5 вопросов, которые нужно задать самому себе перед отправкой email
Иногда, когда я пишу письмо важному человеку, я перечитываю его несколько раз. Иногда даже десять. Ничего не могу поделать с этой привычкой, но, возможно, она не так уж и плоха? Но мой способ не очень практичен, есть гораздо более эффективный вариант — задать себе несколько вопросов и пробежаться глазами по письму в поисках ответов.
Правильно ли я написал имя получателя?
В поле адресата вы вряд ли ошибётесь, вашу ошибку исправит почтовый сервис. Вместо этого лучше внимательно прочтите тело письма. Правильно ли вы обратились к человеку, которому пишете?
Это самая банальная ошибка, но она будет стоить вам дороже остальных. Вряд ли человеку захочется читать письмо, видя, что его назвали другим именем, а отправитель даже не удосужился это проверить.
Уместны ли приветствие и прощание?
Обращаться к какому-нибудь Павлу Сергеевичу словами «хай» или «салют» неуместно. Идеальный вариант — установить стандартную подпись, это могут делать все почтовые сервисы. Нейтральные и хорошо подходящие варианты: «с уважением…», «хорошего дня» или ваша контактная информация.
Иногда подпись придётся редактировать. К примеру, отправлять письмо другу с подписью «с уважением» не очень здорово. Но в качестве стандартной подписи лучше иметь классический и нейтральный вариант.
Я смог уместить идею письма в 250–300 слов?
250–300 слов — это оптимальная длина электронного письма. Написав меньше 300 слов, вы можете быть уверены, что ваше письмо прочитают, а не пролистают, как простыню бесполезного текста. Надеюсь, вы не сделаете так же с этой статьёй.
Есть ли в письме бесполезная информация?
Наверняка. Именно поэтому я несколько раз перечитываю важные письма. Некоторые предложения всегда можно сократить, заменить пять слов одним или вовсе выбросить ненужное предложение. Постарайтесь, чтобы само письмо соответствовало теме и раскрывало её.
Не делайте ненужных отсылок и пояснений, не пишите много лишь для того, чтобы получатель понял, как серьёзно вы подошли к написанию письма. Лучше отнеситесь серьёзно к его времени. Он это оценит.
Смог бы я сказать в лицо человеку то, что написал?
Один из недостатков общения в интернете, знакомый всем нам, — это отсутствие морали и этики. Мы не боимся высказывать человеку всё, что думаем о нём, до того момента, пока не видим его перед собой.
Написав письмо, подумайте, нет ли в нём чего-то такого, что вы не смогли бы сказать человеку в лицо? Это могут быть сплетни, оскорбления, сарказм или циничные шутки. Никто не любит циников, помните об этом.
«Зачем мне всё это? Я просто хочу отправить письмо», — скажете вы и будете правы. В большинстве случаев подобные советы не нужны. Они пригодятся лишь тогда, когда вы пишете важное письмо важному человеку. Вот тогда вы вспомните о том, что не мешало бы проверить письмо ещё раз. А потом ещё раз. И ещё.
И ещё разок.
Лучшие предложения
Уютно, практично и стильно: 8 российских брендов текстиля для дома
Лучшие предложения недели: скидки от AliExpress, «Яндекс Маркета», Yves Rocher и других магазинов
Выбирай, но проверяй: как найти в магазине качественный товар
35 вещей для идеального наряда в ковбойском стиле
16 классных весенних кроссовок, которые стоит купить
Надо брать: зарядная станция Baseus за 2 998 рублей
10 полезных товаров, которые отдают со скидками на распродаже «Оу, май!» от AliExpress
9 паровых швабр для качественной весенней уборки
Не только пауэрбанк: 6 аксессуаров, которые помогут прокачать смартфон
Реклама3 вещи, которые нужно знать о сенсоре камеры в смартфоне
РекламаКороткий путь в профессию: 5 причин поступить в колледж
Отпуск в любой сезон. 8 направлений для отдыха в России на разные времена года