Тайм-менеджмент простыми словами. Группировка задач
![Мухи](https://cdn.lifehacker.ru/wp-content/uploads/2014/08/fly-288x144.jpg)
Мухи.
Мелкие, но такие назойливые.
Вы сидите на стуле. Пытаетесь работать. Но крылатые твари снова и снова отвлекают вас.
Вы отмахиваетесь. Пытаетесь работать. Отмахиваетесь. Пытаетесь работать. Отмахиваетесь…
ДАЁМАЁ!
Вы включаете яркий свет, берёте тапок и… Теперь уже вы ищете их…
Это логично. Легче один раз встать и решить все мелкие проблемы скопом. Сегодня мы поговорим про принцип группировки задач.
Зачем группировать задачи?
Выполнять мелкие дела по отдельности невыгодно. Ведь каждое дело требует времени на раскачку. Гораздо эффективнее объединить все мелкие регулярные однотипные дела в блоки.
Все и так этим занимаются. Но неосознанно и несистемно.
Кончилось молоко? Гречка? Яйца? Мы составляем список и покупаем всё сразу. Это и есть примитивная группировка.
Какие ещё задачи можно сгруппировать?
1. Проверка почты
Почему обязательно отвечать в течение минуты? Почему не проверять почту только два раза в день? Утром и вечером. Большими блоками.
2. Звонки и SMS
Почему бы не отключить звук телефона? На все пропущенные звонки и SMS можно ответить позже и сразу скопом.
Многие скажут, что не могут себе этого позволить. Но я это сделал, живу так уже больше года и пока не пожалел.
3. Чтение статей
Мы натыкаемся на какую-то статью. Не успеваем оглянуться, как мы уже читаем её. А затем и статью по ссылке. И ещё одну…
Чем мы там занимались? Да уже и не помним…
Почему бы не воспользоваться сервисом отложенного чтения? Например, вот отличная статья Александра Мураховского «Может ли Instapaper заменить Pocket?».
Вы просто отправляете интересную ссылку в такой сервис. А потом в свободное время читаете сразу 10–20 статей. Удобный способ заполнить время, когда у вас длительный перелёт или вы стоите в очереди в поликлинике. В таком режиме статьи проглатываются быстро и легко.
4. Темы на обдумывание
Вы будете смеяться, но я коплю вопросы, которые нужно обдумать. Потом беру диктофон. Выхожу на беговую дорожку. Гуляю и обдумываю целый список вопросов. +10 к креативности!
5. Готовка пищи
Почему бы не приготовить еду сразу на несколько дней? Конечно, всегда приятно есть свеженькое, но, говорят, вчерашние щи даже вкуснее))
Тем более что с появлением микроволновок разогреть совсем не проблема!
6. Сделайте с запасом!
- Вы используете туалетную бумагу всю вашу жизнь. Почему не затариться ей на год? Просто чтобы не думать о ней больше!
- Зашли к стоматологу с больным зубом? Вылечите сразу все!
- Заехали в автосервис поменять перегоревшую лампочку? Поменяйте и вторую, а ещё масло.
7. Любые задачи с одним контекстом
Это мы уже незаметно перешли к серьёзному тайм-менеджменту, к системе Дэвида Аллена GTD. В этой системе мы присваиваем задачам контексты: «дом», «машина», «компьютер» и т. д.
Теперь, находясь в машине, мы можем увидеть все задачи с контекстом «машина». То есть задачи, для выполнения которых нам нужна машина.
Разве это не группировка?
Итого
Группируйте рутину. Прямо сейчас сядьте и подумайте, какие задачи вы могли бы объединить в большие блоки.
Что у вас получилось? Напишите в комментариях!
Лучшие предложения
12 качественных кроссовок с AliExpress не дороже 5 000 рублей
10 классных вещей от Nume — собственного бренда Lamoda
Цена дня: качественная GaN-зарядка Asometech за 1 279 рублей
Находки AliExpress: самые интересные и полезные товары
15 интересных товаров дешевле 500 рублей
10 оригинальных кружек-непроливаек с AliExpress
Ищете хороший стайлер за разумные деньги? Вот 2 новинки от Dreame, которые могут подойти
3 гаджета Hisense, которые прокачают любую кухню до уровня «Профи»
ТЕСТ: Френдзона или любовь? Узнайте, какие у вас отношения с деньгами
Как понять, что сайт не безопасен для ваших данных, и защитить себя
РекламаКак обновить квартиру без больших затрат: 6 советов, проверенных опытом
Подкаст «Слушай, это просто»: что такое тёмная энергия и тёмная материя, как их находят и зачем изучают