Что такое декомпозиция задач и как она помогает справляться с объёмными делами

Что такое декомпозиция задач

Декомпозиция задач — процесс разделения большого дела на более мелкие составные части. Каждая из них — небольшой законченный этап. Он гораздо проще, чем основное дело, и требует измеримого времени на выполнение.

В итоге декомпозиция задач помогает представить крупный проект, который кажется неподъёмным, в виде маленьких шагов, которые вполне вам по силам. Так, большой пирог лучше не пытаться сразу съесть целиком. Стоит провести декомпозицию — то есть поделить его на множество кусочков. И брать их один за другим, пока на столе ничего не останется.

Чем полезна декомпозиция задач

У этого метода есть несколько преимуществ, которые помогают действовать эффективнее.

Помогает составить чёткий план действий

Когда большой проект выглядит как сумма мелких этапов, гораздо проще решить, в какой последовательности их выполнять. При этом ни одна, даже самая маленькая часть задачи не останется без внимания.

Позволяет точно оценить время выполнения

Люди порой думают, что могут закончить большое дело довольно быстро. Но часто оказывается, что задача требует гораздо большего времени. Так бывает, когда человек забывает о каких-то деталях и упускает из виду возможные сложности, которые могут возникнуть в процессе.

После декомпозиции задач же определить сроки работы над каждым этапом будет легче, чем оценивать общую продолжительность.

Помогает контролировать выполнение задач

Можно сразу же оценить, какие этапы окажутся сложнее и потребуют большего внимания и ресурсов. К тому же процесс выполнения мелких задач оценивать легче, чем работу над крупными. Если на каком-то этапе возникнут проблемы, сразу станет видно, где искать ошибку. А значит, исправить её тоже может быть проще.

Повышает мотивацию

Простую и понятную задачу можно выполнить быстро. Успешное окончание каждого маленького этапа поможет увидеть прогресс и убедиться, что вы справляетесь.

К тому же у вас появится повод отпраздновать каждую маленькую победу и повысить себе настроение. А значит, к следующему этапу вы можете приступить с чувством приятного предвкушения, а не с тревогой.

Снижает уровень прокрастинации

За небольшое дело взяться гораздо проще, чем за крупное. Оно не пугает, поэтому нет повода его откладывать.

В итоге вы можете заметить, что испытываете удовольствие от выполнения тех же дел, что раньше казались слишком сложными. Так декомпозиция задач помогает не только увеличить продуктивность, но и превратить работу или выполнение сложных домашних дел в более приятный процесс.

Как проводить декомпозицию задач

Этот процесс стоит разбить на несколько последовательных этапов.

Сформулируйте задачу и желаемый результат

Определите, что именно вы собираетесь сделать. И как можно точнее сформулируйте, а лучше запишите, каким должен быть итог. Например: «Необходимо выполнить ремонт на кухне. То есть установить новые стеновые панели и мебель, а также сделать современную и удобную систему освещения. И вписать в новый интерьер наш холодильник, мойку и посудомоечную машину». Это нужно, чтобы определить, на какие части вы затем разделите задачу в ходе декомпозиции.

Допустим, вы написали «Подготовиться к экзамену». Но не сформулировали, какого уровня знаний хотели бы достичь. Можно уточнить: «Знать ответы на 80% теоретических вопросов и уверенно решать практические задания». Такая формулировка поможет точнее определить действия, которые необходимы для подготовки. И вы не забудете выделить день на практику.

Разбейте главную цель на подзадачи

Каждая часть большого дела должна представлять собой законченный этап. А все они вместе — образовать 100% «пирога», который вы собираетесь делить. Стоит сразу же записывать этапы, чтобы ничего не пропустить. Можно изображать их в виде таблицы, диаграммы или интеллект-карты. 

Вот основные методы, которые помогут успешно провести декомпозицию задач.

• Деление на равнозначные этапы. Этот способ поможет разбить на части простые, но объёмные задачи, этапы в которых стоит выполнять последовательно. Например, вам нужно подготовиться к отпуску, причём вы хотите сделать это самостоятельно, без туроператоров. Сначала вы выбираете место отдыха. Потом ищете отели, где стоит остановиться. Составляете программу отпуска, выбираете даты, заказываете билеты.
• Деление «сверху вниз». Этот способ ещё называют «Дерево планирования». Он поможет решить более сложные задачи, где возможны сразу несколько параллельных процессов. Сначала вы записываете самые крупные подзадачи. Затем каждую делите на более мелкие. Их на следующем этапе дробите на элементарные этапы. В итоге у вас получится картинка, похожая на дерево с ветвями.
• Деление «снизу вверх». Этот метод поможет, если вы хорошо представляете первые шаги к решению задачи, а финальные — пока не очень. Например, вы хотите научиться рисовать акварелью. И точно знаете, что сначала нужно почитать о том, как выбрать краски, кисти и бумагу. Потом — купить их. Затем стоит поискать простые и понятные уроки. Но что делать дальше, пока не знаете. В этом случае можно подробно написать о желаемой цели и зафиксировать первые этапы, которые вы хорошо представляете. Следующие детальные подзадачи появятся позже, когда вы уже получите первый опыт.
• Делегирование подзадач. Если вы действуете в команде, разделите проект на части, которые можно отдать разным людям. Например, вам нужно сделать ремонт в квартире. Можно поручить маме найти дизайнера и вместе с ним придумать варианты будущих интерьеров. Ребёнку-школьнику — поучаствовать в проектировании детской комнаты. Брату — изучить цены на материалы и составить смету. Папе — заняться закупками.

Если вы хорошо представляете себе ближайшие шаги, можно приступать к следующему этапу декомпозиции задач.

Составьте график работы и выполняйте его

Тут всё просто: не позволяйте себе отложить ваш проект в долгий ящик. Сразу же запланируйте дедлайны для самых первых шагов и начните реализовывать свой план.

Возможно, вы увидите, что неверно оценили время. Если не успеваете закончить этап в срок, проанализируйте, почему так происходит. Возможно, вам лучше разделить его на более мелкие подзадачи. Например, пункт «Собрать все бумаги для поездки» можно раздробить на несколько частей: «Составить список документов. Выяснить, когда работают нужные учреждения. Запланировать визит в каждое из них. Получить справки».

Если необходимо, корректируйте план на любом этапе декомпозиции задач. Добавляйте в него пункты, о которых вы в самом начале забыли или просто не подумали. Объединяйте этапы, которые оказались слишком мелкими. И не забывайте отмечать в графике, который получился в результате декомпозиции задачи, те дела, которые вы уже выполнили. Это хороший способ поддержать мотивацию.