Сокращенный GTD: три главных правила

Сегодня я хотел бы рассказать о подходе к организации своей работы, который назван его создателем Дэвидом Пирсом (David Pierce) «Сокращенный GTD». Данный метод заинтересовал меня своей простотой и, как следствие, низкими расходами на его поддержание.

Идея пришла Дэвиду в голову из-за того, что хотя GTD и способна упорядочить все, она требует довольно много времени и сил, чтобы поддерживать себя. Мне кажется, каждый понимает это, и Дэвид пришел к трем правилам, которые я с удовольствием и опишу ниже.

Разум спокойный как вода

Запишите все. Это первый шаг GTD, да и любой другой системы, признаться, тоже. Чтобы не перегружать мозг, который все равно неспособен помнить больше семи вещей одновременно, заносите все, что приходит вам в голову в систему, которой вы полностью доверяете. Это важно. Дэвид использует Evernote (который я также люблю), но вы можете использовать и обычную записную книжку, наладонник или любую программу на компьютере.

Не доверяйте ни мозгу, ни памяти — они подводят, и вы уже это знаете. Запишите и вы выиграете.

Откладывайте

“Откладывание” — то действие в GTD, которое призывает вас не забывая о деле, отложить его. И Дэвид находит это очень полезным, и большую часть времени не делает сразу вообще ничего, кроме абсолютно необходимого. Если мир не исчезнет, если не сделать этой вещи сразу — ее можно отложить, не обвиняя себя. Многие из вещей, которые мы делаем, лишь кажутся полезными, а на самом деле служат лишь цели занять нас и дать нам ощущение цели.

Обзор

Анализировать сделанное и несделанное — важно для любого, кто хочет добиться большего. Просматривайте все и регулярно. Кто-то делает это ежедневно, а кому-то хватает и раза в неделю. Загляните в календарь, что там вас ждет? Просмотрите все свои “входящие”, включая папку с СМСками и автоответчик на мобильнике. Взгляните на список дел — на что у вас хватит времени в ближайшем будущем?

Взгляните на период, прошедший с последнего вашего обзора, — что отняло у вас больше всего времени и что вам помешало добиться успеха? Что следовало бы помнить, а от чего — отказаться?

Но начинается все – с записей. Записывайте все любым из известных вам и нам способов. Поделитесь своими идеями на этот счет, как вы ведете записи?

Stripped GTD: 3 Habits That Make You More Productive [David Pierce]