Предлагаем вашему вниманию рассказ о рабочем месте и методах работы человека, который запускает инновационный туризм по Киеву, а также, не сходит с ума от десяти одновременно установленных мессенджерах на своем телефоне.
Чем вы занимаетесь в своей работе?
Привет, меня зовут Юля Тополюк, и я запускаю Спутник. Sputnik с космическими полетами связан мало, зато с сопровождением одних людей другими – более, чем полностью. Это платформа необычных туров от местных экспертов, где каждый горожанин может зарегистрировать свою экскурсию или мастер-класс и проводить ее для путешественников. Хипстеры еще называют нас стартапом.
Что я делаю? Все. А если точнее – гуляю Киевом, знакомлюсь с коммуникабельными приятными людьми, общаюсь с иностранцами. Не поверите, но за это мне еще и платят. Плюс PR, построение комьюнити, ивенты, партнерства - ну, будни среднего директора по выходу на международные рынки.
Как выглядит ваше рабочее место?
Плюсом в моей работе (аналогично, как и минусом) является то, что работать я могу везде. Когда ты увлечен своим делом, что бы ты ни делал – ты думаешь о нем, а значит – работаешь. То есть когда вы видите меня сосредоточенную в маршрутном такси – это я работаю. Также работаю дома, где я очень люблю проснуться, потянуться за компом и готово. Ни тебе в метро час проводи, ни блузку к туфлям подбирай. Иногда работаю у наших друзей Druzi Café - потому что к ним близко, терасса с вайфаем, и мятный лимонад вкусный (и цвет его мне очень нравится).
На моем рабочем столе, поскольку он может оказаться не столом вовсе, и, к тому же, очень мобильный, всегда только нужные вещи. Когда я работаю за ноутбуком, я просто не вижу, что происходит во внешнем мире (еще поэтому хорошо работать в общественных местах - в случае пожара меня хотя бы оттолкнут от компьютера, и я таким образом спасусь).
Еще вы видите на моем столе наушники (для полного погружения в матрицу) и очки. Казалось бы – очки в работе лишние. А нет, когда работаешь до 5 утра и на следующий день надо общаться с людьми – очки просто жизненно необходимый и функциональный девайс.
Другие штуки.
У меня на столе обычно еще стоит петушок – таких вы можете увидеть в киевских водостоках, на кондиционерах, в других неочевидных местах. Это подарок от одного из гидов – урбан-художника. Классная штука, не знаю зачем, но он советовал использовать, как подставку для очков.
Какое железо используете?
Мой компьютер – это добротный такой Macbook Pro 13” среднего возраста. На пенсию его еще не пускают. На самом деле, он меня во всем устраивает, кроме веса. О его конфигурации писать не буду – мак он мак и есть.
Другой девайс – это iPhone 5. Тут тоже, вроде, понятно. Телефон – это также и плеер (что немаловажно), поэтому покупала его на 32 Гб.
Никаких мышей, колонок, сабвуферов, мониторов на 27 дюймов с собой не ношу, планшетом тоже не владею.
Какое ПО используете?
Мы работаем удаленно. Со-основателей Александра и Александру я никогда не видела в живую. Поэтому тут важна четкая коммуникация, постановка задач, сроки, понимание что происходит.
В работе мы используем:
- Asana для проджект менеджмента. Не смотря на убогий дизайн, программа лично мне нравится и удобна. Раньше использовала Basecamp, сейчас еще использую Trello.
- Skype для коммуникации (раз неделю – этого достаточно). Asana дает возможность четко понимать, что происходит в проекте
- WhatsApp, Viber для экстренной коммуникации ( “Ребята, в офисе есть сливки?”)
- Toggle для таймтрекинга
- Google Calendar, Google Docs – календарь и доки. У нас с командой несколько общих календарей.
- Dropbox и Minus для хранения файлов. Тут сразу оговорюсь, что облачные сервисы – это основа нашей работы.
- Prezi – презентации
Касательно браузера – я использую Chrome, вот с такими расширениями.
Программа почты – стандартная «маковская» Mail.
На рабочем столе у меня карта Азии. Это позволяет наведываться в Азию где-то раз в неделю – когда сворачиваешь окна.
Хочу отдельно остановиться на iOS Apps – c ними у меня, как и с рабочим столом, – все стерильно. Использую только необходимые: те, которые дублируют программы, которыми мы пользуемся в работе, интернет банкинг (Приват 24, Альфа банк), отраслевые – тревел приложения (hostelworld, hostelbookers, tripadvisor, redigo, wi-fi finder, Word Lens, Skyscanner, GateGuru), пару развлекательных.
Любимый ап – это Notes.
Главным же, не побоюсь этого слова, тулсом в моей работе являются месенджеры. Мы недавно переписывались с СЕО Sputnik Александром Кимом, и я шутила о своей будущей книге «Как пользоваться 10 месенджерами одновременно и не сойти с ума». Я конечно, преувеличила. А потом посчитали – ан нет, не преувеличила:
- Facebook* chat
- Vk chat
- Skype
- HipChat
- Google Hangout
- Viber
- Почта
- Уведомления Asana
- SMS (iMessage)
Это я еще поп-апов с твитера, фоурсквер, инстаграм* – которые не по работе, а также гугл календаря и телефонных звонков не считаю. Вернемся к вопросу «Как не сойти с ума»?
Никак.
Есть ли место бумаге в вашей работе?
Бумага – это лес, а лес надо беречь. Да, я из тех людей, которые берут с собой в супермаркет свои пластиковые пакеты. Но вообще мой блокнот – это мой телефон. Можно ли с блокнота все записанное синхронизировать за пару секунд на комп? Вот и я о том же.
Существует ли конфигурация мечты?
Конфигурация не то, чтобы мечты, но адекватной реальности – это Macbook Air. Можно и PRO, но тогда элегантно расположенный на рабочем столе, кой, в свою очередь, уютно зарыт ножками в мелкодисперсный белоснежный песок на берегу Андаманского моря.
Чтобы добавить таки воспитательно-познавательного элемента в статью и не оставлять ее почти бесполезной для статистического читателя, поделюсь несколькими правилами, выведенными мною эмпирическим путем. Если вы много времени проводите в инете, попробуйте следовать им (хотя бы одному из них) и напишите мне, что у вас из этого получится.
10 лайфхаков, как пользоваться 10 месенджерами одновременно и не сойти с ума
- Не читайте newsfeed Фейсбук*. Никогда.
- Не читайте новости. Обо всем, что вам нужно знать, вы прочтете в ленте Фейсбук* (понятное дело, что вы не удержитесь от ее чтения).
- Отдыхайте от работы минимум 1 день в неделю. Не отвечайте и не пишите сами. Чувствуете, что все рухнет за этот день? Значит что-то вы делаете неправильно.
- Не пейте алкоголь, особенно в пятницу. Иначе ваш 1 день отдыха превратится в 1 день похмелья. Лучше - не пейте алкоголь вообще.
- Занимайтесь йогой, танцами, активной медитацией – всем, что отвлечет ваш мозг от плясок вокруг текущего проекта.
- Делайте дыхательные упражнения, вместо того, чтобы курить.
- Разберитесь с личными проблемами.
- Старайтесь тренировать свой мозг осознанности. Замечайте мир, город вокруг себя (этому я кстати научилась на наших экскурсиях).
- Пейте Пирацетам.
- Читайте Лайфхакер, гуляйте со Sputnik8.com и не обращайте внимания на рекламу;)
Все вопросы о нашем проекте и советам тут задавайте в комментариях.
*Деятельность Meta Platforms Inc. и принадлежащих ей социальных сетей Facebook и Instagram запрещена на территории РФ.
Лучшие предложения
10 практичных и недорогих тумб под телевизор
Цена дня: утеплённая парка GSD всего за 4 335 рублей
3 больших холодильника Hisense для современной кухни
10 полезных вещей для дома с оригинальным дизайном
10 стильных вещей из экокожи на каждый день
Находки AliExpress: 10 товаров, которые пригодятся на каждой кухне
10 аромасвечей не дороже 500 рублей, которые наполнят комнату уютом
10 занимательных деревянных пазлов
Будущее на зарядке. Что нужно знать об электрокарах
Как научить ребёнка самостоятельно ездить в общественном транспорте
«Я вас услышал»: как на самом деле нужно собирать обратную связь от клиентов
Как сделать микроклимат в квартире безопасным для себя и детей