Как вести списки дел и не отвлекаться на ерунду

Вот семь простых трюков, которые советуют эксперты в области бизнеса и тайм-менеджмента.

1. Составляйте список дел на следующий день с вечера

Если с утра на работе вы не представляете, чем сегодня нужно заниматься, скорее всего, вы потратите день, распыляясь на мелкие несущественные дела. Попробуйте составлять список дел ещё с вечера, тогда на следующее утро вы точно будете знать, что нужно сделать.

Распланируйте примерное время на каждую задачу, чтобы легче было придерживаться графика (и не забудьте включить пару перерывов). Самые важные дела можете пометить звёздочкой или ещё как-то выделить.

2. Не начинайте день с электронной почты

Не отвлекайтесь с утра на электронную почту, лучше сразу же приступайте к первому делу в своём списке. А на разбор почты выделите по полчаса, например в 11:00 и 15:00. Так вы сможете сделать гораздо больше.

А если вы не можете не отвечать на все звонки и письма сразу же, просто переведите телефон в беззвучный режим и отключите уведомления.

3. Сразу беритесь за сложное

Мы частенько начинаем день с мелких задач, откладывая выполнение самого главного дела на потом, но ведь так мы только растягиваем неприятное предвкушение и увеличиваем стресс. Лучше сразу же возьмитесь за то, что вам не хочется делать, и насладитесь чувством гордости, когда закончите. Остальные дела теперь пойдут как по маслу.

4. Экономьте время на совещаниях

Если у вас есть такая возможность, отводите на совещания ровно столько времени, чтобы успеть всё обсудить. Приглашайте только тех, кому действительно необходимо присутствовать.

Не тратьте время на устные объяснения. Лучше предоставьте информацию в письменном виде. Если бы все заранее письменно излагали основную информацию, сами совещания уходили бы только на принятие решений и не отнимали бы так много времени.

5. Подбадривайте себя

Когда мы сомневаемся в себе, мы начинаем избегать трудностей. Поэтому старайтесь подбадривать себя и верьте, что вы со всем справитесь. Вспомните последний раз, когда вы успешно завершили какой-то сложный проект. Так вам будет легче начать и уже не захочется прокрастинировать.

6. Делайте перерывы

Конечно, всем нам хочется, чтобы рабочий день прошёл максимально продуктивно, и иногда мы даже стыдимся делать перерывы. Однако короткие перерывы необходимы. Они помогут перезагрузить мозг и набраться сил, а также сделать больше, когда вы снова вернётесь к работе.

Чтобы не забывать о перерывах, попробуйте всем известный метод Pomodoro (25 минут работаем, 5 минут отдыхаем). Или любой другой метод. Главное — постоянно придерживаться его. Ещё помогут расширения, блокирующие доступ к определённым сайтам вроде Facebook* и «ВКонтакте».

7. В конце дня выбрасывайте список дел

Если вы не сделали всё, что запланировали на день, не оставляйте этот незаконченный список на завтра. Он только будет снижать ваш моральный дух. Выбросите такой список и составьте новый, в который включите недоделанные за сегодня дела и новые пункты.

*Деятельность Meta Platforms Inc. и принадлежащих ей социальных сетей Facebook и Instagram запрещена на территории РФ.