Художница Дэни Донован вывела несколько простых, но эффективных правил для деловой переписки. Оригинальный пост набрал больше 18 тысяч лайков в Instagram*. Приводим перевод этих советов.
Вы задержались, но справились с задачей
ПЛОХО: «Прошу прощения за задержку»
ХОРОШО: «Благодарю за ожидание»
Договариваетесь о встрече или сроках
ПЛОХО: «Когда вам будет удобно?»
ХОРОШО: «Вас устроит *время*?»
Помните: ваши дела столь же важны, как и расписание собеседника.
Отвечаете на благодарность
ПЛОХО: «Без проблем»
ХОРОШО: «Рад/а помочь!»
Уверены, что знаете лучшее решение
ПЛОХО: «Я думаю, нам стоит…»
ХОРОШО: «Будет лучше, если мы…»
Когда объяснить в письме слишком сложно
ПЛОХО: *40 минут пишете и переписываете один email*
ХОРОШО: «Это проще обсудить при встрече»
Не уверены, понял ли собеседник вашу мысль
ПЛОХО: «Надеюсь, вы поняли мою мысль.»
ХОРОШО: «Пишите, если у вас остались какие-то вопросы!»
Хотите знать состояние проекта или задачи
ПЛОХО: «Просто хочу убедиться, что…»
ХОРОШО: «Когда стоит ждать (файл/исправление/отчёт)?»
Допустили ошибку, которую можно исправить, и вам об этом сказали
ПЛОХО: «Ох, прошу прощения — не заметил/а»
ХОРОШО: «Действительно! Прикладываю исправленный файл, спасибо, что заметили»
Нужно отпроситься
ПЛОХО: «Можно мне сегодня закончить раньше?»
ХОРОШО: «Мне необходимо отлучиться на __ минут/часов с __:__»
*Деятельность Meta Platforms Inc. и принадлежащих ей социальных сетей Facebook и Instagram запрещена на территории РФ.
















Лучшие предложения
Планшет 2025 года от HONOR отдают со скидкой 54%
30 недорогих новогодних подарков
Как максимально сэкономить на AliExpress в ноябре
Находки AliExpress: 20 самых полезных и интересных товаров октября
120 идей подарков для «Тайного Санты»
30 полезных товаров со скидками до 86% на AliExpress
Забираем зимние кроссовки от Humtto со скидкой 55%
Надо брать: видеорегистратор-новинка от 70mai со скидкой 60%
Как покупать продукты рационально: полезная инструкция
Реклама7 мифов о распродажах на маркетплейсах, из‑за которых продавцы теряют прибыль: разбираемся с Ozon
РекламаШерсть из каждого угла: 6 важных правил уборки для хозяев котиков
Как студенты-архитекторы улучшают благоустройство городов, не отрываясь от учёбы: 4 доступных формата