Порой вам кажется, что вы так ничего и не сделали за весь рабочий день. Это проблема не редкость. Число входящих в почте растет, постоянно всплывают какие-то сообщения, а коллеги так и норовят прервать рабочий процесс. Когда мы работаем несколько минут здесь, несколько минут там, мы изучаем все поверхностно, не углубляясь в суть вещей. Хочу предложить вам несложную стратегию, которая позволит выполнять больше работы, вникая при этом в процесс.
Для начала вопрос:
Как достичь своего уровня оптимальной продуктивности?
В первую очередь необходимо разобраться, как результаты меняются в процессе работы над поставленной задачей. Когда мы приступаем к решению какого-либо вопроса, мы получаем определенную отдачу. Но в какой-то точке результативность (а значит, и наша производительность) начинает падать, потому что мы либо начинаем уставать психологически и более не в состоянии быть продуктивными, либо нам требуются результаты работы кого-то другого прежде, чем мы сможем продолжить свою.
Так это всё звучит в теории, но что на практике? В жизни стоит нам только приступить к выполнению поставленного задания, нас что-то обязательно отвлекает. Когда сосредоточиться не получается, наша продуктивность сводится к нулю. И так постоянно. В течение всего дня. Что ж поделать — такова наша жизнь в современных условиях.
Как же оставаться сосредоточенным на работе?
Прежде всего, начните день с определения того, что вы намерены делать, а также что должно быть выполнено к концу рабочего дня. Планирование дает гарантии, что мы расставим все точки над `i`. Не начинайте день с разгребания почтовых завалов. Вместо этого остановитесь на минуту-две и задумайтесь над тем, что действительно важно и нужно — что вы хотите сделать за этот день. Затем разместите составленный список в менеджере задач или просто запишите в блокнот.
Нужно оставаться сосредоточенным достаточно долго, чтобы вникнуть в работу, включить творческий подход и получить достойный результат. В зависимости от задания на его выполнение может уйти 15 минут, а может и 30, и даже несколько часов. Как только вы сделали что-то значимое, прекратите фокусироваться на этом, переключитесь на другое задание: разберите почту, сделайте необходимые телефонные звонки, обсудите рабочие вопросы с коллегами. Эта та совместная работа, где реализуется наша командная продуктивность.
После настало время сделать перерыв: займитесь чем-то что вас вдохновляет и заряжает энергией, чтобы набраться сил перед новым этапом фокусировки. Если свой рабочий процесс не оптимизировать, вы не добьетесь значительного роста производительности труда и никаких существенных результатов и достижений. Попробуйте придерживаться стратегии, описанной выше: фокусировка, командная работа, развлечение.
Рабочий порыв
Описанный выше подход позволяет управлять своим рабочим временем и энергией более грамотно. Он активизирует ваши силы и аккумулирует их для достижения результатов.
Итак, переключайтесь между фокусировкой, командной работой и отдыхом. В каждом периоде старайтесь попасть в состояние потока и быть максимально активными. И каждый такой рабочий порыв должен предварять и стимулировать всплеск продуктивности в последующем периоде.
Copyright Shutterstock
Лучшие предложения
10 товаров для ванной, которые помогут расслабиться
Надо брать: наушники Amazfit Up за 5 560 рублей
Список покупок: 10 стильных украшений с AliExpress не дороже 500 рублей
Распродажа «Дни выгоды» на AliExpress: 12 товаров с отличными скидками
Находки AliExpress: 10 товаров, которые можно купить в подарок на Новый год
10 мультитулов дешевле 500 рублей, которые выручат в любой ситуации
10 товаров с «Яндекс Маркета», которые помогут провести зиму с комфортом
Отборные скидки: выгодные предложения от AliExpress, «Золотого яблока» и других магазинов
«Я вас услышал»: как на самом деле нужно собирать обратную связь от клиентов
Как семье с детьми купить квартиру: 5 мер поддержки, на которые вы можете рассчитывать
Как сделать микроклимат в доме безопасным для ребёнка: 4 совета родителям
Как сделать микроклимат в квартире безопасным для себя и детей