1. Создание новых карточек в любом месте

Система управления проектами Trello: создание новых карточек в любом месте

Обычно мы создаём карточки при помощи кнопки «Добавить ещё одну карточку» или через меню доски «Добавить карточку». Но есть и другой способ, позволяющий создать элемент не только в конце или начале доски, но и в любом месте списка. Для этого нужно всего лишь сделать двойной клик в промежутке между двумя карточками, куда вы хотите вставить новую.

2. Изменение расположения карточек при создании

Система управления проектами Trello: изменение расположения карточек при создании

Когда элементов на доске слишком много, прокручивать их, чтобы найти нужную позицию, может быть неудобно. Вместо этого при добавлении стоит дописать к названию символ ^ с номером позиции в списке, и карточка автоматически добавится в указанном месте.

Система управления проектами Trello: изменение расположения карточек при создании

Например, «Тест ^2» создаст карточку на втором месте выбранной доски. Вместо номера позиции можно писать T или B для добавления вверх или вниз списка соответственно.

Система управления проектами Trello: изменение расположения карточек при создании

Таким же образом можно перемещать карточки не только в необходимое место списка, но и на другие доски. Для этого просто начните писать имя нужной доски после символа ^.

3. Просмотр количества карточек на досках

Система управления проектами Trello: просмотр количества карточек на досках

По умолчанию в Trello не отображается эта информация в списках. Однако, если нажать F и ввести в поле поиска символ $, над каждой доской появится счётчик, который покажет, сколько всего в ней карточек.

4. Получение уведомлений о действиях с карточками

Система управления проектами Trello: получение уведомлений о действиях с карточками

Чтобы оперативно узнавать обо всех важных изменениях, используйте функцию подписки. Для этого откройте нужную карточку и нажмите «Подписаться». Теперь вы сразу же узнаете, когда кто-то добавит комментарий, переместит или заархивирует задачу.

5. Перетаскивание карточек

Система управления проектами Trello: перетаскивание карточек

Trello поддерживает функцию drag-and-drop для различных элементов, и, используя это, можно заметно ускорить работу с карточками. Ссылки, изображения, файлы — при перетаскивании на карточку всё это сразу же добавится к ней.

Система управления проектами Trello: перетаскивание карточек

Также это работает с самими карточками. Перетаскивая их между днями на календаре («Меню» → «Улучшения» → Calendar → «Добавить»), можно быстро менять назначенные сроки задач.

6. Прикрепление карточек друг к другу

Система управления проектами Trello: прикрепление карточек друг к другу

В качестве вложений к карточками можно прикреплять не только ссылки и файлы, но и другие карточки. Это удобно, например, когда вы работаете с двумя связанными задачами и часто переключаетесь между ними.

Чтобы сослаться на карточку, скопируйте её ссылку через меню «Поделиться», затем откройте вторую карточку, нажмите кнопку «Вложение» и вставьте ссылку туда. Теперь в разделе вложения появится превью и можно будет в один клик перейти к соответствующему элементу. Если потом нажать «Подключение карточек», они перелинкуются и вы сможете быстро переключаться между ними.

7. Импорт длинных списков из таблиц

Для быстрого создания длинных чек-листов можно просто копировать их из таблиц Excel и «Google Документов». После вставки все ячейки выделенного фрагмента автоматически превратятся в отдельные пункты списка.

Чтобы сделать это, просто скопируйте нужный диапазон данных из таблицы, нажмите «Добавить элемент» в чек-листе, а затем вставьте туда информацию из буфера обмена и нажмите кнопку «Добавить».

8. Форматирование текста

Система управления проектами Trello: форматирование текста

Trello поддерживает разметку Markdown, а это значит, что вы можете использовать форматированный текст в описании карточек для лучшей читаемости. Синтаксис Markdown очень прост, и, если вы ещё не знаете его, самое время изучить и использовать этот замечательный язык разметки.

9. Быстрое добавление к карточкам

Присоединиться к задаче можно через меню добавления участников, но есть способ намного быстрее и проще. Чтобы добавить самого себя к карточке, достаточно навести на неё курсор и нажать пробел. После этого на карточке появится ваш аватар и вы будете получать все уведомления.

10. Использование горячих клавиш

Система управления проектами Trello: использование горячих клавиш

Как и в любом другом крутом сервисе, в Trello есть масса горячих клавиш, которые ускоряют и облегчают работу. Вот несколько самых полезных из них:

  • / — переход к полю поиска;
  • C — архивация карточки;
  • D — назначение срока;
  • Q — отображение всех карточек с вашим участием;
  • S — подписка или отмена подписки на карточку.

Остальные шорткаты можно просмотреть по этой ссылке.