Лайфхакер
Лайфхакер
Лучшее
Новости
Жизнь
Рецепты
Здоровье
Кино
Технологии
Покупки
Лучшее
Новости
Жизнь
Рецепты
Здоровье
Кино
Технологии
Покупки
Куда поехать на выходные
Розовый октябрь
Добрые новости
Стыдные вопросы
Есть мнение
Норм или стрём
Личный опыт
Объясняем за минуту
Работа и учёба
27 августа 2007

Обход ограничения на объем корреспонденции при работе с корпоративным Exchange Server

Фото автора Слава Баранский
Слава Баранский

Обход ограничения на объем корреспонденции при работе с корпоративным Exchange Server

Являясь частью корпорации и используя для своей работы Microsoft Outlook и Exchange Server, я столкнулся с непредвиденной проблемой — администратор почтового сервера, пользуясь text-only почтой без вложений и текстовых выкрутасов, как это делают «продажники», абсолютно уверен, что ящик в 500Мб — это наше все и на просьбу увеличить объем часто рекомендует почистить ящик, а как это сделать иногда не совсем понятно в виду важности корреспонденции.

💼 Телеграм-канал «Ждём резюме» поможет найти работу или сотрудников.

Есть в Outlook очень интересная функция Архивирования, которая позволяет бекапить почту локально даже если вы работаете с Microsoft Exchange Server’ом. Для ее включения нужно зайти в «Сервис — Параметры»…

2007-08-27_223727

…выбрать вкладку «Дополнительно» и нажать на кнопку «Автоархивация».

2007-08-27_223916

Далее в окне настроек настраиваете архивацию под себя. Описывать параметры не имеет смысла, так как они интуитивно понятны каждому пользователю Outlook.

2007-08-27_223915

Далее все ваши письма будут доступны в списке почтовых папок, вот только ограничения налагаемые админом будут вам нипочём! Единственное ограничение — свободное место вашего ПК. 

Если нашли ошибку, выделите текст и нажмите Ctrl + Enter
Это интересно
7 «лучших друзей» заболеваний сердца, от которых стоит держаться подальше

7 «лучших друзей» заболеваний сердца, от которых стоит держаться подальше

3 места в доме, которые часто захламляются 

3 места в доме, которые часто захламляются 

Что посмотреть в Коми за 2 дня: маршрут по Сыктывкару и окрестностям

Что посмотреть в Коми за 2 дня: маршрут по Сыктывкару и окрестностям

Давайте посчитаем. Как эффективно вести семейный бюджет

Давайте посчитаем. Как эффективно вести семейный бюджет

Комментарии
Авторизуйтесь, чтобы оставить комментарий
Oleg Marchuk
28.08.07 00:40
Хорошо, если 500Мб. А у некоторых - 40Мб. И о главном: искать можно или в архиве, либо в синхронизированных папках, что неудобно; уведомления работают только для итемов, которые находятся в синхронизированных папках.
efemerid
28.08.07 09:44
А я своим пользователям установил лимит в 200Мб. Требующих увеличения отправляю к IT-директору. Видимо, техническая квалификация "продажника" не позволяет понять, к каким техническим проблемам может привести, например, 1000 почтовых ящиков по 500 Мб. Это 500 гигабайт почты. На резервное копирование или перенос на другой сервер в случае технических неполадок основного сервера уходит порядка суток. Готов ли "продажник" расплачиваться за увеличение лимита отсутствием резервного копирования по ночам или суточным простоем почтового сервера в случае сбоя? Или, может быть, он предпочел бы, чтобы вместо одного дешевого почтового сервера был установлен большой и дорогой кластер, деньги на который могли бы пойти на премии или улучшение условий работы? Короче, большое спасибо за статью. Со своими пользователями я провожу инструктаж по архивированию почты еженедельно.
Ivan
28.08.07 09:55
И еще не забудте что с потерей этого компьютера вы потеряете архив тоже, потому как он хранится локально на этом компьютере и по сути к Exchange серверу уже не имеет никакого отношения. Если у пользователя есть домашняя директория на сервере я бы рекомендовал хранить архив хотя бы там (как правило сервер более защищен от потери данных). Естественно архив в любом случае не будет доступен используя Outlook Web Access. Хаком я бы это назвал с натяжкой. :)
Баранский Вячеслав
28.08.07 10:25
Уверен, что продажник единственный, кто в вашей организации зарабатывает деньги, остальные -- тратят, а потому его переписка очень важна. Про это нужно помнить.
rezzo
28.08.07 10:48
у нас размеры почтового ящика 10 мегабайт. тем у меня хранится не менее гигабайта почты. а у моего коллеги объем сообщений около 6 гигов. я чего-то не уловил, похоже. что мешает хранить почту в локальных папках, кроме установленного лимита на эти папки в 1 гб и потенциальных проблем с потерей данных на локальной машине?
Lionet
02.09.07 22:34
Как верно сказал rezzo пусть продажник перенаправит свой почтовый ящик на локальную папку и не парится!. Делается это в параметрах учетной записи, опция называется Папка Доставки почты (навскидку). Всё лучше чем архивация.
kridma
20.06.10 15:12
очень интересно. спасибо, капитан очевидность
Alexey Rubtsov
21.06.10 16:05
Совет мало-действенный, поскольку предполагает, что в дороге (ау!) почта мне не нужна. Да, я последовательно применяю принцип inbox to zero. И в самом inbox у меня очень мало корреспонденции. Но есть ведь те письма, работа с которыми идёт или — оставленные для справки. И они просто обязаны быть на сервере, чтобы быть доступными на любом удаленном устройстве. Потому первое дело — придумать верную организацию работы, а уже потом автоматически архивировать всё, что страше 6 месяцев...
Что вы могли пропустить
Поиск в Windows 11 полностью переработали — он стал быстрее и научился выполнять команды
Поиск в Windows 11 полностью переработали — он стал быстрее и научился выполнять команды
0
12:10
Windows
Новости
Рецепты вкусных блюд из куриной печени
Рецепты вкусных блюд из куриной печени
12:00
Еда
Еда
В Объединённом Кредитном Бюро рассказали, как займы отражаются на кредитной истории
В Объединённом Кредитном Бюро рассказали, как займы отражаются на кредитной истории
0
11:30
Пресс-релизы
Пресс-релизы
ИИ на пальце: недорогое смарт-кольцо Natura Interface позволяет управлять ChatGPT и другими агентами
ИИ на пальце: недорогое смарт-кольцо Natura Interface позволяет управлять ChatGPT и другими агентами
0
11:10
Новости
Устройства
10 адекватных идей на случай, если надо работать, а желания сегодня нет
10 адекватных идей на случай, если надо работать, а желания сегодня нет
0
11:00
Работа и учёба
Работа и учёба
«Один из лучших сериалов Marvel»: появились первые отзывы на «Квест Вижна»
«Один из лучших сериалов Marvel»: появились первые отзывы на «Квест Вижна»
0
10:18
Кино
Новости
Найт-Сити на большом экране: по Cyberpunk 2077 снимут полнометражный фильм
Найт-Сити на большом экране: по Cyberpunk 2077 снимут полнометражный фильм
0
09:21
Кино
Новости
«Константин-2», «Матрица-5» и не только: раскрыты приоритетные фильмы студии Skydance
«Константин-2», «Матрица-5» и не только: раскрыты приоритетные фильмы студии Skydance
0
Вчера
Кино
Новости
Apple анонсировала запуск новых устройств 13 октября
Apple анонсировала запуск новых устройств 13 октября
0
Вчера
Новости
Технологии
10 пар кроссовок, в которых комфортно ходить в дождь и в холод
10 пар кроссовок, в которых комфортно ходить в дождь и в холод
0
Вчера
Покупки
Покупки
14 культовых локаций и Галактус: Lego показала большой набор по Marvel
14 культовых локаций и Галактус: Lego показала большой набор по Marvel
0
Вчера
Новости
Новости
На тысячах Android-смартфонов обнаружили встроенный вирус — его почти невозможно удалить
На тысячах Android-смартфонов обнаружили встроенный вирус — его почти невозможно удалить
0
Вчера
Новости
Технологии
Хоррор «Всё закончится» объясняет тревоги зумеров, и это действительно жутко
Хоррор «Всё закончится» объясняет тревоги зумеров, и это действительно жутко
0
Вчера
Кино
Ликбез
Netflix заказал ещё один спин-офф сериала «Бриджертоны»
Netflix заказал ещё один спин-офф сериала «Бриджертоны»
0
Вчера
Кино
Новости
Как соцсети влияют на секс
Как соцсети влияют на секс
0
Вчера
Секс
Секс

Новые комментарии

Аватар автора комментария
Илья Петрашко15 минут назад

0 / 0

Я лично не врач, но складывается ощущение что ей это на пользу. Хорошая фигура и физическая выносливость. Женщина просто невероятная, но думаю дело в технике и разгрузке мозга во время стояния в планке.
61-летняя женщина установила мировой рекорд по стоянию в планке
Аватар автора комментария
Елена Исупова46 минут назад

0 / 0

У меня наоборот: пропустила "Королеву Шарлотту", теперь хочется посмотреть)
Netflix заказал ещё один спин-офф сериала «Бриджертоны»
Аватар автора комментария
Илья Петрашко1 час назад

0 / 0

Для чего вы мне пытаетесь что то объяснить? Если хотите сказать что я в чем то неправ, да будет так, мне все равно. Не обязательно переигрывать стену в теннис.
Норм или стрём: звонить без предупреждения
Аватар автора комментария
Геннадий Унгурян2 часа назад

0 / 0

О, какие хорошие новости! Одна из моих любимых игрушек. Надеюсь получится лучше, чем с "Ведьмаком".
Найт-Сити на большом экране: по Cyberpunk 2077 снимут полнометражный фильм
Гид по здоровому весу. Что нужно знать об ожирении

Гид по здоровому весу. Что нужно знать об ожирении

Лайфхакер
Информация
О проектеРубрикиРекламаРедакцияВакансииО компании
Подписка
TelegramВКонтактеTwitter (X)PinterestYouTubeИнициалRSS
Правила
Пользовательское соглашениеПолитика обработки персональных данныхПравила применения рекомендательных технологийПравила сообществаСогласие на обработку персональных данныхСогласие для рекламных рассылокСогласие для информационной программы
18+Копирование материалов запрещено.
Издание может получать комиссию от покупки товаров, представленных в публикациях