на случай, если вы передумаете. Именно поэтому при удалении важных файлов (вроде документов с чувствительными данными) убедитесь, что уничтожили их полностью, а не просто отправили в корзину.

4. Следите за подключёнными аккаунтами и приложениями

Даже если злоумышленнику не удастся войти в ваш профиль через «переднюю дверь», он может попытаться авторизоваться через стороннее приложение, у которого есть соответствующий доступ. Особенно это касается экосистемных решений: хотя настроить синхронизацию с календарём и почтой кажется удобным, это делает аккаунт более уязвимым. Периодически проверяйте и лишайте доступа приложения, которыми пользуетесь нечасто.

Расположение нужной настройки зависит от используемого сервиса. Вот где искать её в популярных хранилищах или аккаунтах, на которых они завязаны:

• «Google Диск»: account.google.com/security → «Связанные сторонние приложения и сервисы».
• Dropbox: «Настройки» → «Подключённые приложения».
• OneDrive: «Настройки» → «Безопасность».
• «Яндекс Диск»: passport.yandex.ru → «Безопасность» → «Управлять доступами».
• «Облако Mail.ru»: id.mail.ru/security → «Устройства и приложения».

5. Настройте уведомления

Многие облачные сервисы позволяют получать уведомления о важных событиях:

• вход в аккаунт с нового устройства;
• подключение нового приложения;
• изменение настроек безопасности.

Если такая функция есть — не отключайте её (или верните, если выключили ранее). Это поможет быстро заметить подозрительную активность и принять меры до того, как аккаунт украдут.

6. Закройте доступ старым устройствам

Большинство облачных сервисов дают возможность привязать несколько устройств, так что следите, чтобы доступ был только у гаджетов, которыми вы действительно пользуетесь. Меняете ноутбук? Убедитесь, что перед удалением сервиса со старого компьютера вы вышли из своего профиля — иначе следующий владелец может получить доступ к учётной записи, если снова скачает программу.

Практически все сервисы позволяют просматривать перечень подключённых устройств и забирать у них права удалённо.

7. Настройте резервное восстановление аккаунта

Возможно, вы заводили учётку в Dropbox или «Облаке Mail.ru» довольно давно и уже не помните пароль от почты, указанной в качестве средства резервного восстановления аккаунта. Или уже сменили номер телефона, а у вас настроено восстановление по СМС. Если вы используете секретные вопросы, убедитесь, что это про то, что знаете только вы, и ответ не найдётся за минуту проверки ваших соцсетей.

Эти варианты помогут вернуть доступ к аккаунту, если вы забудете пароль или не сможете применить обычный метод двухфакторной проверки подлинности 2FA (например, в случае потери телефона).

8. Выходите из аккаунта, когда закончили работу на этом устройстве

Это само собой разумеется, когда вы заходите с чужого гаджета, но также актуально для устройств, к которым есть доступ у нескольких людей. Это может быть общий компьютер в университете или планшет, который вы делите с другими членами семьи. Как бы вы ни доверяли окружающим, контролировать их действия вы не можете, поэтому лучше лишний раз обезопасить себя и свои данные.

В большинстве сервисов достаточно кликнуть на аватарку профиля и нажать «Выйти» или Sign Out.

9. Следите за техникой

Физическая защита тоже важна. Следите, чтобы компьютер, смартфон и другие устройства, на которых вы вошли в свой аккаунт, не попали в чужие руки. И обезопасьте данные на случай, если всё же потеряете доступ к гаджету: включите автоматическую блокировку экрана и используйте неочевидный код-пароль или биометрию для разблокировки.

Некоторые сервисы позволяют добавить дополнительный уровень защиты — с помощью отдельного кода или той же биометрии. Лишним точно не будет.