Лайфхакер
Лайфхакер
Лучшее
Новости
Жизнь
Рецепты
Здоровье
Кино
Технологии
Покупки
Лучшее
Новости
Жизнь
Рецепты
Здоровье
Кино
Технологии
Покупки
Нарисуйте с нами книгу
Добрые новости
Стыдные вопросы
Есть мнение
Норм или стрём
Личный опыт
Объясняем за минуту
Сервисы
Работа и учёба
27 августа 2007

Обход ограничения на объем корреспонденции при работе с корпоративным Exchange Server

Фото автора Слава Баранский
Слава Баранский

Обход ограничения на объем корреспонденции при работе с корпоративным Exchange Server

Являясь частью корпорации и используя для своей работы Microsoft Outlook и Exchange Server, я столкнулся с непредвиденной проблемой — администратор почтового сервера, пользуясь text-only почтой без вложений и текстовых выкрутасов, как это делают «продажники», абсолютно уверен, что ящик в 500Мб — это наше все и на просьбу увеличить объем часто рекомендует почистить ящик, а как это сделать иногда не совсем понятно в виду важности корреспонденции.

💼 Телеграм-канал «Ждём резюме» поможет найти работу или сотрудников.

Есть в Outlook очень интересная функция Архивирования, которая позволяет бекапить почту локально даже если вы работаете с Microsoft Exchange Server’ом. Для ее включения нужно зайти в «Сервис — Параметры»…

2007-08-27_223727

…выбрать вкладку «Дополнительно» и нажать на кнопку «Автоархивация».

2007-08-27_223916

Далее в окне настроек настраиваете архивацию под себя. Описывать параметры не имеет смысла, так как они интуитивно понятны каждому пользователю Outlook.

2007-08-27_223915

Далее все ваши письма будут доступны в списке почтовых папок, вот только ограничения налагаемые админом будут вам нипочём! Единственное ограничение — свободное место вашего ПК. 

Если нашли ошибку, выделите текст и нажмите Ctrl + Enter
Это интересно
Как поддержать близкого, который бросает курить, и не испортить отношения

Как поддержать близкого, который бросает курить, и не испортить отношения

7 мифов об уколах для похудения

7 мифов об уколах для похудения

Косметический ремонт за выходные: 6 вещей в квартире, которые можно обновить без грязи и пыли

Косметический ремонт за выходные: 6 вещей в квартире, которые можно обновить без грязи и пыли

Не ругайте себя за срывы: что мешает бросить курить и как с этим справиться

Не ругайте себя за срывы: что мешает бросить курить и как с этим справиться

Комментарии
Oleg Marchuk
28.08.07 00:40
Хорошо, если 500Мб. А у некоторых - 40Мб. И о главном: искать можно или в архиве, либо в синхронизированных папках, что неудобно; уведомления работают только для итемов, которые находятся в синхронизированных папках.
efemerid
28.08.07 09:44
А я своим пользователям установил лимит в 200Мб. Требующих увеличения отправляю к IT-директору. Видимо, техническая квалификация "продажника" не позволяет понять, к каким техническим проблемам может привести, например, 1000 почтовых ящиков по 500 Мб. Это 500 гигабайт почты. На резервное копирование или перенос на другой сервер в случае технических неполадок основного сервера уходит порядка суток. Готов ли "продажник" расплачиваться за увеличение лимита отсутствием резервного копирования по ночам или суточным простоем почтового сервера в случае сбоя? Или, может быть, он предпочел бы, чтобы вместо одного дешевого почтового сервера был установлен большой и дорогой кластер, деньги на который могли бы пойти на премии или улучшение условий работы? Короче, большое спасибо за статью. Со своими пользователями я провожу инструктаж по архивированию почты еженедельно.
Ivan
28.08.07 09:55
И еще не забудте что с потерей этого компьютера вы потеряете архив тоже, потому как он хранится локально на этом компьютере и по сути к Exchange серверу уже не имеет никакого отношения. Если у пользователя есть домашняя директория на сервере я бы рекомендовал хранить архив хотя бы там (как правило сервер более защищен от потери данных). Естественно архив в любом случае не будет доступен используя Outlook Web Access. Хаком я бы это назвал с натяжкой. :)
Баранский Вячеслав
28.08.07 10:25
Уверен, что продажник единственный, кто в вашей организации зарабатывает деньги, остальные -- тратят, а потому его переписка очень важна. Про это нужно помнить.
rezzo
28.08.07 10:48
у нас размеры почтового ящика 10 мегабайт. тем у меня хранится не менее гигабайта почты. а у моего коллеги объем сообщений около 6 гигов. я чего-то не уловил, похоже. что мешает хранить почту в локальных папках, кроме установленного лимита на эти папки в 1 гб и потенциальных проблем с потерей данных на локальной машине?
Lionet
02.09.07 22:34
Как верно сказал rezzo пусть продажник перенаправит свой почтовый ящик на локальную папку и не парится!. Делается это в параметрах учетной записи, опция называется Папка Доставки почты (навскидку). Всё лучше чем архивация.
kridma
20.06.10 15:12
очень интересно. спасибо, капитан очевидность
Alexey Rubtsov
21.06.10 16:05
Совет мало-действенный, поскольку предполагает, что в дороге (ау!) почта мне не нужна. Да, я последовательно применяю принцип inbox to zero. И в самом inbox у меня очень мало корреспонденции. Но есть ведь те письма, работа с которыми идёт или — оставленные для справки. И они просто обязаны быть на сервере, чтобы быть доступными на любом удаленном устройстве. Потому первое дело — придумать верную организацию работы, а уже потом автоматически архивировать всё, что страше 6 месяцев...
Что вы могли пропустить
12 нишевых фильмов для тех, кому этот мир абсолютно понятен
12 нишевых фильмов для тех, кому этот мир абсолютно понятен
0
Вчера
Кино
Ликбез
Marvel выпустила финальный трейлер «Человека-паука-4» с новыми кадрами
Marvel выпустила финальный трейлер «Человека-паука-4» с новыми кадрами
0
Вчера
Кино
Новости
Мы бы заплатили больше, но эти вещи стоят дешевле 1 000 рублей
Мы бы заплатили больше, но эти вещи стоят дешевле 1 000 рублей
0
Вчера
Покупки
Покупки
«Совкомбанк» присоединился ко Дню благотворительной подписки
«Совкомбанк» присоединился ко Дню благотворительной подписки
0
Вчера
Пресс-релизы
Пресс-релизы
Истина где-то рядом: Lego показала первый набор по «Секретным материалам»
Истина где-то рядом: Lego показала первый набор по «Секретным материалам»
0
Вчера
Новости
Новости
Как поддерживать дружбу, если интересы сильно разошлись
Как поддерживать дружбу, если интересы сильно разошлись
0
Вчера
Отношения
Отношения
«ВкусВилл» выяснил: 60% покупателей используют еду для борьбы со стрессом
«ВкусВилл» выяснил: 60% покупателей используют еду для борьбы со стрессом
0
Вчера
Пресс-релизы
Пресс-релизы
Garmin выпустила фитнес‑браслет в стиле Whoop, но без обязательной подписки
Garmin выпустила фитнес‑браслет в стиле Whoop, но без обязательной подписки
0
Вчера
Новости
Устройства
39 дельных советов, которые многие игнорируют — и совершенно напрасно
39 дельных советов, которые многие игнорируют — и совершенно напрасно
0
Вчера
Жизнь
Жизнь
Vulture назвал 100 самых влиятельных режиссёров Голливуда — Нолан на первом месте
Vulture назвал 100 самых влиятельных режиссёров Голливуда — Нолан на первом месте
0
Вчера
Кино
Новости
Вместительная сумка от Jögel — самое то на лето. Ещё и за такие деньги
Вместительная сумка от Jögel — самое то на лето. Ещё и за такие деньги
0
Вчера
Покупки
Покупки
Apple тестирует самый большой дисплей в истории iPhone к 20-летию линейки
Apple тестирует самый большой дисплей в истории iPhone к 20-летию линейки
0
Вчера
Новости
Устройства
Ракета частной компании из Индии вышла на орбиту с первой попытки — Маску потребовалось четыре
Ракета частной компании из Индии вышла на орбиту с первой попытки — Маску потребовалось четыре
0
Вчера
Новости
Новости
В Сети назвали 8 детективных сериалов, после которых Шерлок покажется дилетантом
В Сети назвали 8 детективных сериалов, после которых Шерлок покажется дилетантом
0
Вчера
Кино
Новости
Хрустящие снаружи, нежные внутри: 8 рецептов кабачковых оладий
Хрустящие снаружи, нежные внутри: 8 рецептов кабачковых оладий
Вчера
«Горящая изба»
Еда

Новые комментарии

Аватар автора комментария
Чадо Брюн5 часов назад

0 / 0

А расскажите, как вы считаете? Хотя бы какие пункты оставили, какие заменили?
39 дельных советов, которые многие игнорируют — и совершенно напрасно
Аватар автора комментария
Чадо Брюн5 часов назад

0 / 0

Такая простая и очевидная мысль, но всегда выпадает. Хоть каждый напоминалку на каждый день ставь
39 дельных советов, которые многие игнорируют — и совершенно напрасно
Аватар автора комментария
Viktoria Polushina5 часов назад

0 / 0

Рядом с миской собаки постоянно остаются крошки корма, а со временем пол становится липким. Робот-пылесос Neatsvor очень хорошо это всё убирает — и крупные кусочки, и засохшую грязь.
Обзор Dreame X50 Ultra Complete — робота-пылесоса, который умеет перешагивать препятствия
Аватар автора комментария
Viktoria Polushina5 часов назад

0 / 0

У очистителя воздуха neatsvor очень наглядные индикаторы качества воздуха, в целом устройством пользоваться удобно, мои пожилые родители сразу поняли, что к чему
Как правильно проветривать квартиру и офис, чтобы хорошо себя чувствовать 
Зачем ходить на квизы, если всё можно спросить у ИИ

Зачем ходить на квизы, если всё можно спросить у ИИ

Лайфхакер
Информация
О проектеРубрикиРекламаРедакцияВакансииО компании
Подписка
TelegramВКонтактеTwitter (X)PinterestYouTubeИнициалRSS
Правила
Пользовательское соглашениеПолитика обработки персональных данныхПравила применения рекомендательных технологийПравила сообществаСогласие на обработку персональных данныхСогласие для рекламных рассылокСогласие для информационной программы
18+Копирование материалов запрещено.
Издание может получать комиссию от покупки товаров, представленных в публикациях