Как организовать миллион своих фотографий

1. Создаём Inbox

Это, попросту говоря, папка для всех новых фотографий, которые вам только предстоит обработать. Всё в соответствии с методикой Getting Things Done.

Когда вы загружаете порцию новых снимков со смартфона или цифровой камеры, они прежде всего отправляются в Inbox. И только после обработки — в основной архив. Это гарантирует поддержание порядка: неразобранные снимки не будут мешаться с уже структурированными.

Если вы только начинаете разбирать свою объёмную коллекцию, то без долгих раздумий отправляйте в Inbox все имеющиеся фотографии. И перемещайте их в архив, только когда приведёте в порядок.

2. Удаляем дубликаты

В любом большом архиве наверняка найдётся куча дублей, которые либо абсолютно идентичны, либо отличаются незначительно. Особенно много таких фотографий появляется, если вы любите снимать сериями, а потом ленитесь удалять лишние снимки. Так что начинать организацию своего архива следует с уничтожения дубликатов.

Лайфхакер уже собирал список лучших приложений для удаления одинаковых файлов — вы можете выбрать из них. Либо воспользоваться специализированными программами, заточенными именно под поиск повторяющихся снимков, например AntiDupl. Большинство программ-каталогизаторов для фотографий вроде Lightroom, darktable и XnView также имеют встроенные инструменты для удаления дубликатов.

Те, кто переносит в свой архив снимки с мобильных устройств, могут начать удалять похожие фото прямо на телефоне с помощью специальных приложений, чтобы на компьютер отправились только оригинальные фотографии.

3. Удаляем плохие или испорченные снимки

Когда дубли и похожие фотографии удалены, стоит ещё раз пройтись по оставшимся и вручную вычистить совсем уж откровенный брак: смазанные, размытые, недостаточно резкие, слишком тёмные или просто повреждённые снимки.

Это займёт довольно много времени, особенно если вы взялись за архив, который не разбирали с тех самых пор, как поместили в него первое фото. Но можно немного облегчить себе задачу, если обрабатывать файлы в папке Inbox порциями.

4. Сортируем фотографии по папкам

Ручная сортировка

Очищенную от дубликатов и снимков ненадлежащего качества коллекцию нужно рассортировать по папкам. То, как вы организуете фотографии, зависит исключительно от ваших потребностей и фантазии. Можно структурировать в хронологическом или тематическом порядке. В первом случае снимки упорядочиваются по дате — году, месяцу, дню. Во втором — по событиям, местам, людям и объектам, которые на них запечатлены.

Но лучше всего комбинировать эти два способа. Есть более-менее универсальная структура папок, которой пользуется множество фотографов. Она выглядит так:

Архив фотографий / Год / ГГГГ.ММ.ДД — Событие или место / Файлы изображений

Таким образом папки всегда будут отображаться в упорядоченном виде. А вы легко сможете находить нужные фотографии, если помните, когда их сделали или что на них изображено.

Автоматическая сортировка

Естественно, на то, чтобы вручную разбросать по папкам гигабайты имеющихся фотографий, уйдёт немало времени. Но можно поручить это специальным программам. Например, каталогизаторам вроде XnView, DigiKam или Adobe Bridge. Или просмотрщику FastStone Image Viewer. Все эти приложения обладают встроенными инструментами для автоматической сортировки файлов изображений по папкам. Последние создаются на основе EXIF-данных фотографий. Разбросать таким образом тысячи снимков за пару минут намного легче, чем часами делать аналогичную работу вручную.

Можно также настроить, как будут именоваться подпапки. Тогда останется только пройтись по ним и добавить пометки — к какому событию или объекту они относятся. Не ленитесь: так вы будете легко ориентироваться в своём фотоархиве, а не пытаться мучительно вспомнить, какого числа сделали тот или иной снимок.

5. Проставляем теги и рейтинг

Этот шаг необязателен. Ставить теги и оценки имеет смысл в том случае, если вы используете программу-каталогизатор, например, ACDSee, Adobe Lightroom, XnView или darktable. Те, кто пользуется обычными файловыми менеджерами, «Проводником» или Finder, прекрасно обойдутся и без данного пункта.

Однако в больших коллекциях теги полезны. Например, вы хотите найти какое-то фото, но не помните, когда его сделали. Можете сказать, что на нём изображено и где снимали, а вот точная дата позабылась. В этом случае вам и помогут теги. Принцип их организации зависит только от вашей фантазии. Можно использовать в качестве тегов имена людей, запечатлённых на фотографиях, названия событий, мест и объектов, чтобы потом легко искать снимки по ассоциациям.

То же самое и со звёздочками-рейтингом. Хотя мы и вычистили откровенный брак перед упорядочиванием коллекции, всё равно не все фото в архиве могут вам одинаково нравиться. Чтобы выделить любимые и отмести те, что не заслуживают внимания, можно воспользоваться системой рейтинга.

6. Выбираем место хранения

Теперь, когда архив наконец-то приведён в порядок, стоит задуматься, где вы будете его хранить.

• На домашнем компьютере. Так поступает большинство фотографов-любителей, так как это самый простой вариант. У способа есть недостаток: чтобы получить доступ к своим снимкам, нужно включать настольный компьютер. Не очень удобно, если нужно быстро показать пришедшим гостям пару фоток.
• На внешнем носителе. Объёмный внешний жёсткий диск может вместить всю вашу коллекцию. Его легко брать с собой куда угодно. Правда, без компьютера под рукой посмотреть фотографии не получится, потому что далеко не все смартфоны и планшеты поддерживают подключение внешних накопителей даже при наличии OTG-кабеля.
• В облачных сервисах. Мы уже подбирали лучшие облачные хранилища для фотографий. Это хороший выбор для небольших коллекций, но хранить огромные архивы будет довольно накладно, поскольку все сервисы ограничивают место для бесплатного пользования.
• На домашнем медиасервере. Вариант для самых продвинутых пользователей. Купите дешёвый компьютер в миниатюрном корпусе (или приспособьте под это свой старый неиспользуемый нетбук — больших мощностей не понадобится), присовокупите пару внешних жёстких дисков и подключите его к домашней локальной сети. Вуаля. Можно просматривать фотоархив с любых устройств — компьютеров, смартфонов, планшетов, телевизоров. Личное облако без ежемесячных платежей и подписок.

7. Делаем бэкапы

После всех перечисленных манипуляций настройте автоматический бэкап на компьютере. Это никогда не бывает лишним. Систему можно переустановить, приложения и музыку загрузить из сети, но фотографии у всех нас уникальны. Так что не поленитесь регулярно делать резервные копии. В этом вам поможет наше руководство.