Свежее
Новости
Интернет
Тесты
Покупки
Стать богатым
Android
iOS
Здоровье
Работа и учёба
Кино
Еда
Жизнь
Отношения
Путешествия
Все рубрики
  • Лучшее
  • Наши книги
  • Рубрики
  • Время есть
  • Подкасты
  • Сервисы
  • Рассылки
  • Лучшее
  • Наши книги
  • Рубрики
  • Время есть
  • Подкасты
  • Сервисы
  • Рассылки
  • Ozon
  • Свежее
  • Новости
  • ❓ Как жить
  • Покупки
  • Технологии
  • ВКонтакте
  • Telegram
  • Реклама

Как спасти потраченный впустую день

29 апреляПродуктивность
День близится к завершению, а вы так ничего и не успели? Алгоритм из четырёх простых шагов поможет справиться с этой проблемой.
Фото автора Анастасия Сукманова
Анастасия Сукманова

Как спасти потраченный впустую день
Избранное
Поделиться
  • Vkontakte
  • Twitter
  • Pinterest
  • Viber
0
Эллисон Льюис
Эксперт по тайм-менеджменту. Обучает, мотивирует и вдохновляет людей грамотно распоряжаться своим временем на работе и дома.

Непредвиденная пожарная тревога, внезапное падение метеорита, прорыв трубы в доме… Ясно одно: сегодня всё пошло наперекосяк и серьёзно отвлекло вас от рабочих дел. В итоге вы ничегошеньки не успели.

На часах уже 17:00, трудовой день близится к завершению, и паника начинает подкрадываться медленно, но верно. Что завтра сказать боссу? Как всё успеть?

Во-первых, отойдите от своего компьютера. Если можете — совсем покиньте рабочее место. А потом следуйте этому алгоритму.

1. Установите таймер

Важно зафиксировать тот момент, когда рабочий день перестал быть продуктивным. Эллисон советует взять ручку, бумагу, захватить смартфон с таймером и установить его ровно на семь минут.

Помните: у вас абсолютно нет времени на то, чтобы разрабатывать хорошо продуманный план действий. Единственное верное решение сейчас — просто постараться работать максимально сосредоточенно. За эти семь минут вы должны продумать пять дел, которые нужно выполнить на следующий рабочий день.

Чем больше времени вы потратите, пытаясь восстановить утраченный рабочий пыл, тем дольше вы будете находиться в состоянии раздражения и недовольства, не говоря уже о загубленных амбициях. А это совсем непродуктивно.

Следует с самого начала дать себе понять, что в нужное русло войти уже не удастся, и пресечь даже самые робкие надежды на это. Вместо напрасных сожалений, лучше направьте энергию на выполнение более узких задач.

2. Запланируйте пять небольших задач

Итак, семь минут прошли, и перед вами лежит список, состоящий из пяти пунктов. Это именно те дела, которыми вам предстоит заняться в ближайшее время. На каждое из них вы можете потратить не более 20 минут. Именно столько времени наш мозг может концентрироваться на задаче максимально эффективно, а внимание не рассеивается по пустякам.

Вся прелесть такого подхода заключается в том, что большой проект или цель сознательно разбивается на несколько этапов, включающих в себя микродействия, то есть подзадачи, необходимые для того, чтобы достичь желаемого.

Несколько взаимосвязанных микродействий = один большой проект.

На микродействие отводится очень короткий промежуток времени, и потому оно должно быть полностью завершено вами именно в это 20-минутное окно. Стоит помнить, что микродействие обладает большой значимостью, ведь оно на шаг приближает вас к цели. А это довольно неплохой стимул.

Обратите внимание на то, что если вы должны сделать телефонный звонок, получить от кого-то одобрение или сходить на встречу перед тем, как приступить к задаче, то её нельзя считать микродействием. Например, сбор статистики за день — это микродействие, а защита месячного отчёта перед боссом по предварительной договорённости — это целый проект, который можно разбить на подпункты.

3. Выполните запланированные задачи

Самое главное, что вам предстоит сделать утром, — побороть искушение просмотреть бесконечный поток сообщений, которые пришли вам на почту или в рабочий чат. Вместо этого придвиньте к себе поближе вчерашний список дел из пяти пунктов. Выполнив их, вы на 100% обеспечите себе своеобразную «подушку безопасности» из завершённых дел уже примерно к 11:00.

Даже если вы вычеркнете всего один пункт из списка дел после вчерашнего ужасно непродуктивного дня, то мозг уже будет вам благодарен и выделит дофамин, гормон удовольствия, ответственный за «чувство награды». Это станет импульсом для того, чтобы прийти в норму и войти в рабочий ритм.

4. Сделайте планирование ежедневной привычкой

Мы имеем привычку планировать своё время. Но слишком часто всё идёт совсем не по первоначально задуманному сценарию. Когда намеченные планы начинают рушиться и вы оказываетесь вовлечённым в стремительный вихрь совершенно непонятных дел, то это действительно большой стресс для всего организма. К сожалению, в большинстве случаев с этим ничего нельзя поделать.

Наш мозг обладает крайне полезным свойством, которое называется нейропластичность. Оно помогает перестраивать привычное поведение на основе новоприобретённого опыта, а также восстанавливать утраченные связи после повреждения. Мозг умеет приспосабливаться ко всему, даже к повседневному стрессу.

Старые нервные клетки могут выйти из строя, но их заменят новые. Как правило, когда происходит чрезвычайная ситуация, нервная система сама запускает этот механизм. Если что-то нехорошее начинает происходить с завидным постоянством, то состояние напряжения становится привычным для нашего мозга, а в этом нет ничего хорошего. Однако есть способ немного ослабить такое давление.

Если вы опять ничего не успели, то составление списка из пяти микродействий в конце каждого рабочего дня поможет вам сгладить ситуацию и предотвратить возникновение стресса. Сделайте ежедневной привычкой 7-минутную сессию планирования.

Всякий раз, заканчивая выполнение очередной микрозадачи, мозг будет вознаграждать вас порцией дофамина. В обычные дни это поможет повысить продуктивность, а в стрессовые — побыстрее вернуться в рабочее русло.

Это может показаться странным, но иногда стресс становится лучшим противоядием. Воспользуйтесь ситуацией с умом.

Читайте также 🧐
  • 5 способов делать всё сегодня, чтобы успевать больше завтра
  • Почему не хватает времени и сил на самое важное и что с этим делать
  • Как планировать дела по методу ALPEN и всё успевать
Источник статьи: Four Steps For Salvaging A Wasted Day
Если нашли ошибку, выделите текст и нажмите Ctrl + Enter
Избранное
Поделиться
  • Vkontakte
  • Twitter
  • Pinterest
  • Viber
0
Лучшее за неделю1

Когда дизайнер поиздевался: 16 фото от пользователей Сети

2

10 вопросов, которые стоит регулярно себе задавать

3

Чем подкормить клубнику, чтобы собрать хороший урожай

4

8 признаков, что ваша кошка заболела

5

10 товаров для дома, которые на AliExpress отдают за копейки

6

Находки AliExpress: самые интересные и полезные товары

7

Xiaomi анонсировала выход Mi Band 7 и показала его первое изображение

8

6 самых странных планет в нашей Вселенной

9

Как пасынковать помидоры, огурцы и другие растения

10

3-й сезон «Любви, смерти и роботов» кажется вторичным, но у него много достоинств

Свежее

15 прекрасных многолетников, цветущих всё лето
Ликбез, 17:00
Вышел трейлер «Серого человека» — шпионского боевика с Райаном Гослингом
Новости, 16:45
Что такое стелсинг и где за это можно даже сесть в тюрьму
Burning Hut, 16:30
Как путешествовать без плана и находить интересное где угодно
Путешествия, 16:00
Redmi анонсировала Note 11T Pro и 11T Pro+ с быстрой зарядкой 120 Вт. Оба стоят меньше 17 тысяч рублей
Новости, 15:37
Xiaomi представила браслет Mi Band 7 с увеличенным экраном
Новости, 15:02
Работают много, а получают копейки: 4 мифа о профессии сценариста, которые очень далеки от реальности
Образование, 15:00
Учёные разработали гелевую плёнку, втягивающую ведро воды в день прямо из воздуха
Новости, 14:30
Как выбрать планшет: инструкция для тех, кто не хочет ошибиться
Как выбрать, 14:00
Нейросеть написала музыку, отражающую звучание различных городов России
Новости, 13:50
Logitech показала офисную мышь MX Master 3S и механические клавиатуры MX Mechanical
Новости, 13:40
12 проверенных способов высказать своё мнение, даже если вы стеснительны
Жизнь, 13:30
Google представила нейросеть Imagen. Она генерирует картинки по описанию
Новости, 13:10
Прокачка: простой комплекс для тех, кто начал готовиться к лету
Спорт и фитнес, 12:00
Официальные ритейлеры Apple в России начали закрывать свои магазины
Новости, 11:10
7 функций Excel, которые помогут управлять финансами
Стать богатым, 11:00
Как приготовить воздушное и вкусное безе
Еда, 10:00
«Тинькофф» начал оформлять рассрочки на покупки без согласия пользователей
Новости, 9:27
Почему лучше вести список выполненных дел, а не запланированных
Продуктивность, 9:00
Marvel выпустила трейлер фильма «Тор: Любовь и гром»
Новости, 8:30
Подкаст Лайфхакера: как вернуть деньги за авиабилеты
Подкасты, вчера
Как работают когнитивные функции и что приводит к их нарушению
Книги, вчера
20 лучших боевиков 90-х, которые вызовут приятную ностальгию
Кино, вчера
6 товаров, которые помогут быстро освежить интерьер
Покупки, вчера
Лайфхаки: про острую еду для беременных, чихающую кошку и встречу с призраками
Подкасты, вчера
Опрос: верите ли вы в теории заговора?
Интернет, вчера
Дайте знать: что лучше — работать на себя или по найму?
Ответы, вчера
Starbucks официально уходит из России
Новости, вчера
«Дети стали главной проблемой»: что пишут критики о четвёртом сезоне «Очень странных дел»
Интернет, вчера
OPPO представила планшет Pad Air, серию смартфонов Reno 8 и наушники Enco R
Новости, вчера
Как сделать тандыр своими руками
Ликбез, вчера
5 книг про финансовую грамотность, которые помогут подружиться с деньгами
Burning Hut, вчера
Как пасынковать помидоры, огурцы и другие растения
Ликбез, вчера
Исследование: из-за глобального потепления люди стали меньше спать
Новости, вчера
VK запустила сервис для поиска людей «Найди меня»
Новости, вчера
10 лучших упражнений для ягодиц
Ликбез, вчера
Фанат Индианы Джонса нашёл крупнейший клад с золотыми монетами I века
Новости, вчера
Corsair представила свой первый ноутбук — с процессором AMD и аналогом Touch Bar для стримеров
Новости, вчера
Что такое аллергия на солнце и что с ней делать
Ликбез, вчера
8 советов по экономии, которые не стоит давать людям с маленькой зарплатой
Стать богатым, вчера
Учёным удалось объяснить марсианские полярные сияния
Новости, вчера
Надо брать: универсальный набор инструментов всего за 950 рублей
Покупки, вчера
Российские власти профинансируют разработку игры «Смута» в стиле Ghost of Tsushima
Новости, вчера
Switcher для Mac защитит от потери данных при случайном завершении программ
macOS, вчера
Xiaomi показала Mi Band 7 на новых изображениях
Новости, вчера
В Сеть просочился трейлер фильма «Миссия невыполнима 7» (обновлено)
Новости, вчера
Как написать заявление на отпуск и нигде не ошибиться
Ликбез, вчера
Опубликован список смартфонов Xiaomi и Poco, которые должны получить MIUI 13.5
Новости, вчера
Что приготовить на завтрак, если есть всего 5 минут
Еда, вчера
WhatsApp перестанет работать на старых iPhone, в том числе на iPhone 5 и 5c
Новости, вчера
Как понять, что вы одержимы продуктивностью, и найти баланс
Продуктивность, вчера
«Тинькофф Банк» запустил Tinkoff Pay — собственный сервис для оплаты покупок с помощью смартфона
Новости, вчера
3 качества, которые более важны для успеха, чем высокий интеллект
Жизнь, вчера
Гиперсексуальность или здоровое либидо? Когда нормально хотеть секса, а когда — нет
Ликбез, 22 мая
Почему смирение — главное качество, которое стоит в себе развивать
Отношения, 22 мая
Эминем, Илон Маск и Тим Бёртон: кем восхищаются читатели Лайфхакера
Ответы, 22 мая
22 советских фильма для детей, которые любят даже взрослые
Ликбез, 22 мая
Находки AliExpress: самые интересные и полезные товары
Покупки, 22 мая
Главное о кино за неделю: новый сезон «Чёрного зеркала», первый трейлер «Женщины-Халк» и не только
Новости, 22 мая
7 фильмов про котов и их приключения
Burning Hut, 22 мая
Как выбрать беговые кроссовки
Ликбез, 22 мая
Что можно и чего нельзя есть при грудном вскармливании
Ликбез, 22 мая
Чем подкормить клубнику, чтобы собрать хороший урожай
Ликбез, 22 мая
15 приложений для похудения
Спорт и фитнес, 22 мая
Как приготовить оригинальные фаршированные макароны
Еда, 22 мая
Как мыть и стирать рулонные шторы, чтобы их не испортить
Ликбез, 22 мая
Что наука думает о мемах и как они помогают нам жить
Книги, 22 мая
Почему мы боимся быть счастливыми
Жизнь, 21 мая
23 лучшие молодёжные комедии
WINK, 21 мая
Откуда берутся коллективные травмы и можно ли им противостоять в одиночку
Жизнь, 21 мая
6 фактов о младенцах, которые поражают воображение
Образование, 21 мая
Дайджест Лайфхакера. Лучшие материалы, которые вы могли пропустить
Редакция, 21 мая
Что приготовить на завтрак, если всё надоело
Burning Hut, 21 мая
Главное о технологиях за неделю: «дверь» на Марсе, анонс выхода Mi Band 7 и не только
Новости, 21 мая
Чем опасны укусы муравьёв и что с этим делать
Ликбез, 21 мая
Как сделать забор своими руками
Ликбез, 21 мая
13 классных купальников с AliExpress и из других магазинов
Покупки, 21 мая
8 хороших сайтов для просмотра фильмов и сериалов
Веб-сервисы, 21 мая
Эти печёночные оладьи выйдут вкусными и ароматными. Попробуйте
Еда, 21 мая
Что взять на пикник, чтобы он прошёл комфортно: 13 необходимых товаров
Покупки, 21 мая
5 беспроигрышных тем для начала знакомства
Книги, 21 мая
Подкаст Лайфхакера: какие права есть у беременной женщины на работе
Подкасты, 20 мая
Как снизить давление без давления на себя
Здоровье, 20 мая
3-й сезон «Любви, смерти и роботов» кажется вторичным, но у него много достоинств
Ликбез, 20 мая
6 товаров для уютного вечера в кругу семьи
Покупки, 20 мая
Чего ждать от 4-го сезона «Мира Дикого Запада»
Ликбез, 20 мая
Вышел первый трейлер «Трёх тысяч лет желаний» от создателя «Безумного Макса»
Новости, 20 мая
Netflix раскрыл график релиза четвёртого сезона «Очень странных дел»
Новости, 20 мая
10 признаков, которые напрасно принимают за порчу и сглаз
Здоровье, 20 мая
Лайфхаки: про раздражающих людей, борьбу с аллергией и пользу берёзового сока
Подкасты, 20 мая
ТЕСТ: Что дороже — огромный сапфир или тест на беременность Бритни Спирс? Определите!
Тесты, 20 мая
Исследование: мопсы уже не могут считаться типичной собакой из-за проблем со здоровьем
Новости, 20 мая
7 рецептов вкусного лагмана
Ликбез, 20 мая
В Великобритании разработали детскую обувь, которая растёт вместе с ребёнком
Новости, 20 мая
Зачем котикам зоопсихологи и можно ли избавить взрослого питомца от вредных привычек
Burning Hut, 20 мая
Вышел новый тизер сериала «Бумажный дом: Корея» от Netflix
Новости, 20 мая
Создатели Hearthstone анонсировали карточную игру с персонажами Marvel
Новости, 20 мая
«Трон»: забытый, но жутко увлекательный сай-фай про жизнь внутри компьютера. Обсуждаем в «Смотрителе»
Подкасты, 20 мая
Дачный сезон открыт: 5 советов, как выгодно запастись едой для выходных на природе
Жизнь, 20 мая
Магазины Reserved, Sinsay, Cropp и House снова откроются в России, но с новыми вывесками
Новости, 20 мая
Свежее
Новости
Интернет
Тесты
Покупки
Стать богатым
Android
iOS
Здоровье
Работа и учёба
Кино
Еда
Жизнь
Отношения
Путешествия
Все рубрики

Лучшие предложения

6 товаров, которые помогут быстро освежить интерьер

6 товаров, которые помогут быстро освежить интерьер

Надо брать: универсальный набор инструментов всего за 950 рублей

Надо брать: универсальный набор инструментов всего за 950 рублей

Находки AliExpress: самые интересные и полезные товары

Находки AliExpress: самые интересные и полезные товары

13 классных купальников с AliExpress и из других магазинов

13 классных купальников с AliExpress и из других магазинов

Что взять на пикник, чтобы он прошёл комфортно: 13 необходимых товаров

Что взять на пикник, чтобы он прошёл комфортно: 13 необходимых товаров

6 товаров для уютного вечера в кругу семьи

6 товаров для уютного вечера в кругу семьи

Цена дня: смартфон Redmi Note 10S с NFC за 12 613 рублей

Цена дня: смартфон Redmi Note 10S с NFC за 12 613 рублей

Лучшие предложение недели: скидки от AliExpress, Lamoda, Mixit и других магазинов

Лучшие предложение недели: скидки от AliExpress, Lamoda, Mixit и других магазинов

Информация
О проектеРубрикиРекламаРедакцияВакансии
Подписка
TelegramВКонтактеTwitterViberОдноклассникиYouTubeRSS
Приложения
IOSAndroid
Правила
Пользовательское соглашениеПолитика обработки персональных данных
18+Копирование материалов запрещено. Издание может получать комиссию от покупки товаров, представленных в публикациях