Как избавиться от рутины в отношениях с помощью Trello

Хорошие и здоровые отношения требуют постоянной работы обоих партнёров. К сожалению, не всем парам удаётся справиться с трудностями. Так, по данным Росстата, в 2017 году на 1 049 000 браков пришлось 611 000 разводов.

Конфетно-букетный период неминуемо сменяется «бытовухой», и не все оказываются к этому готовы. И чтобы окончательно не погрязнуть в рутине, важно правильно организовать ваши семейные дела. Здесь на помощь могут прийти инструменты, которые, как правило, используются для бизнеса. Например, сервис Trello. Он будет эффективен не только для планирования задач в рабочих командах, но также и в быту.

Как Trello поможет избавиться от рутины в отношениях

• Вы перенесёте бытовое общение в отдельный канал и освободите соцсети или мессенджеры для романтичной переписки. А скука и рутина останутся в Trello.
• Вы избавитесь от некоторых конфликтов. Например, из-за того, что кто-то не сделал определённую работу по дому. В Trello вы сможете зафиксировать, кто и когда дежурит на кухне или занимается уборкой.
• Вы освободите дополнительное время на совместные развлечения и отдых. В Trello можно равномерно распределить задачи по будним дням и не перекидывать всё на субботу и воскресенье. А на выходных, со спокойной душой и чистой совестью, будете гулять, смотреть кино и заниматься другими более весёлыми делами.

Что пары могут делать в Trello

Вести совместные списки покупок

Походы по магазинам редко бывают интересными. Как правило, это очень рутинные занятия, во время которых нужно сделать много мелочей за раз. А это может стать причиной для ссор. Так, по данным опроса «Левада-Центра», 16% респондентов назвали причиной для конфликта споры о том, на что пара должна потратить деньги.

Поэтому важно составить и утвердить список покупок заранее. Для этого:

1. Создайте карточку в Trello. Старайтесь, чтобы её название было максимально лаконичным и понятным. Например: Алёна + Витя (кто принимает участие в этой задаче) → Супермаркет (куда вы пойдёте за покупками).
2. Добавьте чек-лист. Сделать это можно в боковом меню карточки.
3. Внесите в чек-лист продукты, которые хотите купить.
4. Отмечайте товары, которые вы положили в корзину.

Планировать домашние дела

— Ты не помыл посуду!

— А ты не закинула вещи в стирку!

Слово за слово, и небольшая ссора перерастает в конфликт. Но так бы не случилось, если бы изначально домашние дела были зафиксированы за каждым из партнёров. Для этого:

1. В субботу или воскресенье распланируйте всю следующую неделю.
2. Создайте карточки для задач и назначьте исполнителя.
3. Добавьте метки к карточкам, чтобы вам было удобнее визуально воспринимать информацию с доски.

Хранить полезные ссылки и другую информацию

Если с вами случилась какая-то нештатная ситуация (заклинило дверь, внезапно сломалась стиральная машина или тому подобное) и вы нашли решение, то зафиксируйте его в специальной карточке. Для этого:

1. Создайте карточку. Постарайтесь, чтобы её название максимально точно отображало содержание.
2. В поле «Описание» зафиксируйте всё, что случилось. Например, у вас заклинило дверь и вы не смогли попасть домой после работы. Почему это случилось? Это ваша вина или нет? Как вы решили эту проблему? Какой специалист вам помог и как с ним связаться в будущем? Всё это важно и может пригодиться при похожих обстоятельствах.
3. Расположите эту карточку так, чтобы она всегда была у вас перед глазами.

Благодаря этому, в случае очередного форс-мажора вы будете лучше подготовлены к трудностям.

Планировать поездки и путешествия

Для многих сборы в поездку — это неминуемый стресс. Важно всё предусмотреть и ничего не забыть. А где переживания, там и конфликты. Лучше всё записывать в Trello и не держать голове. Поэтому:

1. Создайте карточку и назовите её, например, «Отпуск» или «Сборы в отпуск». Если вы знаете дату, когда поедете отдыхать, то добавьте её в название.
2. Напишите список того, что нужно сделать перед отъездом, а также укажите вещи, которые понадобятся в дороге. После того как вы составите перечень, вернитесь к нему спустя некоторое время. Возможно, вы вспомните что-то важное.
3. Добавьте в комментарии к карточке другую важную информацию: файл электронного билета, телефоны служб такси и прочее.

Как организовать совместную работу

Зарегистрироваться в Trello

Тут всё просто: переходите на сайт Trello и регистрируетесь. У сервиса есть также платная версия, но для домашнего планирования задач будет вполне достаточно и бесплатной.

Установить приложения

У Trello есть приложения для iOS, Android, Windows 10 и macOS. Если у вас компьютер на Linux или более старых версиях Windows, то вам доступна веб-версия.

Создать доску

Доска — основное рабочее пространство в Trello. Для начала достаточно одной. В дальнейшем, если определённая категория задач станет слишком обширной (например, планирование путешествий), для неё можно будет организовать отдельную доску.

После регистрации сервис сразу же предложит создать первую доску.

Пригласить вашу вторую половинку

То, ради чего всё это затевалось! Сделать это можно в пару кликов в меню настроек доски.

Определиться с метками и колонками

Тут у вас есть полный простор для творчества. Используйте тот вариант, который предлагаем мы (нам не жалко!), или можете выработать собственную систему для планирования и организации задач.

Установить плагины (дополнительно)

В Trello есть внутренняя площадка с разными дополнительными модулями. Например, можно добавить улучшение Card Repeater, которое будет по расписанию повторять задачи, или Calendar — для отображения карточек с датами в более привычном формате календаря.

Идеального решения, которое бы подошло абсолютно всем, не существует. Экспериментируйте и, возможно, вы найдёте плагин, который улучшит совместную работу. Обратите внимание, что в бесплатной версии на одной доске может быть установлен только один модуль.

Итог

Trello — отличный и гибкий инструмент для планирования. И он подойдёт не только для рабочих задач, но также для личной или семейной жизни. Попробуйте вести дела в Trello вместе со своим партнёром и поделитесь результатом в комментариях.

*Деятельность Meta Platforms Inc. и принадлежащих ей социальных сетей Facebook и Instagram запрещена на территории РФ.