Делать презентацию — файл со слайдами, даже самый простой или самый плохой, — это довольно трудоёмкий процесс, занимающий много времени. Так и хочется увильнуть от него.
Спикеры «с хорошо подвешенными языками» часто так и делают. Иногда прямо по ходу выступления («Да может, ну их, эти слайды? Я вам сейчас так расскажу»).
На мой взгляд, в 99% случаев это неоправданное читерство и неуважение к аудитории. Из плюсов тут только сэкономленные спикером часы на подготовку презентации. Из минусов — всё остальное, недостаточная эффективность по всем параметрам.
Трудно отстаивать эту точку зрения, пока ценность слайдов презентации для выступления неочевидна.
Попробую её показать.
Оговорюсь, что речь идёт про презентации, созданные и заточенные специально под конкретные выступления: вреда от затёртой до дыр общей презентации вашего проекта или выведенного на экран отчёта о кампании может быть ещё больше, чем от полного отсутствия материалов.
Если вы подготовились и создали презентацию под конкретное выступление, то у вас огромное преимущество относительно «да я так расскажу»!
1. Самое главное — вы начали думать о тезисах и проработали рассказ заранее
Появление файла со слайдами — это тот рубеж и дедлайн, к которому вы готовитесь. Если никаких слайдов готовить не нужно, соблазн отдаться текучке, вместо проработки выступления, крайне велик. Готовиться вы будете в последний момент (если вообще будете), и это отразится на качестве.
Если у вас есть внешнее ограничение в виде необходимости прислать или передать файл с презентацией заранее — ещё лучше. Ещё больше времени на подготовку и продумывание выступления.
2. Слайды — это огромное подспорье выступающему
Если вы их сделали правильно, то они помогут вам держать мысль и темп выступления. Вы с меньшей вероятностью растечётесь по древу рассуждений и собьётесь с заложенной вами же тропинки повествования.
Для меня, например, слайды ещё и хронометраж: я всегда с большой точностью по ним представляю, сколько займёт рассказ, где мы сейчас, сколько времени ещё осталось. Это удобно , когда вы поймёте свой темп.
3. Мы живём в эпоху конкуренции экранов, большинство людей — визуалы
Аудитории нужно видеть, чтобы воспринять информацию. Если вы не дадите ей картинку, если вы не удержите взгляд, вы наверняка и вовсе потеряете зрителей и слушателей в смартфонах.
Яркой внешностью, артистизмом и харизмой держать на себе взгляды по 20–30 минут могут лишь редкие таланты. Если вы не из них, вам помогут слайды.
- Во-первых, их наличие в принципе даст сигнал публике, что есть смысл поднимать глаза.
- Во-вторых, каждая смена слайда тоже привлечёт внимание (хотя бы на пару секунд «оценивающего взгляда»).
- В‑третьих, если содержание слайдов будет радовать, миссию по удержанию взоров и полного внимания аудитории можно считать выполненной.
Всё просто: если ваша «картинка» интереснее и интенсивнее той, что в смартфонах зрителей, то вы будете обладать их вниманием. На старте у вас есть преимущество: вы реалистичны, интерактивны и, вероятно, выступаете на какую-то небезразличную человеку тему — иначе что бы он делал на вашей презентации. Так что этот гандикап надо просто не растерять.
4. Слайды могут помочь сказать и донести больше
Больше информации
Цифры и важные факты могут быть наглядно преподнесены и упорядочены более удобным для восприятия образом. Выступающему не нужно зачитывать все данные: он просто рассказывает об общих выводах и самых важных мыслях, а на заднем плане — подтверждающая их информация.
Больше юмора
Юмор вообще отличный инструмент для выступлений: помогает привлечь внимание (выиграть ту самую конкуренцию у гаджетов), расположить к себе аудиторию, подчеркнуть и закрепить в умах людей важные тезисы. Ведь через смех сказанное вами отпечатается в памяти слушателей и зрителей. И именно слайды с юмором (смешные сами по себе или на контрасте с вашим рассказом) играют в этом очень большую роль.
Больше подтекста для самой интеллектуально требовательной части аудитории
Как и в случае с юмором, можно играть на том, что иллюстрировать устный рассказ слайдами не обязательно буквально. Визуальная часть может содержать намёки, иносказания и подтекст. Зрителям такое нравится — смотреть интересно.
Больше эмоций
А эмоции увеличивают вовлечение и усиливают эффект от услышанного и увиденного.
Больше пользы
Вы процитировали исследование или кейс и хотите дать ссылку на полную версию? На слух это вообще бесполезное занятие. Зато адрес можно дать на слайде, а ещё лучше — продублировать его QR-кодом, который люди в два клика откроют с телефона.
Лайфхак: ридеры QR-кодов встроены в камеры iPhone и камеру приложения «ВКонтакте» (и на Android тоже).
Какую именно информацию поместить на слайд, визуальное сопровождение рассказа — решаете вы. Но сам по себе этот инструмент делает ваш арсенал богаче, а эффект — сильнее.
Сравните впечатление от радиоспектакля и кинофильма. Вот без слайдов ваш рассказ — радио.
5. Ещё одно важное преимущество: люди любят фотографировать слайды
Если на слайдах что-то удивительное (неожиданный тезис) или важное (цифры и графики). Или просто смешное, забавное, красивое.
Большая часть этих фото, разумеется, сгинет в недрах памяти смартфонов ваших слушателей. Но часть всё-таки послужит вам: либо напомнив сделавшему фотографию о ваших тезисах, либо разлетаясь по чатам и помогая распространить ваши мысли и интерес к теме. Либо подарив вам новые фото, где вы важны и очень привлекательны.
Почему нет? Фото с выступлений достойны публикации в ваших социальных сетях (что бы вы ни рассказывали, впечатление они производят солидное, а лайков дают много).
Таким образом, слайды и презентация как файл, отображаемый на экране, важны. Они помогают сделать лучше как ваше выступление, так и его восприятие людьми.
Кроме того, правильно сделанная (или хотя бы адаптированная к мероприятию) презентация даёт вам плюс сколько-то баллов уважения в глазах аудитории: люди видят, что вы готовились, что вы уважаете их, а значит, и вам стоит дать шанс быть интереснее их соседа или телефона.
Кто по-прежнему будет везде ходить с одной и той же презентацией, кто будет отшучиваться «да я вам без слайдов всё лучше расскажу» — молодцы. Потому что они оставляют возможность прилежным и трудолюбивым спикерам выделяться на их фоне.
Значит ли это, что всегда и везде нужно произносить речь со слайдами за спиной? Вообще нет.
Всё-таки здравый смысл никто не отменял. Если вы произносите вступительное слово на открытии мероприятия или говорите тост на свадьбе у друзей, наверняка можно обойтись без визуального ряда. Вас не осудят, это не будет неуважением, и все воспримут это абсолютно нормально. Потому что во многих жанрах выступлений так принято.
Однако же сопроводи вы то же самое правильными слайдами — вы прыгнете выше головы, превзойдёте ожидания и запомнитесь гораздо ярче. Проверено неоднократно. Даже на свадьбе друзей.
Станьте первым, кто оставит комментарий