6 советов от гуру продуктивности, которые на самом деле не работают

1. Вставайте как можно раньше

В практически любой статье или книге о продуктивности говорится о том, что ранние пташки чаще достигают успеха, чем совы. С точки зрения авторов, вы должны встать в 6 утра, принять холодный душ, потренироваться, помедитировать, написать что-нибудь в дневник, установить приоритеты на день, почитать вдохновляющие цитаты, съесть богатый белками завтрак, а уже потом идти работать. Не многовато ли?

Формировать полезные утренние привычки — дело, конечно, хорошее. Но у каждого человека свой режим сна, а, соответственно, и пик продуктивности приходится на разное время. Это подтверждают исследования учёных Института нейробиологии и медицины в Юлихе.

Нет смысла пытаться перекроить себя, заставляя организм пробуждаться, если вы привыкли в это время спать. И неважно, когда вы отправляетесь на пробежку: в шесть утра или в шесть вечера. Главное — определить время суток, когда вы наиболее энергичны, и запланировать на него свои задачи.

2. Стремитесь к совершенству

«Стремление к совершенству» звучит как достойная цель. Но это не так: перфекционисты почти не бывают довольными результатами своих трудов. Поэтому они тратят гораздо больше времени на совершенно обыденные дела.

Наверняка вы встречали таких людей на своей работе (или сами являетесь таковым). Когда им поручают создать презентацию в PowerPoint или написать отчёт, они умудряются каким-то образом потратить на это в 2–3 раза больше времени, чем другие члены команды.

Из-за этого они вынуждены постоянно оценивать, изменять, улучшать и редактировать свои труды. То количество времени, что любители идеала тратят, чтобы что-то усовершенствовать, можно с большим успехом направить на более полезные дела. В конце концов, ничего идеального в мире не бывает.

Если у вас мышление перфекциониста, лучше сделайте следующее:

• Откажитесь от мышления «всё или ничего». Вместо того чтобы заниматься только тем, что, как вы полагаете, вам даётся идеально, откройте для себя другие сферы деятельности, в которых разбираетесь не так хорошо. Это позволит вам постоянно наращивать новые навыки и опыт.
• Стремитесь к 95% совершенства. Будете пытаться сделать что-то идеально на 100% — убьёте кучу времени, а окружающие вряд ли оценят вашу дотошность. Старайтесь делать вещи не идеально, а просто достаточно хорошо, и выполняйте свои задачи профессионально и своевременно.
• Ставьте реалистичные цели. Не мечтайте слишком долго о несбыточном успехе в одночасье. Устанавливайте цели на достижимом уровне. Так вам будет проще добиваться их и повышать уверенность. А ещё не придётся тратить силы впустую.
• Сосредоточьтесь на общей картине. Как уже упоминалось, перфекционисты часто уделяют слишком много внимания деталям. Следует избегать этого, сосредотачиваясь на задаче целиком. Например, если вы создаёте важный рабочий документ, убедитесь, что включили только необходимые данные. Стараться охватить слишком много информации — пустая трата и вашего времени, и времени других людей, работающих над проектом.

3. Ешьте лягушек

Есть популярная техника продуктивности, которая называется «Съешь лягушку». Её придумал канадско-американский мотивационный оратор и автор саморазвития Брайан Трейси. Заключается она в следующем: если у вас есть какое-то неприятное сложное дело («лягушка»), вы должны разобраться с ним как можно раньше, в начале рабочего дня («съесть» её), чтобы затем не беспокоиться.

Здравое зерно в рассуждениях Брайана есть, но такой метод подходит не всем. Зачастую у нас есть несколько более-менее простых задач, запланированных на день, и одна «лягушка». Допустим, вы взялись за сложную задачу прежде всего, и успешно выполнили её… потратив на это большую часть дня и так вымотавшись, что на простые задачи ни сил, ни желания уже не осталось. Придётся, видимо, отложить их на потом.

Или вы можете поступить логичнее и сначала переделать все лёгкие дела, а затем браться за сложные и неприятные. Вы сделаете больше и сможете потом заниматься вашей «лягушкой» хоть до вечера.

Вам точно не захочется вставать по утрам, если вы знаете, что прямо сейчас нужно «съесть лягушку». Лучше, чтобы не испортить предвкушение хорошего дня, после пробуждения ешьте маракуйю.

Нина Амир

блогер и писатель

Браться за лягушек с утра стоит только в том случае, если вы съедите их быстро. Иначе просто потратите лишние силы и время.

4. Стремитесь к многозадачности

Многозадачность — настоящий тренд нашего времени. Возможно, всё дело в компьютерах, за которыми большинство людей сейчас работает. Эти устройства с их возможностью одновременно запускать кучу программ и открывать ворох документов так и подталкивают к многозадачности.

Кому-то она кажется идеальным средством повышения производительности, но на самом деле ведёт к противоположным результатам. Всё потому, что люди допускают три ошибки:

1. Пытаются делать две или больше вещей одновременно.
2. Постоянно переключаются на новые дела, не закончив предыдущие.
3. Быстро переключаются между задачами, что создаёт у них самих иллюзию напряжённой работы.

Однако правда в том, что человеческий мозг не приспособлен для подобных когнитивных перетасовок. Многозадачность приводит нас в запутанное психическое состояние, которое можно назвать «остаточным вниманием». Это значит, что, не закончив одну задачу и переключившись на другую, мы продолжаем думать о первой. И это нас отвлекает.

Вот что показали исследования, посвящённые многозадачности:

• Постоянное переключение между задачами может стоить вам около 40% рабочего времени — целых 16 часов в неделю. Это равносильно трате впустую двух рабочих дней.
• Работая в режиме многозадачности, вы тратите столько внимания и умственных способностей, как если бы потеряли 10–15 баллов вашего IQ. Переключаясь между делами, вы не будете настолько умны и эффективны, как могли бы, если б сосредоточились на чём-то одном.

Так что лучше сделайте что-то одно, а потом переходите к другому.

5. Используйте список дел

С тех пор, как Дэвид Аллен придумал систему GTD, интернет переполнился всякими рекомендациями по поводу того, как составлять списки задач, чтобы всё-всё успевать. Но у перечней дел есть несколько проблем.

Во-первых, они не дают визуального ощущения важности и трудоёмкости задачи.

Во-вторых, списки не позволяют оценить отведённое на задачу время. То есть, взглянув на перечень, вы сможете только понять, что купить продукты вы должны в 18:00, а закончить проект к 14:00. Сколько займёт то и другое действо, из одной-единственной строчки угадать невозможно.

Поэтому выбирайте инструменты планирования своего дня более взвешенно. Списки хороши для быстрых задач. Но для серьёзной работы лучше подходит календарь: неслучайно успешные люди отдают предпочтение именно ему. Календарь позволяет точнее оценивать время и тщательнее планировать задачи.

6. Не откладывайте ничего на потом

Успешные люди никогда не откладывают ничего на потом. Как сказал американский генерал Джордж Смит Паттон:

Хороший план, который выполняется сейчас, лучше, чем идеальный план, который будет выполнен на следующей неделе.

Джордж Смит Паттон

Хорошо сказал, правда? Или… Иногда правильная расстановка приоритетов гораздо важнее, чем избегание проволочек. Представьте: вы пишете важное сообщение коллеге по электронной почте о проекте, работа над которым начнётся на следующей неделе.

И когда вы полностью погрузились в работу, ваш телефон неожиданно звонит. Это клиент с заказом, который нужно выполнить как можно скорее, и он готов щедро заплатить за срочность.

Как вы поступите?

• Вариант А. Вы скажете клиенту, что скоро займётесь его заказом, а потом вернётесь к составлению письма. Ведь начатое дело нельзя не доводить до конца, верно?
• Вариант B. Вы немедленно обработаете срочный заказ, а письмом займётесь только тогда, когда более приоритетная задача будет выполнена.

Наверняка любой здравомыслящий человек выберет второй вариант.

Конечно, вам придётся отложить вашу электронную почту, но цель в этом случае благая: вы высвобождаете время под задачу, которая отлагательств не терпит. Так что такой вариант нельзя назвать однозначным злом.

Пишите в комментариях, какие советы кажутся глупыми вам?