Gmail Ninja: зеленый пояс

Вчера мы писали про белый пояс. Переходите на следующий уровень!

Зеленый пояс: Вы получаете дюжину сообщений в день.

1. Пользуйтесь преимуществами видео-чата.

Gmail предоставляет вам возможность видео и голосового чата, ведь это позволяет чувствовать себя ближе к собеседнику, в отличие от общения через обычную переписку.

2. Планируйте свой день, используя функцию “Заданий”.

Нажав на раздел “Задания”, вам откроется список заданий, где вы сможете добавлять новые задания и редактировать старые. Доступ к вашим заданиям также возможен через мобильный телефон по адресу www.gmail.com/tasks.

3. Устанавливайте фильтры, чтобы контролировать входящие сообщения.

Фильтры автоматически будут архивировать, добавлять ярлыки и звездочки к сообщениям, удалять или пересылать заданные вами типы сообщений. Это может значительно сэкономить ваше время.

4. Проверяйте почту через мобильный телефон.

Используйте интерфейс Gmail для мобильных телефонов, чтобы всегда иметь доступ к вашему почтовому адресу, читать и отправлять важные сообщения.

5. Проверяйте прикрепленные файлы, не загружая их.

Вы с легкостью можете проверить, что содержит прикрепленный к сообщению файл, просто выбрав опцию “Отобразить в виде HTML”.

6. Поведайте своим друзьям о том, как у вас идут дела, используя функцию статусного сообщения.

Статусное сообщение будет доступно для чтения в окне чата. Оно может содержать что угодно, от вашего душевного состояния до какой-нибудь шутки.

7. Никогда не забывайте прикреплять файлы при отправлении сообщений.

С помощью этой функции, вы никогда не забудете прикрепить важный файл к вашему сообщению, так как при попытке отправить сообщение без прикрепленного файла, вы будете предупреждены об этом.

8. Сообщите всем, когда вы вернетесь из отпуска.

Собираетесь уехать на отдых во время отпуска? Автоответчик Gmail будет отвечать на все письма, сообщая, что вы находитесь в отпуске и вернетесь через некоторое время (установленное вами).

Green belt