13 августа 2007

Email-перенасыщение, или Проверяем электронную почту только дважды в день

Тим Феррисс (Tim Ferriss), автор бестселлера "4-х часовая рабочая неделя" (The 4-Hour Workweek) советует проверять почту дважды в день или даже раз в 10 дней. Почему?

По мнению Феррисса электронная почта и Twitter являются большими помехами в современной жизни. Он советует проверять почту дважды в день. А поскольку электронная корреспонденция поступает чаще — надо установить автоответчик, который бы предупреждал о новых "правилах". На первый взгляд кажется, что это безумие, однако по словами Феррисса некоторые уже следуют этому совету.

Когда один работник стал рассылать в отделе своим адресатам сообщение о новом способе повысить продуктивность эффективность, его поддержали.

Понятно, что не каждому такая "методика" подойдет. Многие получают по e-mail действительно важные письма. Кроме того, этот совет неприменим к работникам службы поддержки :)

А как часто вы проверяете почту? И как много времени у вас уходит на чтение сообщений, ответ на них?

Лучшие предложения

10 практичных и недорогих тумб под телевизор

Цена дня: утеплённая парка GSD всего за 4 335 рублей

3 больших холодильника Hisense для современной кухни

10 poleznyh veshchej dlya doma s original'nym dizajnom

10 полезных вещей для дома с оригинальным дизайном

10 стильных вещей из экокожи на каждый день

Находки AliExpress: 10 товаров, которые пригодятся на каждой кухне

10 aromasvechej ne dorozhe 500 rublej, kotorye napolnyat komnatu uyutom

10 аромасвечей не дороже 500 рублей, которые наполнят комнату уютом

10 занимательных деревянных пазлов

Это интересно

«Я вас услышал»: как на самом деле нужно собирать обратную связь от клиентов

4 актуальные проблемы в организации командировок и как их избежать. Разбираемся с экспертом

5 типичных ошибок начинающих предпринимателей, которые тормозят развитие бизнеса

Куда махнуть на Новый год: 3 идеи для классного отпуска

Комментарии

Дядя Эдик

13.08.07 13:39

Я проверяю раз в день утром за чашкой кофе. То же самое относится к RSS фидам. Хотя бываю периоды "информационного голодания", когда поста и фиды проверяются раз в минуту :)

Иван

13.08.07 14:00

Постоянно висит гмэйловская в браузере, дома-на работе еще и гугльтолк стоит для быстрого напоминания

engine

13.08.07 14:13

Для работы у меня отдельный ящик, который знают только сотрудники - для него у меня в миранде стоит плагин, который проверяет почту каждую минуту, потому как, работая, письма по оной всегда важны :) Для остального есть другой ящик, который проверяется вечером, после работы.

iobit

13.08.07 14:20

Феррис все нормально рассказал. Нужно было внимательно читать. Или, по крайней мере, не вырывать фразы из контекста. Или, по крайней мере, просто подержать в руках книгу.

Антон Ковалёв

13.08.07 14:29

А сотрудники большинства СТП, мне кажется, уже давно и исправно используют этот метод. :-)

9Val

13.08.07 14:39

Бат в трее постоянно, потенциально важные письма отображаются тикером.

zhinzher

13.08.07 14:52

Хм, предлагаю развитие этого откровения. Проверяем почту раз в два дня и тратим на это не больше 2 минут, о чем заблаговременно сообщаем всем Клиентам :)) Бизнес выйдет на принципиально новый уровень, конгениально, Нобеля мне, Нобеля :)

13.08.07 15:14

в реалтайме. 24 часа в сутки

aradan

13.08.07 15:40

непрерывно, точнее раз в 1-5 минут - тк связано с работой

Сергей Петров

13.08.07 15:42

если при 4-х часовой рабочей неделе email проверяется 1 раз в 10 дней, то при 40-часовой получается раз в день :)

Тарас

13.08.07 15:51

В FireFox висит плагин для проверки Google Reader и Gmail. Т.к. работа не завязана на почте, то и проверять её получается 1-2 раза в день, когда приходят анонсы с гугл.группс или подписки с блогов. РСС читаю раза 4 в день. Пока кофе пью)

Flegmatic

13.08.07 16:15

Ящики, на которые может прийти важная почта - раз в 10 минут, а ящик, куда постоянно приходит спам и изредка - полезные письма - раз в день. РСС читаю, когда вынужденное ожидание - компиляция программы, например.

Александр Мартынов

13.08.07 16:22

на работе Outlook в трее, GoogleTalk, Gmail и GoogleReader Notifier в браузере всегда

dimok

13.08.07 17:22

Я проверяю часто. В основном по тому, что много уведомлений с форумов и блогов приходит о новых сообщениях. Но думаю, для них вполне достаточно отвлекать меня два раза в день. Эх, как бы себя заставить это сдпелать?.. И еще. Это все справедливо и для фидридера, где новые посты появляются еще чаще, чем почта (если ты подписан на кучу блогов). Так вот от фидридера иногда можно не отрываться часами (особенно в понедельник, когда накопилось нереально много всего интересного).

  Интересно почитать (13.08.2007) by Блог Димка

13.08.07 17:30

[...] Email-перенасыщение, или Проверяем электронную почту тол.... ИМХО, это справедливо и для статистики своих проектов, и для фидридера. Тим Феррисс (Tim Ferriss), автор бестселлера “4-х часовая рабочая неделя” (The 4-Hour Workweek) советует проверять почту дважды в день или даже раз в 10 дней. Почему? [...]

mfirsanov

13.08.07 17:52

В тему советую почитать Игоря Манна - "Маркетинг на 100%" и Глеба Архангельского - "Тайм-Драйв" и "Формула времени" особенно (mann-ivanov-ferber.ru). Авторы советуют проверять почту не 2 раза в день / раз в 10 дней, а один раз вечером ежедневно (если не ошибаюсь). Основной "посыл" к подобному поведению - желание не отвлекаться от каждого конкретного дела на просмотр постоянно "внезапно" приходящей почты. Для некоторых это на самом деле проблема. Особенно - при большом количестве входящих сообщений: сидишь, работаешь над проектом, концентрируешь свое внимание на нем и только на нем, и тут БАЦ! - письмо от Васи Пупкина (коллеги / знакомого). Природное любопытство и первые строки письма в окне предварительного просмотра естественно заставляют обратиться к более подробному изучению. В итоге Вы тратите время на прочтение какой-либо не очень важной информации или реагирование на незначительную просьб / вопрос. Если Вы устали от рутинной работы, полученное сообщение станет отличным способом отвлечься / расслабиться. Однако если "сроки горят", а сделать еще необходимо "ой как много", подобные передышки пойдут только во вред: время на "включение" в работу, время на дополнительную "концентрацию", время на "а на чем это я закончил"... Только окунулись с головой в мир цифр и графиков и тут опять БАЦ! - еще одно письмо, теперь уже от Пети Иванова по аналогичному поводу :) По поводу "правил" и автоответчика, это конечно хорошо, но в меру. Есть ситуации, когда письмо требует срочного реагирования. В этом отношении можно полагаться на отметку "важность" и настроить более регулярную доставку сообщений при условии их массового прочтения только вечером, однако принципы и порядок ее использования также должны быть согласованы с пишущей Вам стороной. В целом же подобные советы имеют смысл лишь для очень ограниченного круга очень занятых лиц. Для остальных - не более чем информация к размышлению.

LifeHacker

13.08.07 18:02

mfirsanov, огромное спасибо за интересный и развёрнутый ответ! Правда, приятно, что есть такие читатели :)

Арсений

13.08.07 18:16

Для меня это очень важная тема. Потому что я в свое время постоянно читал почту, и это отвлекало. В результате раздумий разработал такие правила: 1. Проверять почту два раза в день: утром и вечером. 2. На срочные и важные письма отвечать утром или сразу, на дружеские -- строго вечером. 3. Вынести рассылки и письма по определенной тематике в отдельные папки. 4. Пользоваться для просмотра комментов в ЖЖ отдельным почтовым клиентом (это принципиально: не отдельная папка, а отдельный клиент!). Проверять его один раз в день и строго вечером. 5. Во время работы отключать все пейджеры (если нет срочной надобности). 6. Если во время важной работы возникает желание что-то кому-то сказать -- записать мысль в ежедневник и написать после окончания дела. 7. Закачка музыки, фильмов, распечатка материалов, свободный поиск в сети, чтение форумов и блогов -- только вечером. При всем этом я считаю, что ключевой момент самоорганизации -- не столько следование придуманным кем-то правилам, сколько гибкость. Хорошая книга, которая учит этому, -- Лотар Зайверт "Ваше время -- в Ваших руках". Рекомендую!

mfirsanov

13.08.07 18:38

Еще пару таких комментариев и получится очень цельный и качественный пост на тему. Спасибо, Арсений. Пару предложенных "фишек" уже стянул для личного пользования :) Что касается "ключевого момента самоорганизации" - полностью согласен.

Slaff

13.08.07 19:53

Очень интересная тема. Я в последнее время стараюсь проверять почту 2-3 в день (утром, в полдень и вечером по желанию). Мессенджеры я не отключаю, т.к. не ограничиваю себя замкнутостью и они меня не сколько не отвлекают. А вот rss - это большая зараза, если честно. Иногда очень трудно удержаться от того, чтобы лишний раз не заглянуть в читалку.

alt

14.08.07 00:25

Для меня этот вопрос реально стал ребром. Почту читал регулярно с интервалом от пяти минут до пары часов. Рсс так же. Моя работа частично завязана на почту, но горячей необходимости все таки моментально отвечать небыло. Я себя чуть остудил, отписался от 90% рсс и почту стараюсь читать реже :) Кстати, предлагаю еще такую тему в лайфхак как отказ от телевизора. У меня его уже 2 года нет :) это кайф какой-то.

Леонид

14.08.07 11:46

Это действительно похоже на бич. Я отвечаю на почту сразу как только она приходит. Это означает не меньше 15-20 проверок в день. Ещё пару раз в день проверяю RSS.

Арсений

16.08.07 18:09

Я бы еще добавил такие правила: 8. Разделять веб-интерфейс gmail и gtalk. 9. Создавать группы в icq. 10. Во время работы включать пейджеры только если есть конкретная задача: поговорить с тем-то, выяснить то-то. После того, как задача выполнена, выключать. 11. Убрать пейджеры, скайп, блоговый клиент и пр. из автозагрузки.

Slaff

16.08.07 18:13

Арсений, о да! Стопроцентов по всем пунктам! :)

Баранский Вячеслав

16.08.07 19:46

У меня на работе не ответить на письмо в течении 5 минут -- грубость, часа -- нарушение. А для приватного пользования все верно -- 2 раза в день, а твиттер -- собираюсь выкинуть нахер, реально мешает.

Арсений

17.08.07 00:28

Вячеслав, смотрите, случайно наткнулся: http://www.computerra.ru/news/329313/

Sergey

18.08.07 16:33

Если человеку нравится его работа, то он не станет проверять почту, лишь бы не работать. Я уволился с работы, сейчас работаю дома, занимаюсь тем, что нравится и у меня нет проблемы с почтой - проверяю по мере необходимости, несколько раз в день.

Бизнес мэн

19.08.07 02:39

Поначалу проверял часто, все ждал чего-то, даже уведомление на сотовый в виде sms сделал, вот тогда чуть крышка не съехала... Два раза в день то, что нужно, а если сверх важныя письма ждете, то навреное sms будет лучшим вариантом.

tmh

08.10.07 21:50

Это такой бородатый анекдот есть про начинающего юниксоида, продвинутого и гуру. Заканчивается он так: «Гуру сидит откинувшись на спинку кресла и читает книгу. На экране консоль. В консоли сообщение: „Дорогой хозяин! За сегодняшний день поступило 5489 писем. 4721 отфильтрованы как спам. Среди остальных интересных нет“»

Кай

29.12.07 05:47

У меня просто. Я отсеиваю письма и RSS-фиды по темам и отправителям сначала на суперважные-остальные, потом на суперсрочные-остальные, а потом на интересные-неинтересные. Вот такая трёхмерная матрица. Начинаю с самых крутых, а заканчиваю, когда время кончается. Оставшееся разгребаю в свободное время или сразу выкидываю. Некоторые сразу выкидываю.

sascha

21.08.08 19:05

У меня вообще гмейл-зависимость, от которой я не могу избавиться, проверяю почту по сто раз на день. Где бы я не был, дома, в офисе, на улице.

sascha

04.11.09 02:56

Slava Baranskyi

14.05.10 23:44

Слава, ты был глупым :)

vadim s. sabinich

02.06.10 16:10

это не анекдот, а рассказ про юникс-пользователей. от чайника до гуру.

stuffy

02.06.10 16:40

у меня установле плагин проверяющий обновления gmail по этому мне нет надобности постоянно проверять мыло. захожу только, когда приходят письма.

Alexey M Sibirtsev

02.06.10 16:46

Рабочую почту проверяю постоянно, а личную действительно 2 раза в день: утром, перед работой, и вечером, перед сном.

Anonymous

11.06.10 19:30

КАК МНЕ ПОДПИСАТЬСЯ В ЕЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ?

таня

16.09.10 08:48

как настроить электронную почту

Alex Duwe

16.10.10 22:55

Я использую дополнение Lookeen( www.lookeen.net) к моему Outlook. Прекрасно справляется с морем писем, все организует и сообщает! экономия драгоценного времени:-))

Что вы могли пропустить

Как сконструировать полезные привычки, не меняя образ жизни

03:00

Продуктивность

5 веских причин не симулировать оргазм

Вчера

Секс

Знаете ли вы, как образуются облака?

Вчера

Образование

Династия Янковских: сколько в ней актёров и что с ними смотреть

Вчера

Кино

В Москве завершился Национальный чемпионат по профессиональному мастерству среди инвалидов и людей с ограниченными возможностями здоровья «Абилимпикс»

Вчера

Пресс-релизы